Datenschutzerklärung

Sie befinden sich auf einer der Webseiten der KIOXIA Europe GmbH („KIE“ „wir“ „uns“ „unser“). Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Angeboten und Produkten, sowie über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Wir respektieren die Privatsphäre jeder Person und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen – also zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche Verarbeitungsvorgänge optional sind – also nur mit Ihrer Einwilligung erfolgen – welche Verarbeitungsvorgänge zwingend notwendig sind – also auch ohne Ihre Einwilligung erfolgen dürfen – auf welche Rechtsgrundlagen die Verarbeitungen gestützt werden und welche Rechte und Ansprüche Ihnen zustehen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass diese Datenschutzerklärung für die Internetpräsenz https://europe.kioxia.com/ sowie die Unterseiten dieser Internetpräsenz (alle zusammen "Webseiten") gilt. Die in dieser Datenschutzerklärung getroffenen Ausführungen gelten daneben für uns, soweit es bestimmte benannte Datenverarbeitungsvorgänge betrifft, die nicht im Zusammenhang mit den Webseiten stehen, sowie für die mit uns verbundenen Konzernunternehmen und – soweit zutreffend - für Drittanbieter. Genauere Informationen zu den Anwendungsbereichen der hier befindlichen Ausführungen finden sich in den jeweiligen Abschnitten (siehe unten).

Die in dieser Datenschutzerklärung getroffenen Ausführungen gelten jedoch nicht für Internetauftritte anderer Anbieter, welche auf unseren Webseiten verlinkt oder eingebettet (II. 4.). Wir können keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen dieser Anbieter ausüben. Die Datenschutzerklärung findet daher insbesondere keine Anwendung auf Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken oder anderen externen Anbietern, unabhängig davon, ob Sie diese über die Links auf unseren Webseiten erreichen. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung findet im Einzelnen Anwendung auf Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten, auf Ihre Nutzung unserer virtuellen Messestände, auf den Bewerbungsprozess, auf Gewinnspiele und Verlosungen, welche von uns veranstaltet werden, sowie auf die Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Auftragsdatenverarbeitung. Zudem finden Sie untenstehend Informationen zu Verarbeitungsvorgängen von personenbezogenen Daten, welche möglicherweise außerhalb der EU / des EWR erfolgen.

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Deutschland
KIE-privacy@kioxia.com

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre in dieser Datenschutzerklärung näher beschriebenen Rechte (E. Betroffenenrechte) ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten:

KIOXIA Europe GmbH
Datenschutzbeauftragter
Herr Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Im Folgenden möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Dabei wollen wir Ihnen zunächst die Zwecke der Nutzungen abstrakt beschreiben (I.), um dann im nächsten Schritt  die Nutzung der Webseiten (II.), die Karriere bei der KIOXIA Europe GmbH (III.), die Messeveranstaltungen (IV.), die Gewinnspiele und Verlosungen (V.), die Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Auftragsdatenverarbeitung (VI.), sowie die Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU / des EWR (VII.) als Einzelne Verarbeitungsvorgänge näher erläutern.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten bei einem Besuch unserer Webseiten ohne Ihre Einwilligung erhoben werden, verwenden wir diese, um die Funktionalität unserer Webseiten gewährleisten zu können, sowie um unsere IT-Systeme vor Angriffen und anderen rechtswidrigen Handlungen zu schützen. Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungsvorgängen erhalten Sie untenstehend.

Soweit Sie uns weitere personenbezogene Daten z.B. im Rahmen einer Registrierung, eines Chats, eines Kontaktformulars, einer Umfrage, eines Gewinnspiels bzw. einer Verlosung oder zur Durchführung eines Vertrages mitteilen, nutzen wir diese Daten zu den jeweiligen Zwecken, zu Zwecken der Kundenverwaltung und – soweit erforderlich – zu Zwecken der Abwicklung und Abrechnung etwaiger Geschäftsvorgänge, jeweils in dem dafür erforderlichen Umfang. Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungsvorgängen erhalten Sie untenstehend.

