Informativa sulla privacy

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Desideriamo precisarle che la presente Informativa sulla privacy si applica al sito web https://europe.kioxia.com/ e alle sue sottopagine (tutte insieme «pagine web»). Le dichiarazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy si applicano anche a noi, nella misura in cui si riferiscono a determinate operazioni di trattamento dei dati personali non correlate alle nostre pagine web, nonché alle società del gruppo a noi collegate e, a seconda del caso, a terze parti. Informazioni più dettagliate in merito agli ambiti di applicazione delle dichiarazioni qui fornite sono disponibili nelle rispettive sezioni (veda sotto).

Tuttavia, le dichiarazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy non si applicano ai siti web di altri fornitori linkati  o incorporati nelle nostre pagine web (LINK a II. 4.). Non abbiamo nessuna influenza sull’osservanza delle normative sulla protezione dei dati da parte di tali fornitori. La presente Informativa sulla privacy non si applica alle sue attività sui siti web di social network o di altri fornitori esterni, indipendentemente dal fatto che vengano da lei raggiunti tramite i link presenti sulle nostre pagine web. La preghiamo di informarsi sui siti web di tali fornitori in merito alla loro politica sulla riservatezza.

La presente Informativa sulla privacy si applica in particolare alle sue attività sulle nostre pagine web, al suo utilizzo dei nostri stand espositivi virtuali, alla procedura di candidatura, ai concorsi a premi e alle lotterie da noi organizzate, nonché al trasferimento dei dati personali per il trattamento dei dati relativi agli ordini. Inoltre, di seguito sono disponibili le informazioni sul trattamento dei dati personali che potrebbe aver luogo al di fuori dell’UE/SEE. 

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Germania
KIE-privacy@kioxia.com

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o nel caso in cui desideri esercitare i suoi diritti (E. Diritti dell’interessato), contatti il nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo:

KIOXIA Europe GmbH
Responsabile della protezione dei dati
Sig. Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Di seguito desideriamo informarla sul trattamento dei suoi dati personali da parte nostra. Inoltre, desideriamo innanzitutto descriverle le finalità dell’utilizzo in generale (I.) successivamente l’utilizzo delle pagine web (II.) la carriera presso KIOXIA Europe GmbH (III.), gli eventi fieristici (IV.), i concorsi a premi e le lotterie (V.), la trasmissione di dati personali per il trattamento dei dati relativi agli ordini (VI.), e il trattamento dei dati personali al di fuori dell’UE/SEE (VII.) come processi di elaborazione individuali.

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Se ci fornisce ulteriori dati personali, ad esempio nell’ambito di una registrazione, una chat, un modulo di contatto, un sondaggio, un concorso o una lotteria o per la realizzazione di un contratto, utilizziamo tali dati per i rispettivi fini, per scopi inerenti all’amministrazione del cliente e, ove necessario, ai fini dell’elaborazione e della fatturazione di eventuali operazioni commerciali, in ogni caso solo nella misura necessaria a tale scopo. Ulteriori informazioni su questo trattamento dei dati sono disponibili di seguito.

Per altri scopi (ad es. la visualizzazione di contenuti personalizzati o annunci pubblicitari in base al suo comportamento di utilizzo), noi e, eventualmente, terze parti selezionate utilizziamo i suoi dati personali nella misura in cui ha fornito il suo consenso (= previo consenso) nell’ambito del nostro sistema di gestione del consenso (impostazione cookie). Può modificare queste impostazioni in ogni momento tramite il pulsate «Impostazioni cookie» che si trova nel footer del nostro sito web. Ulteriori informazioni su questo trattamento dei dati sono disponibili di seguito.

Inoltre utilizziamo i dati personali nella misura in cui siamo legalmente obbligati a farlo (es. conservazione per adempiere a obblighi di conservazione commerciale o fiscale, trasmissione in conformità a ordini ufficiali o del tribunale, ad es. a un’autorità di contrasto). Ulteriori informazioni su questo trattamento dei dati sono disponibili di seguito.

Di seguito desideriamo informarla sulle diverse possibilità di utilizzo delle nostre pagine web. In questo contesto indichiamo quali sono i dati personali che trattiamo e a quali condizioni.

Quando visita le nostre pagine web, il suo browser trasmette, per motivi tecnici, alcuni dati al nostro server al fine di mettere a sua disposizione le informazioni che desidera consultare. Per consentirle di visitare le pagine web vengono raccolti, conservati (temporaneamente) e utilizzati i seguenti dati:

• indirizzo IP
• data e orario della richiesta
• differenza del fuso orario rispetto all’ora media di Greenwich (Greenwich Mean Time, GMB)
• contenuto della richiesta (pagina specifica)
• sistema operativo e relativo stato di accesso/codice di stato HTTP
• volume di dati trasmesso
• sito web da cui proviene la richiesta
• browser, lingua e versione del software del browser

Quando visita le nostre pagine web, vengono impostati i cosiddetti cookie e di conseguenza vengono elaborati in parte alcuni dati personali.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inviano al suo terminale al fine di registrare varie informazioni, come ad es. le impostazioni della lingua. I cookie vengono salvati sul suo terminale tramite il suo browser. Così possono essere inviati ai siti web durante una nuova visita al fine di consentirne o migliorarne l’utilizzo.

