Политика конфиденциальности

Вы находитесь на одном из сайтов компании KIOXIA Europe GmbH (далее «KIE», «мы», «нас», «наш»). Мы ценим Ваш интерес к нашей компании, нашим предложениям и продуктам, и рады, что Вы посетили наш веб-сайт. Мы уважаем конфиденциальность каждого человека, и защита Ваших личных данных является для нас важной задачей. В данном уведомлении о политике конфиденциальности мы объясняем, как мы обрабатываем Ваши персональные данные, а именно: с какой целью мы обрабатываем Ваши персональные данные, какие операции по обработке являются необязательными, т.е. осуществляются только с Вашего согласия, какие операции по обработке являются обязательными, т.е. могут осуществляться и без Вашего согласия, на каком правовом основании базируются операции по обработке, а также какими правами и требованиями Вы можете воспользоваться.

Мы хотели бы отметить, что данная политика конфиденциальности распространяется на веб-сайт https://europe.kioxia.com/, а также на подстраницы этого веб-сайта (далее совместно именуемые «сайт»). Положения, содержащиеся в настоящем уведомлении о политике конфиденциальности, распространяются на нас, если речь идет о перечисленных операциях по обработке данных, которые не связаны с сайтом, а также на предприятия концерна, и – в некоторых случаях – на сторонних поставщиков услуг. Более подробную информацию об областях применения положений можно найти в соответствующих разделах (см. ниже).

Однако положения, содержащиеся в настоящем уведомлении о политике конфиденциальности, не распространяются на веб-сайты сторонних сервисов, ссылки на которые приводятся на наших сайтах или которые внедрены в них (II. 4.) Мы не можем гарантировать соблюдение условий политики конфиденциальности данными сервисами. Поэтому настоящая политика конфиденциальности не распространяется, в частности, на Ваши действия на веб-сайтах социальных сетей или других операторов, даже если Вы попадаете на их сайты по ссылкам с нашего сайта. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности данных операторов на их веб-сайтах.

Настоящая политика конфиденциальности распространяется на Ваши действия на нашем сайте, на использование наших виртуальных выставочных стендов, на процесс подачи резюме и заявок на замещение вакантной должности, на организуемые конкурсы и розыгрыши призов, а также на передачу персональных данных для обработки заказов. Кроме того, ниже Вы найдете информацию об операциях по обработке персональных данных за пределами ЕС / ЕЭЗ.

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf (Дюссельдорф)
Германия
KIE-privacy@kioxia.com

Если у Вас возникли вопросы по поводу настоящей политики конфиденциальности, или Вы хотите воспользоваться описанными в данных положениях правами (Е. Права субъекта данных), свяжитесь с нашим специалистом по вопросам политики конфиденциальности по следующему адресу электронной почты:

KIOXIA Europe GmbH
Специалист по вопросам политики конфиденциальности
Д-р Себастиан Краска
KIE-privacy@kioxia.com

Ниже мы хотели бы ознакомить Вас с тем, как мы используем Ваши персональные данные. При этом мы сначала обобщим цели использования (I.), затем более подробно осветим отдельные  операции обработки, связанные с пользованием сайтом (II.), карьерой в KIOXIA Europe GmbH (III.), выставочными мероприятиями (IV.), конкурсами и розыгрышами (V.), передачей персональных данных для обработки заказов (VI.), а также обработкой персональных данных за пределами ЕС / ЕЭЗ (VII.).

Персональные данные, которые собираются при посещении нашего сайта без Вашего согласия, используются нами для обеспечения функциональности сайта и защиты наших ИТ-систем от атак и других незаконных действий. Более подробная информация о данных операциях по обработке приведена ниже.

Если Вы предоставляете нам дополнительные персональные данные, например, в рамках регистрации, общения в чате, контактной формы, опроса, конкурса или лотереи либо для реализации договора, мы используем эти данные в необходимом объеме для достижения соответствующих целей, для администрирования клиентов и, при необходимости, для обработки и выставления счетов за коммерческие операции. Более подробная информация о данных операциях по обработке приведена ниже.

Для достижения других целей (например, показа персонализированного контента или рекламы на основе Вашего пользовательского поведения) мы и, вероятно, определенные третьи стороны используют Ваши персональные данные, если Вы дали на это свое согласие (= предварительное одобрение) в рамках нашей системы управления согласием (настройки cookie). Вы можете изменить эти настройки в любое время, нажав на кнопку «Настройки Cookie», которая находится в нижней строке примечаний на каждой странице нашего сайта. Более подробная информация о данных операциях по обработке приведена ниже.