Für weitere Zwecke (z. B. Anzeige von personalisierten Inhalten oder Werbung auf der Basis Ihres Nutzungsverhaltens) nutzen wir und möglicherweise ausgewählte Dritte Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie dazu im Rahmen unseres Consent Management Systems (Cookie-Einstellungen) Ihre Einwilligung (= vorherige Zustimmung) gegeben haben. Sie können diese Einstellungen jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“, welcher sich auf jeder Seite unserer Webseiten in der Fußzeile findet, ändern. Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungsvorgängen erhalten Sie untenstehend.

Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind (z. B. Speicherung zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Herausgabe gemäß behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, z. B. an eine Strafverfolgungsbehörde). Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungsvorgängen erhalten Sie untenstehend.

Im Folgenden möchten wir Sie umfänglich über die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten unserer Webseiten aufklären. Im Rahmen dessen zeigen wir auf, welche personenbezogenen Daten wir dabei möglicherweise – und unter welchen Voraussetzungen – verarbeiten.

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Daten an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Um Ihnen den Besuch der Webseiten zu ermöglichen, werden dabei potentiell folgende Daten erhoben, (temporär) gespeichert und verwendet:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

• Übertragene Datenmenge

• Webseite, von der die Anforderung kommt

• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden sogenannte Cookies gesetzt und dadurch teilweise personenbezogene Daten verarbeitet.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, welche die Webseite zum Zweck der Aufzeichnung verschiedener Informationen, wie z.B. der Spracheinstellungen, an Ihr Endgerät sendet. Cookies werden über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gesichert. So können sie bei einem erneuten Besuch der Webseiten an diese gesendet werden, um deren Nutzung erst zu ermöglichen oder zu verbessern.

Die von uns eingesetzten Cookies lassen sich grundsätzlich in zwei Kategorien einteilen: Zum einen in zwingend erforderliche Cookies – welche für den Betrieb der Webseiten essenziell sind, automatisch beim Besuch der Webseiten gesetzt werden und keine Zustimmung von Ihnen erfordern (2c) – und zum anderen in optionale Cookies (2d). 

Die optionalen Cookies unterteilen wir wiederum in Unterkategorien (2d), nämlich in Analyse-Cookies (aa), Personalisierungs-Cookies (bb), sowie Werbe-Cookies (cc).

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum einen, wenn Sie unser Kontaktformular (3) nutzen und dort personenbezogene Daten eingeben und zum anderen, durch externe Dienste und Inhalte auf unseren Webseiten (4). Detaillierte Informationen zu all diesen Prozessen finden Sie in den untenstehenden Ausführungen.

Um die Webseiten sowie die dort angebotenen Dienste verbessern und Ihnen eine bequemere, individuellere Erfahrung bieten zu können, verwenden wir oder Dritte gegebenenfalls Cookies, sog. Web Beacons und ähnliche Mittel zur Nachverfolgung und Analyse Ihrer Aktivitäten.

Ein Web Beacon ist ein kleines transparentes Bild im GIF-Format, das in eine HTML-Seite oder E-Mail eingebettet wird und verfolgt, wann diese HTML-Seite oder E-Mail angezeigt wurde.

Sie können wählen, ob Sie uns oder Dritten erlauben, Cookies zu setzen, die für das Funktionieren der Webseiten nicht zwingend erforderlich sind. Diese Zustimmung können Sie über das Cookie-Banner geben oder Sie können diese über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile (Footer) der einzelnen Webseiten nachträglich erteilen, jederzeit ändern oder widerrufen.

Diese Arten von Cookies sind optional und es liegt im Ermessen des Benutzers, seine Zustimmung zu geben, zu verweigern oder sogar später zurückzuziehen (2d). Die optionalen Cookies, die wir verwenden, lassen sich – wie bereits oben erwähnt – in die Unterkategorien Analyse-Cookies, Personalisierungs-Cookies und Werbe-Cookies einteilen. 