I cookie da noi utilizzati possono essere suddivisi in due categorie: da una parte abbiamo i cookie strettamente necessari, i quali sono essenziali per il funzionamento dei siti web, vengono impostati automaticamente quando si visita il sito e non richiedono il consenso da parte dell’utente (2c) –, dall’altro lato abbiamo i cookie facoltativi (2d). 

I cookie facoltativi vengono a loro volta da noi suddivisi in sottocategorie (2d), ovvero cookie di analisi (aa),  cookie di personalizzazione (bb), e cookie pubblicitari (cc).

Inoltre, trattiamo i suoi dati personali, da un lato, quando utilizza il nostro modulo di contatto (3) e vi inserisce i dati personali e, dall’altro lato, tramite servizi e contenuti esterni sulle nostre pagine web (4).  Informazioni dettagliate su tali processi sono disponibili nelle spiegazioni di seguito.

Per migliorare le pagine web e i servizi ivi offerti e per offrirle un’esperienza più comoda e personalizzata, noi o terzi possiamo utilizzare dei cookie, i cosiddetti web beacon, e strumenti simili per tracciare e analizzare le sue attività.

Un web beacon è una piccola immagine trasparente in formato GIF incorporata in una pagina HTML o e-mail e tiene traccia di quando questa pagina o e-mail viene visualizzata.

Spetta a lei decidere se consentire a noi o a terzi di impostare i cookie che non sono strettamente necessari per il funzionamento del sito web. Il consenso può essere dato tramite il banner del cookie oppure può essere fornito successivamente nella sezione «Impostazioni cookie» presente nel footer delle singole pagine web, dove può essere anche modificato o revocato in qualsiasi momento.

Questi tipi di cookie sono facoltativi ed è l’utente che deve fornire o negare il proprio consenso, oppure revocarlo in un secondo momento (2d). I cookie facoltativi da noi impiegati possono essere, come già accennato in precedenza, suddivisi nelle sottocategorie di cookie di analisi, cookie di personalizzazione e cookie pubblicitari.

Di seguito troverà una definizione delle categorie di cookie e infine un elenco di tutti i cookie da noi utilizzati:

Questi cookie svolgono dei compiti essenziali per l’utilizzo delle pagine web. Senza di loro, le pagine web non funzionano correttamente. Ciò significa che il loro impiego non necessita del consenso dell’utente. Una volta che i cookie strettamente necessari sono stati installati, non possono essere più rimossi. I cookie necessari vengono creati già quando ci si collega al sito. L’utilizzo delle pagine web non è possibile se non si accetta l’utilizzo dei cookie.

Di seguito può trovare un elenco dei cookie strettamente necessari delle nostre pagine web, i quali sono a loro volta suddivisi in cookie di prima parte (First-Party) e cookie di terze parti (Third-Party) e ulteriori informazioni in merito a questi cookie.

Tali informazioni sono organizzate come nel seguente esempio:

Nome del fornitore:

cookie di prima parte (First-Party):

Cookie di terze parti:

Google.com:

hubspot.com:

www.smartrecruiters.com:

I cookie che non sono essenziali per la funzionalità dei siti web, ma che raccolgono anche dati per altri fini, sono chiamati cookie facoltativi. Questi ci permettono di seguire la sua navigazione sulle nostre pagine web e di visualizzare i relativi servizi. Possiamo trasmettere il suo indirizzo IP a terzi al fine di raccogliere dati statistici sull’utilizzo delle nostre pagine web. Tali dati ci supportano nella progettazione delle pagine web e nella pianificazione della struttura del nostro server. I cookie facoltativi possono servire per scopi di analisi, di personalizzazione o pubblicitari.

I cookie facoltativi possono essere trattati solo nel caso in cui sussista un relativo fondamento giuridico, che in genere è il preventivo consenso dell’utente (il suo consenso).
L’esistenza di un fondamento giuridico è fondamentalmente anche un prerequisito per i cookie strettamente necessari, ma per questi il fondamento consiste già nella necessità (di impostare il cookie) per il funzionamento del sito web.

• aa) Cookie di analisi
  Questi cookie raccolgono informazioni sulle pagine web da lei visitate.
  Raccolgono informazioni su come i visitatori utilizzano le nostre pagine web, es. quali pagine visitano più frequentemente e se in queste pagine visualizzano messaggi di errori.
  