Кроме того, мы используем персональные данные, если это предусмотрено законом (например, хранение для соблюдения коммерческих или налоговых обязательств, раскрытие данных в соответствии с официальными или судебными постановлениями, например, правоохранительным органам). Более подробная информация о данных операциях по обработке приведена ниже.

Далее мы хотели бы подробно ознакомить Вас с различными способами пользования нашим сайтом. В этом контексте мы покажем, какие персональные данные и при каких условиях мы обрабатываем.

Когда Вы посещаете наш сайт, Ваш браузер по техническим причинам передает определенные данные на наш веб-сервер, чтобы предоставить Вам содержимое запрашиваемой страницы. Для предоставления Вам возможности посещения сайта мы собираем, (временно) храним и используем следующие данные:

• IP-адрес

• Дата и время запроса

• Отличие часового пояса от среднего времени по Гринвичу (GMT)

• Содержание запроса (конкретная страница)

• Операционная система и ее статус доступа / код состояния HTTP

• Объем передаваемых данных

• Сайт, с которого поступил запрос

• Браузер, язык и версия программного обеспечения браузера

Когда Вы посещаете наш сайт, устанавливаются так называемые файлы cookie, и частично обрабатываются персональные данные.

Cookie – это небольшой текстовый файл, который сайт отправляет на Ваше устройство с целью записи различной информации, например, языковых настроек. Файлы cookie сохраняются на Вашем устройстве через браузер. При повторном посещении сайта, они отправляются на сайт, чтобы, в первую очередь, обеспечить или улучшить пользование данным сайтом.

Используемые нами файлы cookie в основном можно разделить на две категории: обязательные файлы cookie, которые необходимы для работы сайта, устанавливаются автоматически при посещении сайта и не требуют Вашего согласия (2c), и необязательные файлы cookie (2d). 

Необязательные файлы cookie (2d) мы, в свою очередь, разделяем на следующие подкатегории: аналитические файлы cookie (aa), файлы cookie для персонализации (bb) и рекламные файлы cookie (cc).

Кроме того, мы обрабатываем Ваши персональные данные, когда Вы используете нашу контактную форму (3) и вводите туда личные данные, а также через внешние сервисы и контент на наших сайтах (4). Подробную информацию о данных процессах можно найти в пояснениях ниже.

Для улучшения сайта и предлагаемых на нем сервисов, а также для обеспечения удобного и персонализированного пользования мы или третьи стороны можем использовать файлы cookie, веб-маяки и аналогичные средства для отслеживания и анализа Ваших действий.

Веб-маяк – это небольшое прозрачное изображение в формате GIF, которое встраивается в HTML-страницу или электронное письмо и отслеживает, когда эта HTML-страница или электронное письмо были просмотрены.

Вы можете по своему усмотрению разрешить нам или третьим сторонам устанавливать файлы cookie, которые не являются необходимыми для функционирования сайта. Вы можете дать такое согласие через баннер настроек cookie или в любое время дать, изменить или отозвать свое согласие через настройки cookie в нижнем колонтитуле отдельных страниц.

Такие типы файлов cookie являются необязательными, и пользователь может по своему усмотрению дать согласие, сразу отказаться или позже отозвать свое согласие (2d). Необязательные файлы cookie, которые мы используем, можно разделить, как уже упоминалось выше, на подкатегории: аналитические файлы cookie, файлы cookie для персонализации и рекламные файлы cookie. 

Ниже Вы найдете определение категорий файлов cookie и список всех файлов cookie, которые мы используем:

Такие файлы cookie выполняют основные задачи, необходимые для пользования сайтом. Без них сайт не будет функционировать должным образом. Это, в свою очередь, означает, что их использование не требует предварительного согласия пользователя. Если используются обязательные файлы cookie, их нельзя удалить. Обязательные файлы cookie могут быть установлены уже при запросе сайта. Следовательно, пользование сайтом невозможно, если Вы хотите предотвратить использование таких файлов cookie.

Ниже Вы найдете список обязательных файлов cookie нашего сайта, которые, в свою очередь, делятся на собственные файлы cookie и сторонние файлы cookie, а также дополнительную информацию об этих файлах cookie. 

Эта информация организована так, как показано в следующем примере:

Название оператора:

Собственные файлы cookie:

Файлы cookie, которые не являются необходимыми для функционирования сайта, но при этом собирают данные для других целей, называются необязательными файлами cookie. Они позволяют нам отслеживать Вашу навигацию по нашему сайту и визуализировать связанные с этим сервисы. Мы можем передавать Ваш IP-адрес третьим лицам для сбора статистических данных о пользовании нашим сайтом. Эти данные помогают нам в разработке сайта и планировании структуры нашего сервера. Необязательные файлы cookie могут использоваться в целях аналитики, персонализации или рекламы.