Nachfolgend finden Sie eine Definition der Kategorien von Cookies und anschließend eine Liste aller von uns verwendeten Cookies:

Diese Cookies erfüllen für die Nutzung der Webseiten essenzielle Aufgaben. Ohne sie funktionieren Webseiten nicht richtig. Das bedeutet wiederum, dass ihre Verwendung keine vorherige Einwilligung des Benutzers erfordert. Soweit zwingend erforderliche Cookies zum Einsatz kommen, können diese nicht entfernt werden. Zwingend erforderliche Cookies werden gegebenenfalls bereits beim Aufrufen der Webseiten angelegt. Eine Nutzung der Webseiten ist folglich nicht möglich, wenn man den Einsatz dieser Cookies verhindern möchte.

Untenstehend finden Sie eine Auflistung der zwingend erforderlichen Cookies unserer Webseiten, welche wiederum in Erstanbieter (First-Party) Cookies und Drittanbieter (Third-Party) Cookies unterteilt ist, sowie weitere Informationen zu diesen Cookies. 

Diese Informationen sind wie im folgenden Beispiel angeordnet:

Name des Anbieters:

Erstanbieter (First-Party) Cookies:

Cookies, die nicht essenziell für die Funktionalität der Webseiten sind, sondern auch Daten für andere Zwecke erheben, werden als optionale Cookies bezeichnet. Diese ermöglichen es uns, Ihre Navigation auf unseren Webseiten zu verfolgen und die damit verbundenen Dienste zu visualisieren. Wir übertragen dabei möglicherweise Ihre IP-Adresse an Dritte, um statistische Daten über die Nutzung unserer Webseiten zu erheben. Solche Daten unterstützen uns bei der Gestaltung der Webseiten und der Planung unserer Serverstruktur. Optionale Cookies können etwa Analyse-, Personalisierungs- oder Werbezwecken dienen.

Optionale Cookies dürfen nur unter der Voraussetzung des Vorhandenseins eines einschlägigen Rechtsgrundes, üblicherweise handelt es sich dabei um das Vorliegen einer vorherigen Einwilligung des Benutzers (Ihrer Einwilligung) verarbeitet werden. 
Das Vorhandensein eines Rechtgrundes ist grundsätzlich auch eine Voraussetzung für zwingend erforderliche Cookies, für diese besteht jedoch der Rechtsgrund bereits in der Erforderlichkeit (des Setzens des Cookies) für den Betrieb der Webseiten.

• aa) Analyse-Cookies
  Diese Cookies erheben Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten.
  Sie sammeln Informationen darüber, wie Besucher unsere Webseiten nutzen, z. B. welche Seiten sie am häufigsten aufrufen und ob sie auf diesen Seiten Fehlermeldungen angezeigt bekommen.
  
  Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Analyse-Cookies unserer Webseiten:

Erstanbieter (First-Party) Cookies:

Third Party Cookies:

Dpm.demdex.net:

• bb) Personalisierungs-Cookies
  Mit diesen Cookies können wir Ihnen eine verbesserte Funktionalität und Personalisierung der Webseiten bieten. Die Cookies können von uns oder von Drittanbietern eingesetzt werden, deren Dienste wir in unsere Webseiten eingebunden haben. Wenn Sie die Verwendung dieser Cookies nicht zulassen, kann es sein, dass einige oder sämtliche dieser Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren.
  
  Wir verwenden aktuell keine Personalisierungs-Cookies auf unseren Webseiten.