  Di seguito è riportato un elenco di cookie di analisi delle nostre pagine web:

Cookie di prima parte:

Cookie di terze parti:

Dpm.demdex.net:

Yahoo.co.jp:

• bb) Cookie di personalizzazione
  Grazie a questi cookie, le possiamo offrire una migliore funzionalità e personalizzazione delle pagine web. I cookie possono essere impostati da noi o da terzi i cui servizi sono incorporati nelle nostre pagine web. Senza il consenso all’utilizzo di questi cookie, alcuni o tutti questi servizi potrebbero non funzionare correttamente.
  
  Al momento sulle nostre pagine web non utilizziamo nessun cookie di personalizzazione.

• cc) Cookie pubblicitari
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  Di seguito troverà un elenco di cookie pubblicitari delle nostre pagine web:

Cookie di terze parti:

Everesttech.net:

Demdex.net:

Youtube.com:

• Può contattarci direttamente tramite i moduli di contatto presenti sul sito web. Ha, inoltre, la possibilità di fornirci in particolare le seguenti informazioni:
  •     nome e cognome, titolo
  •     paese
  •     dettagli di contatto (es. indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo)
  •     messaggio

La preghiamo di non inviarci dati personali sensibili nel messaggio, in particolare dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del RGPD (Link) (es. opinioni politiche, dati inerenti allo stato di salute, ecc.).

I dati personali da lei inseriti nel modulo di contatto saranno trattati solo da noi, dalle società affiliate al nostro gruppo e/o da terze parti, la cui partecipazione è necessaria per la risposta e/o l’elaborazione della sua richiesta. Il trattamento ha luogo solo nei Paesi con un livello adeguato di protezione dei dati secondo la valutazione della Commissione UE. In genere, il trattamento è limitato alle società del nostro gruppo presenti in Germania e in Giappone. Il trattamento dei dati personali da lei forniti serve per rispondere alla sua richiesta, per inviarle ulteriori informazioni o per soddisfare una finalità indicata nella presente Informativa sulla privacy. Noi, le nostre società affiliate del gruppo e/o terze parti possiamo risponderle tramite e-mail, lettera, telefono o fax a seconda dell’oggetto della sua richiesta.

Tenga presente che, in tali occasioni noi, le nostre società affiliate del gruppo e/o terzi da noi incaricati abbiamo bisogno dell’accesso ai dati (personali) che ha inserito per essere contattato.

I dati personali inseriti nel modulo di contatto saranno utilizzati solo da noi, dalle nostre società affiliate del gruppo e/o da terzi da noi incaricati di elaborare o rispondere alla sua richiesta e per inviare ulteriori informazioni o per soddisfare un altro scopo indicato nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

• a) Informazioni generali
  In alcuni delle nostre pagine web, abbiamo integrato servizi o contenuti esterni di terzi. Per motivi tecnici, i dati di comunicazione vengono scambiati tra l’utente e il rispettivo fornitore nell’ambito dell’utilizzo o del ricorso a tali servizi.
  
  Inoltre, è possibile che il fornitore (terzo) dei rispettivi servizi o contenuti elabori i dati dell’utente per altri scopi propri. Abbiamo configurato, in scienza e coscienza, servizi e contenuti di fornitori che elaborano i dati noti per i propri scopi in maniera tale che sia omessa la comunicazione per altri scopi diversi dalla presentazione di contenuti o servizi sulle nostre pagine web, o che la comunicazione avvenga solo quando si sceglie attivamente di utilizzare il servizio. Tuttavia, poiché non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti da terzi e sul loro trattamento da parte loro, non possiamo fornire alcuna informazione vincolante sullo scopo e sulla portata del trattamento dei suoi dati.
  
  Per ulteriori informazioni sullo scopo e sull’ambito della raccolta e del trattamento dei dati, si prega di consultare l’Informativa sulla privacy dei fornitori responsabili della protezione dei dati per i servizi o i contenuti che integriamo.

• b) Youtube.com
  Utilizziamo la piattaforma YouTube per pubblicare i nostri video e per renderli accessibili pubblicamente. YouTube.com è il sito web di un fornitore terzo non affiliato a noi, YouTube LLC.
  Per informazioni sui fondamenti giuridici per i trattamenti descritti in questa sezione, la invitiamo a consultare: : D – Fondamenti giuridici per il trattamento.
  
  Alcune delle nostre pagine web contengono collegamenti a contenuti su YouTube.com o contenuti incorporati direttamente di YouTube.com.
  In genere, non siamo responsabili del contenuto dei siti web a cui reindirizziamo quando si tratta di contenuti che non abbiamo creato noi. Se clicca sul link e viene reindirizzato alla pagina YouTube, viene da noi informato che YouTube elabora i dati degli utenti (ad es. informazioni personali e indirizzo IP) in conformità con la propria Informativa sulla privacy e che può utilizzarli per scopi commerciali. Non abbiamo nessuna influenza sull’utilizzo e sul trattamento dei suoi dati personali su YouTube.com.
  