Необязательные файлы cookie могут обрабатываться только при наличии соответствующего правового основания, которым обычно является предварительное согласие пользователя (Ваше согласие). 
Наличие законной причины теоретически также необходимо для использования обязательных файлов cookie, Но для них законная причина обосновывается необходимостью (установка файла cookie) работы веб-сайтов.

• аа) Аналитические файлы cookie
  Эти файлы cookie собирают информацию о посещаемых Вами страницах сайта.
  Они собирают информацию о том, как посетители пользуются нашим сайтом, например, какие страницы они посещают чаще всего и получают ли они сообщения об ошибках на этих страницах.
  
  Ниже приведен список аналитических файлов cookie на нашем сайте:

Собственные файлы cookie:

Сторонние файлы cookie:

Dpm.demdex.net:

• bb) Файлы cookie для персонализации
  Эти файлы cookie позволяют нам обеспечивать улучшенную функциональность и персонализацию сайта. Файлы cookie могут использоваться нами или сторонними поставщиками услуг, чьи сервисы мы интегрировали в наш сайт. Если Вы не разрешите использование этих файлов cookie, некоторые или все эти сервисы не смогут работать должным образом.
  
  В настоящее время мы не используем файлы cookie для персонализации на наших сайтах.

• сс) Рекламные файлы cookie
  Эти файлы cookie могут использоваться нашими рекламными партнерами через наш сайт, поэтому это исключительно сторонние файлы cookie. Сторонние поставщики услуг могут использовать эти файлы cookie для создания Вашего профиля, чтобы получить возможность показывать Вам соответствующую рекламу на других сайтах. Если Вы не дадите согласия на использование этих файлов cookie, Вы будете видеть менее целевую рекламу.
  
  Ниже приведен список рекламных файлов cookie на нашем сайте:

Сторонние файлы cookie:

Everesttech.net:

Demdex.net:

Youtube.com:

Google.com:

• Вы можете связаться с нами напрямую через контактные формы, размещенные на страницах сайта. При этом Вы можете предоставить нам следующую информацию:
  • Имя и фамилия, обращение
  • Страна
  • Контактные данные (адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес)
  • Сообщение

Убедительно просим Вас не отправлять нам конфиденциальные персональные данные в сообщении, в особенности такие данные, которые относятся к специальной категории персональных данных в значении ст. 9 GDPR (к примеру, политическое мнение, данные о Вашем состоянии здоровья и т.д.).

Персональные данные, которые Вы предоставляете через контактную форму, будут обрабатываться только нами, другими предприятиями концерна и/или сторонними поставщиками услуг, если это необходимо для ответа и/или обработки Вашего запроса. Обработка осуществляется только в странах с надлежащим уровнем защиты данных по оценке Комиссии ЕС. Как правило, обработка ограничивается компаниями нашей группы в Германии и Японии. Обработка предоставленных Вами персональных данных осуществляется с целью ответить на Ваш запрос, предоставить Вам дополнительную информацию или реализовать цель, указанную в данной политике конфиденциальности. Мы, другие предприятия концерна и/или сторонние поставщики услуг могут ответить Вам по электронной почте, письмом, по телефону или факсу в зависимости от темы запроса.

Обратите внимание, что в таких случаях нам, другим предприятиям концерна и/или нанятым сторонним компаниям может потребоваться доступ к введенным (персональным) данным для того, чтобы связаться с Вами.

Личные данные, введенные в контактную форму, будут использоваться только нами, другими предприятиями концерна и/или нанятыми сторонними компаниями для обработки или ответа на Ваш запрос и отправки Вам дополнительной информации или для реализации другой цели, указанной в настоящей политике конфиденциальности.

• а) Общие примечания
  На некоторых страницах нашего сайта мы интегрировали сторонние сервисы или контент сторонних поставщиков услуг. В ходе использования таких сервисов между Вами и соответствующим поставщиком по техническим причинам происходит обмен коммуникационными данными.
  
  Кроме того, (сторонний) поставщик услуг, предоставляющий соответствующие сервисы или контент, может обрабатывать Ваши данные в собственных целях. Мы настроили сервисы и контент от сторонних поставщиков услуг, которые обрабатывают данные в собственных целях, таким образом, чтобы передача осуществлялась только в целях предоставления контента или сервиса на нашем сайте, либо в тех случаях, когда Вы принимаете решение об активном использовании сервиса. Поскольку мы не имеем влияния на данные, собранные третьими сторонами,  и обработку этих данных, мы не можем предоставить точную информацию о том, с какой целью и в каком объеме обрабатываются Ваши данные.
  