• cc) Werbe-Cookies
  Diese Cookies können über unsere Webseiten von unseren Werbepartnern eingesetzt werden, hierbei handelt es sich folglich nur um Drittanbieter-Cookies. Drittanbieter verwenden diese Cookies möglicherweise, um ein Profil von Ihnen zu erstellen und um Ihnen sodann relevante Werbung auf anderen Webseiten zu zeigen. Wenn Sie der Verwendung dieser Cookies nicht zustimmen, wird Ihnen weniger gezielte Werbung angezeigt.
  
  Untenstehend finden Sie eine Auflistung der Werbe-Cookies unserer Webseiten:

Third Party Cookies:

Everesttech.net:

Demdex.net:

Youtube.com:

Google.com:

• Über auf den Webseiten bereitgestellte Kontaktformulare können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Sie haben dabei die Möglichkeit, uns insbesondere folgende Informationen mitzuteilen:
  • Vor- und Nachname, Anrede
  • Land
  • Kontaktdetails (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
  • Nachricht

Wir bitten Sie, im Rahmen der Nachricht keine sensiblen personenbezogenen Daten an uns zu senden, insbesondere solche der besonderen Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. politische Meinungen, Gesundheitsdaten, etc.).

Die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten werden nur von uns, den mit uns verbundenen Konzernunternehmen und/oder Drittanbietern verarbeitet, deren Einbeziehung für die Beantwortung und/oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau nach Einschätzung der EU-Kommission. In der Regel ist die Verarbeitung auf unsere Konzernunternehmen in Deutschland und Japan beschränkt. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen oder einen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck zu erfüllen. Wir, unsere verbundenen Konzernunternehmen und/oder Drittanbieter können Ihnen – je nach Thema Ihrer Anfrage – per E-Mail, Brief, Telefon oder Fax antworten.

Bitte beachten Sie, dass wir, die mit uns verbundenen Konzernunternehmen und/oder von uns beauftragte Dritte bei solchen Gelegenheiten auf die von Ihnen eingegebenen (personenbezogenen) Daten zugreifen müssen, um Sie zu kontaktieren.

Die im Rahmen des Kontaktformulars eingegebenen personenbezogenen Daten werden von uns, den mit uns verbundenen Konzernunternehmen und/oder von uns beauftragten Dritten nur zur Bearbeitung oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Übersendung von weiteren Informationen oder zur Erfüllung eines weiteren in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecks verwendet.

• a) Allgemeine Hinweise
  Auf unseren Webseiten haben wir teilweise externe Dienste oder Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Im Rahmen der Nutzung bzw. Inanspruchnahme solcher Dienste werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht.
  
  Darüber hinaus kann es sein, dass der (Dritt-) Anbieter der jeweiligen Dienste oder Inhalte Ihre Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Dienste oder Inhalte von Anbietern, die bekanntermaßen Daten für eigene Zwecke verarbeiten, haben wir nach bestem Wissen und Gewissen so konfiguriert, dass entweder eine Kommunikation für andere Zwecke als zur Darstellung der Inhalte bzw. Dienste auf unseren Webseiten unterbleibt, oder eine Kommunikation erst dann stattfindet, wenn Sie sich aktiv dazu entscheiden, den Dienst zu verwenden. Da wir aber keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen Daten und deren Verarbeitung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.
  
  Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte.

• b) Youtube.com
  Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen sowie diese öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube.com handelt es sich um die Webseite eines nicht mit uns verbundenen Drittanbieters, der YouTube LLC.
  
  Für Informationen zur Rechtfertigungsgrundlage für die in diesem Abschnitt beschriebenen Verarbeitungsvorgänge sehen Sie bitte unten unter: D – Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung.
  
  Einige unserer Webseiten enthalten Links zu Inhalten auf YouTube.com oder direkt eingebettete Inhalte von YouTube.com. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf welche wir verlinken, jedenfalls dann nicht verantwortlich sind, wenn es sich um Inhalte handelt, welche nicht von uns erstellt worden sind. Sollten Sie einem Link folgen und auf YouTube.com gelangen, so weisen wir Sie darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen und IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet und möglicherweise für geschäftliche Zwecke nutzt. Wir haben keinen Einfluss auf die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf YouTube.com.
  