  Incorporiamo direttamente su alcuni delle nostre pagine web video che sono salvati su YouTube. Così i video che si trovano su YouTube.com vengono visualizzati in parti della finestra del browser. Tali video, tuttavia, vengono riprodotti semplicemente cliccando sulla rispettiva parte della finestra del browser. Questa tecnica è conosciuta anche con il termine «Framing».
  
  Se visita una delle nostre pagine web che visualizzano video di YouTube in questo modulo incorporato, non appena viene aperta la pagina web viene stabilita una connessione ai server di YouTube.
  
  L’incorporazione di contenuti YouTube si ha solo in «modalità di protezione dei dati estesa». Questa funzione è fornita da YouTube stesso e garantisce che YouTube non memorizzi inizialmente nessun cookie sul suo dispositivo. Tuttavia, quando si richiamano le pagine interessate, vengono trasmessi l’indirizzo IP ed eventualmente anche altri dati. Tali informazioni, tuttavia, non possono essere associate a lei, a meno che lei non abbia effettuato l’accesso a YouTube o a un altro servizio Google prima di visitare la pagina o che non abbia effettuato l’accesso permanente.
  
  Non appena inizia a riprodurre un video incorporato cliccando su avvia, YouTube salva sul suo dispositivo, grazie alla modalità protezione dati estesa, solo i cookie che non contengono dati di identificazione personale, a meno che lei non sia al momento connesso a un servizio Google. È possibile impedire questi cookie tramite impostazioni ed estensioni del browser appropriate.

Link all’Informativa sulla privacy di YouTube LLC: https://policies.google.com/privacy

• c) (Altri) Social Media
  Oltre ai video incorporati di YouTube, sulle nostre pagine web sono presenti anche collegamenti (pulsanti dei Social Media) a diversi canali Social Media (es. Facebook e LinkedIn). Cliccando questi pulsanti dei Social Media verrà collegato nella sfera del rispettivo provider.
  Desideriamo sottolineare ancora una volta che noi non abbiamo nessuna influenza sull’osservanza delle norme sulla protezione dei dati del fornitore. Pertanto, dovrebbe verificare separatamente le norme sulla protezione dei dati dei rispettivi fornitori. 

Raccogliamo e memorizziamo i dati personali che ci vengono volontariamente forniti da lei quando fa valere un diritto di garanzia o un qualsiasi diritto di garanzia legale.

La preghiamo di tener presente le seguenti informazioni quando ci invia prodotti di archiviazione per lo scambio e/o l’analisi degli errori interni. I fornitori terzi di seguito menzionati ricevono prodotti di archiviazione per lo scambio e/o l’analisi degli errori interni:

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Germania

SYKES Enterprises Support Services B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Germania

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokyo, 108-0023, Giappone

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Filippine

Se un prodotto di archiviazione non viene inviato dalle o alle società sopra menzionate per l’analisi degli errori interni, verrà distrutto da StorRepair , anch’essa summenzionata. Non possiamo escludere la possibilità che, durante l’esecuzione dei servizi di analisi degli errori, noi o le società summenzionate abbiamo accesso ai dati (inclusi i dati personali) memorizzati sul prodotto di archiviazione.
Pertanto la preghiamo, se possibile, di cancellare completamente tutti i suoi dati memorizzati sul prodotto di archiviazione, prima di inviare tale prodotto per la sostituzione e/o per l’analisi degli errori interni.

Se ciò non dovesse essere possibile, potrebbe succedere che, a seconda dei dati che ha salvato sul suo prodotto di archiviazione, vengano trattati anche i dati personali sensibili, in particolare i dati appartenenti alle categorie particolari ai sensi dell’art. 9, paragrafo 1 del RGPD (link) (es. i dati sulla razza e sull’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’orientamento sessuale o i dati sanitari).

Per il trattamento dei dati personali sensibili necessitiamo del consenso esplicito delle persone interessate. Tale consenso è necessario anche per la semplice visualizzazione nell’ambito dell’analisi degli errori interni.