  Для получения дополнительной информации о цели, объеме и обработке Ваших данных, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности соответствующих поставщиков услуг, которые несут ответственность в соответствии с законодательством о защите данных.

• b) Youtube.com
  Мы используем платформу YouTube.com для размещения собственных видеоматериалов и публичного доступа к ним. YouTube.com – это веб-сайт стороннего поставщика услуг YouTube LLC, который не связан с нами.
  
  Информацию о правовой основе для обработки данных, описанных в данном разделе, можно найти здесь: D – Правовые основы для обработки.
  
  Некоторые из наших страниц сайта содержат ссылки на контент YouTube.com или встроенный контент с YouTube.com. Как правило, мы не несем ответственности за контент сайтов, на которые мы даем ссылки, в частности если этот контент создан не нами. Мы хотели бы отметить, что когда Вы по ссылке переходите на сайт YouTube.com, YouTube обрабатывает данные своих пользователей (например, личную информацию и IP-адрес) в соответствии со своей собственной политикой конфиденциальности и может использовать их в коммерческих целях. Мы не имеем никакого влияния на использование и обработку Ваших персональных данных на YouTube.com.
  
  На некоторых страницах мы напрямую встраиваем видео, хранящиеся на YouTube. При такой интеграции в окне браузера отображаются видео, находящиеся на YouTube.com. Однако эти видео воспроизводятся только при нажатии на соответствующий раздел окна браузера. Эта техника также называется «Framing».
  
  Если Вы посещаете одну из наших страниц, на которой таким способом встроено видео с YouTube.com, соединение с серверами YouTube уже установлено, когда Вы открываете эту страницу.
  
  Интеграция контента YouTube происходит только в «расширенном режиме защиты данных». YouTube сам предоставляет этот режим интеграции и тем самым гарантирует, что YouTube изначально не сохраняет никаких файлов cookie на Вашем устройстве. Однако при открытии соответствующих страниц передается IP-адрес и, возможно, другие данные. Однако эта информация не привязывается к Вашему пользователю, если Вы не авторизовались в службе YouTube или другой службе Google перед переходом на эту страницу, или если Вы не авторизованны постоянно.
  
  Как только Вы воспроизводите встроенное видео по клику, YouTube сохраняет на Вашем устройстве в режиме расширенной защиты данных только файлы cookie, которые не содержат никаких персональных данных, при условии, что Вы в данный момент не авторизованы в сервисе Google. Использование этих файлов cookie можно предотвратить с помощью соответствующих настроек браузера и расширений.

Ссылка на политику конфиденциальности YouTube LLC: https://policies.google.com/privacy

• с) (Другие) социальные сети
  Помимо встроенных видео с YouTube, наш сайт содержит ссылки (кнопки социальных сетей) на различные каналы социальных сетей (например, Facebook и LinkedIn). Нажимая на кнопки социальных сетей, Вы попадаете на страницы соответствующего сервиса.
  Мы еще раз подчеркиваем, что не имеем никакого влияния на соблюдение политики конфиденциальности сторонними поставщиками услуг. Следовательно, Вам следует отдельно ознакомиться с положениями политики конфиденциальности соответствующих поставщиков услуг.

Мы собираем и храним персональные данные, которые Вы добровольно предоставляете нам при оформлении гарантийной претензии или любой предусмотренной законом рекламации.

Пожалуйста, обратите внимание на следующую информацию при отправке электронных запоминающих устройств для замены и/или внутреннего анализа неисправностей. Следующие поставщики услуг получают электронные запоминающие устройства для замены и/или внутреннего анализа неисправностей:

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg (Нидернберг), Германия

Foundever B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens (Шортенс), Германия

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokio (Токио), 108-0023, Япония

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City (Биньян), Laguna (Лагуна), Филиппины

Если электронное запоминающее устройство не отправляется в одну из вышеупомянутых компаний для внутреннего анализа ошибок, его утилизацией занимается компания StorRepair GmbH, также упомянутая выше. Мы не исключаем того, что мы или вышеупомянутые компании во время анализа неисправностей можем получить доступ к (персональным) данным, хранящимся на запоминающем устройстве. 
Поэтому мы просим по возможности полностью удалять все данные с запоминающих устройств перед отправкой для обмена и/или для внутреннего анализа неисправностей. 

Если это невозможно, то в зависимости от того, что Вы сохранили на запоминающем устройстве, есть вероятность обработки конфиденциальных данных, в частности персональных данных специальной категории в значении ст. 9 пар. 1 GDPR (например, данные, касающиеся расового или этнического происхождения, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, сексуальной ориентации или данные о состоянии здоровья).