  Wir binden auf einigen unserer Webseiten Videos unmittelbar ein, welche auf YouTube gespeichert sind. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Videos angezeigt, die sich auf YouTube.com befinden. Diese Videos werden jedoch erst durch ein Anklicken des jeweiligen Teilbereichs des Browserfensters abgespielt. Diese Technik wird auch als „Framing“ bezeichnet.
  
  Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, welche Videos von YouTube.com in dieser eingebundenen Form anzeigt, wird bereits bei Aufruf der Webseite eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt.
  
  Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie möglicherweise sogar weitere Daten übertragen. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.
  
  Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Link zur Datenschutzerklärung der YouTube LLC: https://policies.google.com/privacy

• c) (Andere) Soziale Medien / Social Media
  Neben eingebetteten YouTube Videos finden sich auf unseren Webseiten Verlinkungen (Social Media Buttons) auf verschiedene Kanäle Sozialer Medien (Social Media, z.B. Facebook und LinkedIn). Durch Anklicken dieser Social Media Buttons gelangen Sie in die Sphäre des jeweiligen Anbieters.
  Wir weisen Sie daher noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen des Anbieters haben. Sie sollten folglich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter gesondert prüfen.

Wir erheben und verwahren personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Geltendmachung eines Garantieanspruchs oder eines etwaigen gesetzlichen Gewährleistungsanspruchs freiwillig zur Verfügung stellen.

Bitte nehmen Sie die folgenden Informationen zur Kenntnis, wenn Sie uns Speicherprodukte zum Austausch und/oder zur internen Fehleranalyse übermitteln. Die unten genannten Drittanbieter empfangen Speicherprodukte zum Austausch und/oder zur internen Fehleranalyse:

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Deutschland

Foundever B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Deutschland

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokyo, 108-0023, Japan

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Philippinen

Wenn ein Speicherprodukt nicht zur internen Fehleranalyse an und/oder von den oben genannten Unternehmen verschickt wird, erfolgt dessen Vernichtung durch die ebenfalls oben genannte StorRepair GmbH. Wir können nicht ausschließen, dass wir bzw. die oben genannten Unternehmen bei der Durchführung der Fehleranalysedienstleistungen am Speicherprodukt Zugriff auf darauf gespeicherten (auch personenbezogenen) Daten haben. 
Wir bitten Sie somit – sofern möglich – alle Ihre Daten auf Speicherprodukten, bevor Sie uns diese Speicherprodukte zum Austausch und / oder zur internen Fehleranalyse zusenden, vollständig zu löschen. 

Sollte dies nicht möglich, so können je nachdem, was Sie auf Ihrem Speicherprodukt gesichert haben, auch sensible personenbezogene Daten, insbesondere personenbezogene Daten der besonderen Kategorie im Sinne des Artikel 9 Absatz 1 DSGVO (z.B. Daten über Rasse und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, die sexuelle Orientierung oder Gesundheitsdaten) verarbeitet werden.

Zur Verarbeitung – dazu gehört auch bereits das bloße Anzeigen im Rahmen der internen Fehleranalyse – sensibler personenbezogener Daten benötigen wir die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen.