Poiché non conosciamo in anticipo quale tipo di dati sia memorizzato sul suo prodotto di archiviazione, abbiamo bisogno del suo consenso prima di iniziare il lavoro di analisi degli errori interni. Ciò serve ad assicurare che, in caso di trattamento di dati personali di una categoria particolare, agiamo in conformità con le normative sulla protezione dei dati. E questo avviene in un processo separato nell’ambito della consegna dei suoi prodotti di archiviazione a noi.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali che non possono essere assegnati alla categoria particolare ai sensi dell’art. 9 del RGPD, questi possono essere trattati regolarmente anche senza consenso. In genere, abbiamo bisogno di utilizzare i suoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o legali nei suoi confronti. Inoltre, è nel nostro legittimo interesse utilizzare i suoi dati personali in un modo da poter fornire i servizi di analisi degli errori nel miglior modo possibile. Ciò serve a migliorare costantemente i nostri prodotti e ad evitare in futuro gli errori rilevati. Poiché, come descritto, non è possibile escludere che il suo prodotto di archiviazione contenga dati personali sensibili ai sensi dell’art. 9 paragrafo 1 del RGPD, abbiamo bisogno del suo esplicito consenso per svolgere servizi di analisi degli errori interni.

Se il suo prodotto di archiviazione contiene dati personali di terzi, deve assicurare di avere il consenso di trasferirci i dati e di farli trattare da noi o a una delle società summenzionate ai fini dell’analisi degli errori interni. Può farlo ottenendo, ad es. il consenso della persona interessata, se si tratta di dati personali sensibili della stessa. In alternativa, può naturalmente cancellare tutti i dati presenti sul suo prodotto di archiviazione, prima di spedircelo.

È possibile presentarci la candidatura utilizzando diversi canali. Di seguito troverà informazioni su cosa comporta l’utilizzo dei diversi canali in termini di protezione dei dati personali.

Per chiarire: nella maggior parte dei casi, le candidature contengono dati personali della categoria particolare ai sensi dell’art. 9 del RGPD (ad es. ci possono fornire informazioni sullo stato di famiglia, informazioni sulla vita sessuale o sull’orientamento sessuale, inoltre possono contenere dati sulla salute, es. una foto, la quale può portare ad es. a trarre conclusioni sulla sua vista; una foto può inoltre fornire informazioni sulle convinzioni religiose o simili dati sensibili ai sensi dell’art. 9 del RGPD). Tale candidatura può essere elaborata solo previo consenso scritto e informato da parte sua.

• Candidatura tramite e-mail
  Se ci invia la sua candidatura tramite e-mail, le chiederemo il consenso per l’elaborazione dei suoi dati personali, eventualmente anche quelli appartenenti alle categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del RGPD. Le informazioni complete sulle implicazioni sulla protezione dei dati di qualsiasi candidatura saranno fornite come parte della dichiarazione di consenso. Il consenso serve esclusivamente per poter prendere in considerazione la sua candidatura nel presente modulo.
  
  
• Candidatura tramite posta
  Non accettiamo candidature inviate per posta e ci farebbe piacere far crescere la digitalizzazione assieme a lei.
  
  
• Candidatura tramite una società di reclutamento del personale
  Nel caso in cui desidera inviarci la sua candidatura tramite una società di reclutamento del personale, quest’ultima le chiederà di leggere attentamente il modello che abbiamo realizzato per la dichiarazione di consenso, e nel caso in cui accetti le condizioni, di firmarlo per consentirci di prendere in considerazione la sua candidatura. Senza l’esplicita dichiarazione di consenso, non possiamo elaborare la sua candidatura, per motivi legati alla protezione dei dati. Pertanto non è previsto l’inoltro della sua candidatura da parte della società di reclutamento del personale. Se nonostante la mancata dichiarazione di consenso da parte sua la candidatura dovesse essere inoltrata, questa sarà cancellata immediatamente da noi. Se desidera che la sua candidatura venga presa in considerazione, dobbiamo chiederle il consenso preventivo e quindi di inviare nuovamente la sua domanda di candidatura.
  
  
• Candidatura tramite il nostro sito web
  Se desidera candidarsi tramite il nostro sito web, sarà disponibile un annuncio di lavoro in formato PDF. In questo documento sarà indicato l’indirizzo e-mail per l’invio della candidatura. Anche in questo caso, la candidatura ha luogo senza che vengano inseriti dati personali sul nostro sito web. Il candidato sarà indirizzato alla candidatura via e-mail nella nostra rispettiva sottopagina. Nel caso in cui la candidatura venga inviata tramite e-mail, si rimanda a quanto indicato al punto 1).

Per motivi legati alla protezione dei dati, non possiamo prendere in considerazione candidature ricevute tramite altri mezzi.

Nell’ambito degli eventi fieristici, in particolare quelli che si tengono in formato digitale, i suoi dati personali verranno regolarmente trattati dai rispettivi organizzatori / operatori di fiere e dai loro fornitori di servizi. Per quanto riguarda il tipo di trattamento, facciamo riferimento alle dichiarazioni sulla protezione dei dati di tali organizzatori / operatori di fiere e dei loro fornitori di servizi.