Для обработки конфиденциальных данных – сюда также входит простое отображение данных в рамках внутреннего анализа ошибок – нам требуется явное согласие субъектов данных.

Поскольку нам заранее неизвестно, какие именно данные были сохранены на Вашем запоминающем устройстве, нам необходимо получить Ваше согласие перед началом внутреннего анализа ошибок. Это гарантирует, что в случае любой обработки персональных данных специальной категории мы действуем в соответствии с законом о защите данных. Это осуществляется в рамках отдельного процесса для передачи нам Ваших запоминающих устройств.
Что касается обработки персональных данных, которые не относятся к специальной категории в соответствии со ст. 9 GDPR, обработка таких персональных данных возможна и без явного согласия. Обычно нам необходимо использовать Ваши персональные данные для выполнения договорных или юридических обязательств перед Вами. Кроме того, в наших законных интересах использовать Ваши личные данные таким образом, чтобы предоставление услуг по анализу ошибок было обеспечено оптимальным образом. Это, в свою очередь, способствует постоянному совершенствованию нашей продукции и предотвращению возникновения ошибок в будущем. Поскольку, как описано выше, нельзя исключить, что Ваше электронное запоминающее устройство содержит конфиденциальные данные в соответствии со статьей 9 пар. 1 GDPR, нам требуется Ваше явное согласие на предоставление услуг по внутреннему анализу ошибок.

Если на Вашем запоминающем устройстве имеются личные данные третьих лиц, Вы должны обеспечить разрешение на передачу этих данных и их обработку нами или одной из вышеупомянутых компаний с целью внутреннего анализа ошибок. Это можно осуществить, например, путем получения соответствующего согласия от субъекта данных, если речь идет о конфиденциальных данных. Кроме того, Вы, конечно же, можете удалить все данные с носителя перед тем, как отправить его нам.

Мы предлагаем способы подачи резюме и заявок на замещение вакантной должности через различные каналы. Здесь мы хотели бы ознакомить Вас с политикой конфиденциальности при использовании соответствующих каналов.

Для уточнения: резюме и заявки на замещение вакантной должности чаще всего содержат персональные данные специальной категории в значении ст. 9 GDPR (например, информацию о семейном положении, которая раскрывает сведения о сексуальной жизни или сексуальной ориентации; кроме того, данные о здоровье, например, фотография, которая позволяет сделать выводы о Вашем зрении; фотография также может раскрыть информацию о Ваших религиозных убеждениях или аналогичные конфиденциальные данные в значении статьи 9 GDPR). Поэтому подача резюме и заявок на замещение вакантной должности может осуществляться только после предварительного ознакомления с информацией и предоставления явного согласия.

• Подача резюме по электронной почте
  Если Вы подаете резюме и заявку на замещение вакантной должности по электронной почте, мы попросим Вас дать согласие на обработку Ваших персональных данных, включая данные специальной категории в значении ст. 9 GDPR. В рамках заявления о согласии предоставляется исчерпывающая информация о политике конфиденциальности при подаче резюме и заявок на замещение вакантной должности. Единственной целью данного согласия является возможность рассмотрения Вашего резюме.


• Подача резюме и заявок на замещение вакантной должности по почте
  Мы не рассматриваем резюме и заявки на замещение вакантной должности, отправленные по почте, и стремимся вместе с Вами продвигать цифровизацию.


• Подача резюме и заявок на замещение вакантной должности через кадровое агентство
  В случае подачи резюме и заявки на замещение вакантной должности через кадровое агентство, Вас попросят спокойно и внимательно прочитать подготовленное нами согласие на обработку данных, а затем, если Вы согласны, подписать его, чтобы мы могли рассмотреть Вашу заявку. Без соответствующего согласия мы не можем обработать заявку из-за нарушения законодательства о защите данных, следовательно, кадровое агентство не станет пересылать Ваше резюме. Если Ваше резюме и заявка были отправлены несмотря на отсутствие заявления о согласии на обработку данных, они будут немедленно удалены. Если Вы хотите, чтобы резюме и заявка на вакантную должность были рассмотрены, мы должны запросить Ваше предварительное согласие на обработку данных, а затем необходимо отправить документы повторно.


• Подача резюме и заявок на замещение вакантной должности через наш сайт
  Для отклика на вакансию через наш сайт объявление о вакансии публикуется в виде PDF-документа. В этом документе указан адрес электронной почты для отправки резюме и заявки на замещение вакантной должности. В этом случае процесс подачи заявки осуществляется без ввода персональных данных на страницах сайта. На соответствующей странице кандидат найдет ссылку на адрес электронной почты. При подаче документов по электронной почте действуют те же правила, что и в пункте 1).