Da es für uns im Vorhinein nicht ersichtlich ist, welche Art von Daten auf Ihrem Speicherprodukt gesichert wurden, müssen wir uns folglich vor Beginn der internen Fehleranalyse bereits Ihre Einwilligung einholen. Dies dient der Absicherung, im Falle einer etwaigen Verarbeitung personenbezogener Daten der besonderen Kategorie, datenschutzkonform zu agieren. Und dies geschieht in einem separaten Prozess im Rahmen der Bereitstellung Ihrer Speicherprodukte an uns.
Was die Verarbeitung personenbezogener Daten angeht, welche nicht der besonderen Kategorie im Sinne des Art. 9 DSGVO zuzuordnen sind, so ist die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten regelmäßig auch losgelöst von der Einwilligung möglich. Es ist im Normalfall erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber verwenden. Es liegt zudem in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten so zu verwenden, dass wir die Fehleranalysedienstleistungen auf die bestmögliche Art und Weise erbringen können. Dies dient dann wiederum dem Zweck, unsere Produkte stetig verbessern und die erkannten Fehler für die Zukunft vermeiden zu können. Da – wie beschrieben – nicht ausgeschlossen werden kann, dass Ihr Speicherprodukt sensible personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 9 Absatz 1 DSGVO enthält, benötigen wir zur Durchführung von internen Fehleranalysedienstleistungen Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Sollten sich auf Ihrem Speicherprodukt personenbezogene Daten Dritter befinden, müssen Sie sicherstellen, dass die Übertragung dieser Daten an uns und die Verarbeitung dieser Daten durch uns oder durch eines der oben genannten Unternehmen zum Zwecke der internen Fehleranalyse gestattet ist. Dies können Sie z. B. erreichen, indem Sie eine entsprechende Einwilligung bei der betroffenen Person einholen, wenn es sich um sensible personenbezogene Daten derselben handelt. Alternativ können Sie natürlich jegliche Daten, welche sich auf Ihren Speichermedien befinden, vor dem Versand des Speicherprodukts an uns löschen.

Für die Bewerbung bei uns bieten wir verschiedene Kanäle. Im Folgenden wollen wir Sie über die datenschutzrechtlichen Implikationen der Nutzung der jeweiligen Kanäle aufklären.

Zur Klarstellung: Bewerbungen enthalten zumeist personenbezogene Daten besonderer Kategorie im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung geben können; zudem können Gesundheitsdaten enthalten sein, z.B. ein Foto, welches z.B. Rückschlüsse über Ihre Sehkraft ermöglicht; ein Foto kann zudem Informationen über Ihre religiösen Überzeugungen erlaubt oder ähnlich sensible Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO). Eine solche Bewerbung darf daher ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung verarbeitet werden.

• Bewerbung per E-Mail an uns
  Sollten Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, so werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre personenbezogenen Daten – möglicherweise auch solche der besonderen Kategorie im Sinne des Art. 9 DSGVO – verarbeiten zu dürfen. Im Rahmen der Einwilligungserklärung findet eine umfassende Aufklärung über die datenschutzrechtlichen Implikationen der Bewerbung statt. Die Einwilligung dient ausschließlich dazu, Ihre Bewerbung in der vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können.


• Bewerbung per Post an uns
  Wir nehmen Abstand von postalischen Bewerbungen und freuen uns die Digitalisierung mit Ihnen voran zu treiben.


• Bewerbung über einen Personaldienstleister
  Im Falle der Bewerbung über einen Personaldienstleister, wird dieser Sie bitten, die von uns erstellte Vorlage zur Einwilligungserklärung in Ruhe und genau zu lesen und dann, sofern Sie einverstanden sind, zu unterzeichnen, um uns zu ermöglichen, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen. Ohne die entsprechende Einwilligungserklärung können wir die Bewerbung aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht verarbeiten – eine Weiterleitung Ihrer Bewerbung durch den Personaldienstleister ist folglich nicht vorgesehen. Sollte Ihre Bewerbung – trotz einer fehlenden Einwilligungserklärung von Ihnen – weitergeleitet worden sein, so wird diese von uns unverzüglich gelöscht. Sollten Sie die Berücksichtigung der Bewerbung wünschen, so müssen wir Sie um Ihre vorherige Einwilligung und sodann um erneute Zusendung der Bewerbung bitten.