Tuttavia, elaboriamo regolarmente anche i suoi dati personali (ad es. conservando i suoi dati di contatto), in questo caso il suo nome, il suo indirizzo e-mail, la sua posizione/descrizione dell’impiego e, se pertinente, il suo numero di telefono. Tale trattamento dei dati sarà da noi effettuato solo se ci è stato fornito il suo consenso ai sensi dell’art. 1 comma 6, lettera 1 del RGPD nell’ambito della manifestazione fieristica o in anticipo. Ciò allo scopo di stabilire un contatto dopo l’evento fieristico.

Se ci contatta direttamente tramite e-mail, la preghiamo di non inviarci dati personali sensibili, in particolare dati personali appartenenti alle categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del RGPD (Link) (es. opinioni politiche, dati inerenti allo stato di salute, ecc.).

I dati personali che ci invia come parte dell’e-mail saranno trattati solo da noi, dalle società affiliate al nostro gruppo e/o da terze parti, la cui partecipazione è necessaria per la risposta e/o l’elaborazione della sua richiesta. Il trattamento ha luogo solo nei Paesi con un livello adeguato di protezione dei dati secondo la valutazione della Commissione UE (ciò di solito è limitato alle società del nostro gruppo in Giappone). Il trattamento dei dati personali da lei forniti serve per rispondere alla sua richiesta, per inviarle ulteriori informazioni o per soddisfare una finalità indicata nella presente Informativa sulla privacy. Noi, le nostre società affiliate del gruppo e/o terze parti il cui coinvolgimento è necessario per rispondere e/o elaborare la sua richiesta, possiamo rispondere via e-mail, a seconda dell’oggetto della sua richiesta.

Tenga presente che, in tali occasioni, noi, le nostre società affiliate e/o terzi da noi incaricati abbiamo bisogno dell’accesso ai dati (personali) che ha inserito per essere contattato.

I dati personali ricevuti nell’e-mail verranno utilizzati solo per raggiungere lo scopo sopra menzionato o per soddisfare un altro scopo menzionato nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

KIE può, di volta in volta, partecipare a concorsi a premi oppure ospitare a sua volta tali concorsi.

Nel caso in cui, in qualità di organizzatori dei concorsi a premi, trattiamo i dati personali, li conserviamo solo per la durata del periodo di conservazioni previsto dalla legge (secondo il «Codice tributario» e il «Codice del commercio» tedeschi) e nella misura in cui ciò sia necessario per stabilire il rapporto giuridico con il partecipante e per la successiva esecuzione ed elaborazione del concorso. Non appena la giustificazione per la conservazione dei dati personali cesserà di esistere, questi dati saranno da noi cancellati.

• A seconda del concorso, e in base alla forma dello stesso, verranno archiviati i seguenti dati personali:
• 1. l’indirizzo postale e/o
• 2. l’indirizzo e-mail del partecipante al fine di avvisare il vincitore e/o consegnare il premio,
• 3. nonché il suo numero di telefono al fine di poter garantire per quanto possibile una comunicazione con il vincitore in caso di inserimento accidentale di dati errati
• 4. e la data di nascita per poter verificare l’età. 

I predetti dati potranno essere trasmessi, a seconda del concorso, a terze parti che forniscono per nostro conto servizi connessi al concorso.
Se tale terzo si trova in un paese terzo, viene garantita tramite misure idonee (in particolare la stipula di un contratto di trattamento dei dati degli ordini e l’uso di clausole contrattuali standard dell’UE, ecc.) la protezione dei diritto del partecipante in qualità di persona interessata.
Nel caso in cui la consegna o la messa a disposizione di determinati premi sia gestita da terzi, trasmetteremo i dati di contatto del vincitore (cioè i dati personali) al rispettivo partner di cooperazione, solo nella misura necessaria, in modo che i premi possano essere consegnati o resi disponibili.

Per l’elaborazione dei suoi dati personali ci rivolgiamo a volte a fornitori di servizi specializzati (vedere, ad esempio, al punto VII. Concorsi a premi). I fornitori di servizi vengono accuratamente selezionati e controllati regolarmente da noi. Elaborano i dati personali per noi dietro nostro incarico e rigorosamente secondo le nostre istruzioni sulla base dei corrispondenti contratti di elaborazione degli ordini ai sensi dell’art. 28 del RGPD.

Alcuni dei suoi dati personali vengono elaborati anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea («UE») o dello Spazio Economico Europeo («SEE»). In alcuni di questi paesi, il livello di protezione dei dati è in genere inferiore a quello dell’Europa, o almeno l’equivalenza del livello di protezione dei dati non è ancora stata determinata dalla Commissione europea in una decisione di adeguatezza. In questi casi, assicuriamo (es. tramite accordi contrattuali) che sia garantito un livello adeguato di protezione dei suoi dati personali, oppure le chiediamo di fornirci il suo consenso espresso. Ad esempio, trasferiamo i suoi dati personali in paesi per i quali la Commissione europea non ha ancora emesso una decisione di adeguatezza, come USA e Filippine. Questi paesi citati a titolo di esempio sono paesi terzi senza un livello adeguato di protezione dei dati (determinato) dal punto di vista della protezione dei dati europea.