К сожалению, мы не можем рассматривать резюме и заявки на вакантную должность, поступившие к нам другим способом, из соображений защиты персональных данных.

В рамках выставочных мероприятий, особенно организованных в цифровом формате, Ваши персональные данные регулярно обрабатываются соответствующими организаторами / операторами выставок и их поставщиками услуг. В отношении подобных операций по обработке данных мы ссылаемся на политику конфиденциальности организаторов / операторов выставок и их поставщиков услуг. 

Однако мы также регулярно обрабатываем Ваши персональные данные (например, храним Ваши контактные данные), в данном случае Ваше имя, адрес электронной почты, должность/описание работы и, если имеется, Ваш номер телефона. Мы будем осуществлять такой тип обработки только в том случае, если мы получили ваше согласие в соответствии со ст. 6 пар. 1 лит. a GDPR в ходе выставочного мероприятия или заранее. Это необходимо для того, чтобы связаться с Вами после окончания выставочного мероприятия.

Если Вы хотите связаться с нами по электронной почте, мы убедительно просим Вас не отправлять нам конфиденциальные персональные данные в сообщении, в особенности такие данные, которые относятся к специальной категории персональных данных в значении ст. 9 GDPR (к примеру, политическое мнение, данные о Вашем состоянии здоровья и т.д.).

Персональные данные, которые Вы отправляете электронной почтой, будут обрабатываться только нами, другими предприятиями концерна и/или сторонними поставщиками услуг, если это необходимо для ответа и/или обработки Вашего запроса. Обработка осуществляется только в странах с надлежащим уровнем защиты данных по оценке Комиссии ЕС (как правило, ограничивается предприятиями концерна в Японии). Обработка предоставленных Вами персональных данных осуществляется с целью ответить на Ваш запрос, предоставить Вам дополнительную информацию или реализовать цель, указанную в данной политике конфиденциальности. Мы, другие предприятия концерна и/или сторонние поставщики услуг, участие которых необходимо для ответа и/или обработки Вашего запроса, можем, в зависимости от темы Вашего запроса, ответить Вам по электронной почте.

Обратите внимание, что в таких случаях нам, другим связанным с нами предприятиям и/или привлеченным сторонним компаниям может потребоваться доступ к введенным (персональным) данным для того, чтобы связаться с Вами.

Персональные данные, полученные по электронной почте, используются только для реализации вышеуказанной цели или для реализации другой цели, указанной в настоящей политике конфиденциальности.

KIE может время от времени участвовать в конкурсах и розыгрышах или выступать в качестве их организатора. 

В случае если мы в качестве организатора конкурса обрабатываем личные данные, мы храним эти данные только в течение установленных законом сроков хранения (в частности, в соответствии с Торговым кодексом Германии (HGB) и Налоговым кодексом Германии (AO)) и лишь в той мере, в которой это необходимо для установления правовых отношений с участником, а также для последующего проведения конкурсов. Как только правовое основание для хранения персональных данных утрачивает силу, они будут удалены.

• В зависимости от конкурса или розыгрыша возможно хранение следующих персональных данных:
• 1. почтового адреса и/или
• 2. адреса электронной почты участника для уведомления о выигрыше и/или доставки или предоставления приза,
• 3. а также номера телефона участника, чтобы иметь возможность уведомить о выигрыше в случае неправильного ввода других контактных данных,
• 4. а также даты рождения для проверки возраста.

В зависимости от конкурса или розыгрыша вышеупомянутые данные могут быть переданы сторонним организациям, которые предоставляют услуги по проведению розыгрыша от нашего имени. 
Если сторонняя организация находится в третьей стране, соответствующие меры обеспечивают защиту прав участника как субъекта данных (в частности, заключение договора на обработку данных по заказу, а также использование стандартных договорных положений ЕС и т.д.).
В случае, если доставка или предоставление призов осуществляется сторонними организациями, мы передаем сторонними организациями только те контактные данные победителя (т.е. персональные данные), которые необходимы для доставки или предоставления выигрыша.

Иногда мы пользуемся сервисами специализированных поставщиков услуг для обработки Ваших персональных данных (см., например, раздел VII. Конкурсы и розыгрыши). Мы тщательно отбираем и регулярно проверяем поставщиков услуг. Они обрабатывают персональные данные только по нашему поручению и строго в соответствии с нашими инструкциями на основании соответствующих договоров на обработку данных по заказу согласно ст. 28 GDPR.

Некоторые из Ваших персональных данных могут также обрабатываться в странах, находящихся за пределами Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В некоторых из этих стран уровень защиты данных в целом ниже, чем в Европе, или эквивалентный уровень надлежащей защиты данных еще не установлен Комиссией ЕС. В этих случаях мы обеспечиваем (например, посредством договорных соглашений) достаточный уровень защиты Ваших персональных данных или запрашиваем Ваше явное согласие. Например, мы осуществляем передачу Ваших персональных данных в такие страны, как США и Филиппины, в отношении которых еще нет решения Комиссии ЕС об обеспечении надлежащего уровня защиты данных. Следовательно, страны, упомянутые в качестве примеров, являются третьими странами без (определенного) достаточного уровня защиты данных с европейской точки зрения.

Чтобы снизить риски, возникающие при передаче в отношении Ваших персональных данных, мы приняли дополнительные меры предосторожности помимо реализации Стандартных договорных положений («SCC») по передаче данных за пределы ЕЭЗ. Тем самым мы выполняем юридические и нормативные обязательства в отношении персональных данных. В частности, это подразумевает наличие соответствующего правового основания для передачи персональных данных, а также принятие соответствующих мер безопасности для обеспечения надлежащей защиты таких данных. Вы имеете право запросить копию заключенных нами типовых договоров. 

Кроме того, мы руководствуемся принципом минимизации для всех операций по обработке персональных данных. Следовательно, мы всегда стараемся сократить объем персональных данных, насколько это возможно. Помимо этого, мы заключили договоры с поставщиками услуг по обработке данных, как в пределах, так и за пределами ЕЭЗ, для обеспечения высокого уровня защиты данных. 

Таким образом, мы передаем Ваши персональные данные из ЕЭЗ в третьи страны, т.е. страны за пределами ЕЭЗ, только при определенных условиях. Эти условия обусловлены классификацией третьих стран на разные категории.

Третьи страны можно разделить на две категории:

• 1. К первой категории относятся те третьи страны, которые, по мнению Комиссии ЕС, обеспечивают надлежащий уровень защиты данных. В настоящее время таковыми являются Канада, Швейцария, Япония и Новая Зеландия. Актуальный и полный список стран, в отношении которых уже принято решение об обеспечении надлежащего уровня защиты данных, можно найти на сайте Комиссии ЕС по следующей ссылке: Решения о достаточности мер | Европейская комиссия (europa.eu). В этих обстоятельствах передача персональных данных не требует специального разрешения.

• 2. Ко второй категории относятся третьи страны, которые не предлагают надлежащего уровня защиты данных по оценке Комиссии ЕС.
  Возможно, решение об обеспечении надлежащего уровня еще не принято, поскольку Комиссия ЕС еще не провела оценку уровня защиты данных в этой стране.
  Однако может быть и так, что оценка уровня защиты данных не сыграла на руку стране. Например, по мнению Комиссии ЕС, США в настоящее время не обеспечивают надлежащий уровень защиты данных (так называемое решение «Schrems II»: C-311/18).
  В случае передачи данных в страны второй категории мы предусматриваем необходимые меры безопасности для достижения надлежащего уровня защиты Ваших персональных данных.

Ниже приведен список правовых оснований, включая примеры, которыми мы руководствуемся в контексте обработки персональных данных.

Если Вы дали нам согласие на обработку Ваших персональных данных, это является законным основанием для обработки данных (ст. 6 пар. 1 лит. a GDPR). Это относится, в частности, к обработке персональных данных специальной категории в соответствии со ст. 9 GDPR. 
Такая обработка возможна, например, в контексте анализа внутренних ошибок при возврате изделий (см. III), а также в контексте процесса подачи резюме и заявок на замещение вакантной должности (см. IV). 
В целях пояснения следует отметить, что в таких случаях, когда явное согласие является единственной правовой основой, обработка данных осуществляется только при наличии действительного предварительного согласия.

Правовой основой для обработки персональных данных с целью заключения или реализации договора в большинстве случаев является ст. 6 пар. 1 лит. b GDPR. В частности, это касается заключения договоров купли-продажи, договоров на обслуживание и гарантийных контрактов.

Правовой основой для обработки персональных данных с целью исполнения наших юридических обязательств (например, хранение данных) в большинстве случаев является ст. 6 пар. 1 лит. с GDPR. К примеру, обязательства по хранению данных согласно налоговому и коммерческому законодательству.

Кроме того, мы обрабатываем персональные данные в целях защиты наших законных интересов и законных интересов третьих сторон в соответствии со ст. 6 пар. 1 лит. f GDPR. К таким законным интересам относятся поддержание функциональности наших ИТ-систем и юридически необходимое документирование деловых контактов. Для достижения необходимого баланса интересов в каждом конкретном случае мы принимаем во внимание категорию персональных данных, цель обработки, обстоятельства обработки и Вашу заинтересованность в конфиденциальности Ваших персональных данных.