Oltre all’implementazione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses «SCC»), abbiamo adottato ulteriori precauzioni, ove necessario, per ridurre i rischi per i suoi dati personali associati ai trasferimenti in paesi al di fuori del SEE. In questo modo, rispettiamo i nostri obblighi legali e regolamentari in relazione ai dati personali. Ciò include in particolare l’esistenza di un fondamento giuridico relativo per il trasferimento di dati personali, nonché l’adozione di misure di sicurezza idonee che garantiscano un’adeguata protezione di tali dati. Ha il diritto di richiedere una copia dei contratti tipo che abbiamo stipulato.

Inoltre, per tutte le operazioni di trattamento dei dati personali, noi consideriamo, naturalmente, il principio della minimizzazione dei dati un bene prezioso. Pertanto, per quanto possibile, proviamo sempre a ridurre al minimo la quantità di dati personali. Inoltre, al fine di garantire un elevato standard di protezione dei dati, abbiamo accordi sul trattamento dei dati con i responsabili del trattamento, sia all’interno che al di fuori del SEE.

Infine, trasferiamo solo dietro determinate condizioni i suoi dati personali dal SEE a paesi terzi, ovvero paesi al di fuori del SEE. Le condizioni derivano dalla classificazione dei paesi terzi in diverse categorie.

I paesi terzi possono essere suddivisi in due categorie, come indicato di seguito:

• 1. La prima categoria comprende i paesi terzi che in base alla valutazione della Commissione europea offrono un livello di protezione dati adeguato. Secondo lo stato attuale, appartengono a questi anche Canada, Svizzera, Giappone e Nuova Zelanda. Un elenco aggiornato e completo dei paesi per i quali è già stata presa una decisione di adeguatezza è disponibile sul sito web della Commissione europea e al seguente link: Adequacy decisions | European Commission (europa.eu). In tali circostanze, i trasferimenti di dati personali non necessitano di una specifica autorizzazione.

• 2. La seconda categoria comprende i paesi terzi che in base alla valutazione della Commissione europea non offrono un livello di protezione dati adeguato.
  È possibile che non sia ancora stata presa una decisione di adeguatezza perché la Commissione europea non ha ancora svolto un esame del livello di protezione dei dati nel paese interessato.
  Ma può essere anche che il risultato della valutazione del livello di protezione dei dati non sia stato positivo per il paese. Così, al momento, ad es. gli USA non offrono un livello di protezione adeguato secondo la valutazione della Commissione europea (cosiddetta sentenza «Schrems II»: C-311/18).
  
  Per il trasferimento verso paesi terzi appartenenti alla seconda categoria forniamo la sicurezza necessaria per raggiungere un livello adeguato di protezione dei suoi dati personali.

Di seguito è disponibile un elenco di fondamenti giuridici comprensivi di esempi, a cui facciamo riferimento per il trattamento dei dati personali.

Se ci ha fornito il consenso per il trattamento dei suoi dati personali, ciò costituisce il fondamento giuridico per il trattamento (art. 6 paragrafo 1, lettera a del RGPD). Questo si applica soprattutto al trattamento dei dati personali appartenenti alle categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 del RGPD.

Tali operazioni di trattamento sono possibili, ad esempio, nell’ambito delle analisi degli errori interni dei resi di prodotti (cfr. III) nonché nel contesto del processo di candidatura (cfr. IV).

A puro titolo di chiarimento, nei casi in cui il consenso costituisca l’unico fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali, tale trattamento non avrà luogo senza un effettivo preventivo consenso.

Per il trattamento dati personali al fine dell’ottenimento o dell’esecuzione di un contratto con lei, l’art. 6 paragrafo 1 lettera b del RGPD serve come fondamento giuridico. Ciò include, ad esempio, l’avvio e la conclusione di contratti di acquisto, contratti di servizio e contratti di garanzia.

Nella misura in cui il trattamento dei suoi dati personali è necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge (ad es. per la conservazione dei dati), l’art. 6 paragrafo 1 lettera c del RGPD serve almeno come fondamento giuridico. Ad esempio, possono essere citati gli obblighi di conservazione del diritto fiscale e commerciale.

Inoltre, trattiamo i dati personali al fine di salvaguardare i nostri interessi legittimi e gli interessi legittimi di terzi ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera f del RGPD. Il mantenimento della funzionalità dei nostri sistemi IT e la documentazione legale dei contatti commerciali sono esempi di tali interessi legittimi. Nell’ambito della necessaria ponderazione degli interessi, prendiamo in considerazione soprattutto il tipo di dati personali, lo scopo del trattamento, le circostanze del trattamento e il suo interesse alla riservatezza dei suoi dati personali.