Существует еще один пример, когда мы обрабатываем персональные данные для защиты наших законных интересов в течение ограниченного времени: Мы собираем личные данные для того, чтобы идентифицировать нарушителей в случае несанкционированного доступа или попытки доступа к нашим серверам. В этом случае мы также руководствуемся ст. 6 пар. 1 лит. f GDPR.
Подобная обработка возможна, например, в контексте встроенных видео с YouTube (см. II 4. b)).
Законный интерес в размещении видео на внешней платформе стороннего сервиса заключается в экономии пропускной способности. Размещение видео на наших серверах означало бы значительные дополнительные нагрузки для хостинга сайта.

Кроме того, хотелось бы отметить, что во всех случаях, когда правовым основанием для обработки данных является ст. 21 пар. 1 GDPR, Вы имеете право на возражение в соответствии со ст. 6 пар. 1 лит. f (см. F.).

Мы удаляем Ваши персональные данные, как только утрачивается актуальность цели, для которой мы собирали и обрабатывали эти данные. По истечении этого срока данные хранятся только в объеме, требуемом законами, правилами или другими правовыми положениями ЕС или в соответствии с правовыми положениями в третьих странах (если для соответствующей страны существует решение Комиссии ЕС о надлежащем уровне защиты данных). Если в отдельном случае удаление невозможно, будут приняты меры, чтобы попытаться ограничить обработку соответствующих персональных данных в будущем.

В соответствии с действующим законодательством о защите данных, Вы, как субъект данных, обладаете следующими правами в отношении Ваших персональных данных, которые мы обрабатывали ранее или обрабатываем в настоящий момент:

• В соответствии со ст 15 GDPR Вы вправе запросить информацию об обрабатываемых нами Ваших персональных данных. В частности, Вы можете запросить информацию о целях обработки, о категориях персональных данных, о соответствующих категориях получателей, которым Ваши персональные данные были или будут переданы, о запланированном сроке хранения, о наличии права на исправление, удаление, ограничение обработки или возражение, о наличии права на подачу жалобы, о происхождении персональных данных, если они были собраны не нами, а также о наличии системы автоматизированного принятия решений, включая профилирование, а также значимую информацию о подробностях;


• В соответствии со ст 16 GDPR, Вы имеете право требовать немедленного исправления Ваших данных или дополнения хранящихся у нас данных;


• В соответствии со ст 17 GDPR, Вы вправе потребовать удаления хранящихся у нас Ваших личных данных, если соблюдены требования законодательства;


• В соответствии со ст 18 GDPR, Вы вправе потребовать ограничение обработки Ваших персональных данных, если соблюдены требования законодательства;


• В соответствии со ст 20 GDPR, Вы вправе получить предоставленные нам персональные данные в широко используемом и машиночитаемом формате или запросить их передачу третьему уполномоченному лицу;


• В соответствии со ст. 7 пар. 3 Вы вправе в любое время отозвать предоставленное нам согласие на обработку. В результате нам больше не разрешается продолжать обработку данных на основании этого согласия в будущем;


• В соответствии со ст 77 GDPR Вы вправе обращаться в надзорные органы с жалобой по поводу обработки Ваших персональных данных.


• В соответствии со ст. 21 GDPR вы вправе возразить против обработки Ваших персональных данных, основанной на ст. 6 пар. 1 лит. e или f GDPR, если для этого имеются основания, вытекающие из Вашей особой ситуации.

Чтобы воспользоваться вышеупомянутыми правами, пожалуйста, свяжитесь с

KIOXIA Europe GmbH
Специалист по вопросам политики конфиденциальности
Д-р Себастиан Краска
KIE-privacy@kioxia.com 

Защита Ваших персональных данных очень важна для нас. Именно поэтому нашей целью является защита обрабатываемых персональных данных от доступа неавторизованных лиц, а также от потери, уничтожения и манипуляций. Для достижения этой цели мы используем технические и организационные меры безопасности, которые мы постоянно обновляем и совершенствуем по мере развития технологий.

Поскольку мы можем изменить порядок сбора и обработки Ваших персональных данных, мы оставляем за собой право время от времени вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности и обновлять ее в соответствии с актуальными событиями. Обновленные версии настоящей политики конфиденциальности будут публиковаться на нашем сайте с указанием даты внесения изменений. Поэтому мы рекомендуем Вам регулярно просматривать политику конфиденциальности, чтобы быть в курсе возможных поправок и обновлений политики конфиденциальности в отношении обработки Ваших персональных данных.

Последнее обновление: 08.08.2024