Abbiamo un altro esempio in merito al nostro trattamento di dati personali per un periodo limitato per i nostri legittimi interessi: registriamo i dati personali al fine di consentire l’identificazione degli attori coinvolti in caso di accesso non autorizzato o tentativi di accesso ai server locali. Anche qui facciamo espressamente riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera f del RGPD.

Tali processi di trattamento dei dati sono possibili, ad esempio, nell’ambito dei video incorporati di YouTube (cfr. II 4. b)).

L’interesse legittimo nell’hosting di video sulla piattaforma esterna di terze parti è quello di risparmiare larghezza di banda. Un hosting di video tramite il nostro server implicherebbe una notevole quantità di lavoro aggiuntivo per l’hosting del sito web.

Inoltre, a scopo di chiarimento, segnaliamo che, in tutti i casi in cui l’art. 6 paragrafo 1 lettera f del RGPD costituisce il fondamento giuridico per i trattamenti, ha un diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 paragrafo 1 del RGPD (cfr. F.).

Effettuiamo la cancellazione dei suoi dati personali non appena lo scopo per il quale abbiamo raccolto ed elaborato i dati non sarà più applicabile. Dopodiché, la conservazione avrà luogo solo in presenza di richiesta per motivi legali, regolamenti o altre disposizione legali a cui siamo soggetti nell’UE o da disposizioni legali di paesi terzi (se per il rispettivo paese esiste una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea). Se, in singoli casi, la cancellazione non è possibile, verranno adottate misure per cercare di limitare in futuro il trattamento dei dati personali corrispondenti. 

In qualità di interessato, ha i seguenti diritti in relazione ai dati personali che abbiamo trattato o stiamo trattando, in conformità con la normativa sulla protezione dei dati attualmente in vigore:

• Ai sensi dell’art. 15 del RGPD, ha il diritto di richiedere informazioni sui dati personali da noi trattati. In particolare, potrà ottenere informazioni circa le singole finalità di trattamento, la rispettiva categoria di dati personali, le rispettive categorie di destinatari a cui i suoi dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione previsto, l’esistenza di un diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento o all’opposizione, l’esistenza di un diritto di ricorso, l’origine dei dati personali, se non sono stati raccolti presso di noi per la prima volta, e l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione e, se necessario, informazioni significative sui loro dettagli;
  
  
• Ai sensi dell’art. 16 del RGPD, ha il diritto di richiedere immediatamente la rettifica dei dati personali errati o incompleti da noi conservati;
  
  
• Ai sensi dell’art. 17 del RGPD ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali da noi conservati se sono soddisfatti i requisiti di legge;
  
  
• Ai sensi dell’art. 18 del RGPD ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali da noi conservati se sono soddisfatti i requisiti di legge;
  
  
• Ai sensi dell’art. 20 del RGPD ha il diritto di ricevere i suoi dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico o di richiederne la trasmissione a un altro responsabile;
  
  
• Ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del RGPD, ha il diritto di revocarci il consenso in qualsiasi momento. Di conseguenza, non saremo più autorizzati a continuare con il trattamento dei dati basato esclusivamente su questo consenso;
  
  
• Ai sensi dell’art. 77 del RGPD, ha il diritto presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in merito al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra.
  
  
• Ai sensi dell’art. 21 del RGPD, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano e che si basa sull’art. 6 paragrafo 1 lettera e o f del RGPD.

Per esercitare i diritti summenzionati, si rivolga a

KIOXIA Europe GmbH
Responsabile della protezione dei dati
Sig. Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

La protezione dei suoi dati personali è molto importante per noi. Per questo motivo, il nostro obiettivo è quello di proteggere i dati personali da noi trattati dall’accesso da parte di persone non autorizzate nonché dalla perdita, distruzione e manipolazione. Per raggiungere questo obiettivo, applichiamo misure di sicurezza organizzative e tecniche, che aggiorniamo e miglioriamo in linea con gli sviluppi tecnologici.  

Poiché la raccolta e il trattamento dei dati personali da parte nostra sono soggette a modifiche, ci riserviamo il diritto di adattare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta e di aggiornarla in base agli sviluppi effettivi. Le versioni aggiornate della presente Informativa sulla privacy saranno pubblicate qui sul nostro sito web, indicando la data della modifica. Pertanto, le consigliamo di consultare periodicamente l’Informativa sulla privacy per conoscere eventuali adeguamenti e aggiornamenti dell’Informativa sulla privacy in relazione al trattamento dei suoi dati personali.  

Ultima modifica: 22.03.2022