• Bewerbung über unsere Webseite
  Im Falle der Bewerbung über unsere Webseite wird eine Stellenausschreibung in Form eines PDF-Dokumentes abrufbar sein. In diesem Dokument wird die E-Mail-Adresse für die Zusendung der Bewerbung genannt. Der Bewerbungsprozess findet auch in diesem Falle ohne die Eingabe von personenbezogenen Daten auf unseren Webseiten statt. Der Bewerber wird auf unserer entsprechenden Unterseite auf die Bewerbung über den E-Mail Weg verwiesen. Bei der Einreichung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt das unter 1) Gesagte.

Bewerbungen die uns auf anderem Wege erreichen, können wir aus datenschutzrechtlicher Sicht leider nicht berücksichtigen.

Im Rahmen von – insbesondere digital veranstalteten – Messen, werden regelmäßig Ihre personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Messeveranstalter / Messebetreiber, sowie deren Dienstleister verarbeitet. Im Hinblick auf derartige Verarbeitungsvorgänge verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen solcher Messeveranstalter / Messebetreiber, sowie deren Dienstleister. 

Allerdings verarbeiten auch wir regelmäßig Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Speicherung Ihrer Kontaktdetails), in diesem Fall Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Position/Stellenbeschreibung und – falls zutreffend – Ihre Telefonnummer. Diese Verarbeitung durch uns erfolgt nur dann, wenn Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Rahmen der Messeveranstaltung oder bereits im Vorhinein erteilt wurde. Dies geschieht zu Zwecken der Kontaktaufnahme im Anschluss an die Messeveranstaltung.

Sollten Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, so bitten wir Sie, im Rahmen der Nachricht keine sensiblen personenbezogenen Daten an uns zu senden, insbesondere solche der besonderen Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. politische Meinungen, Gesundheitsdaten, etc.).

Die von Ihnen in als Teil der E-Mail an uns versandten personenbezogenen Daten werden nur von uns, den mit uns verbundenen Konzernunternehmen und/oder Drittanbietern verarbeitet, deren Einbeziehung für die Beantwortung und/oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau nach Einschätzung der EU-Kommission (dies ist in der Regel auf unsere Konzerngesellschaften in Japan beschränkt). Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen oder einen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck zu erfüllen. Wir, die mit uns verbundenen Konzerngesellschaften und/oder Drittanbieter, deren Einbeziehung für die Beantwortung und/oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können Ihnen – je nach Thema Ihrer Anfrage – per E-Mail antworten.

Bitte beachten Sie, dass wir, die mit uns verbundenen Unternehmen und/oder von uns beauftragte Dritte bei solchen Gelegenheiten auf die von Ihnen eingegebenen (personenbezogenen) Daten zugreifen müssen, um Sie zu kontaktieren.

Die im Rahmen der E-Mail eingegangen personenbezogenen Daten werden nur zur Erreichung des oben genannten Zwecks oder zur Erfüllung eines weiteren in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecks verwendet.

KIE wird sich möglicherweise von Zeit zu Zeit an Gewinnspielen beteiligen oder diese selbst veranstalten. 

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten als Veranstalter von Gewinnspielen verarbeiten, speichern wir diese nur für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO) und soweit dies zur Begründung des Rechtsverhältnisses mit dem Teilnehmer sowie zur anschließenden Durchführung und Abwicklung des Gewinnspieles erforderlich ist. Sobald die Rechtfertigung für die Speicherung der personenbezogenen Daten wegfällt, werden die personenbezogenen Daten von uns gelöscht.

• Abhängig vom Gewinnspiel wird – je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels – eine Auswahl der folgenden personenbezogenen Daten gespeichert:
• 1. die postalische Anschrift und/oder
• 2. die E-Mail-Adresse des Teilnehmers zum Zweck der Gewinnbenachrichtigung und/oder Auslieferung bzw. Bereitstellung des Gewinns,
• 3. sowie dessen Telefonnummer, um eine Gewinnbenachrichtigung im Falle versehentlich fehlerhafter Dateneingaben soweit als möglich sicherstellen zu können,
• 4. sowie das Geburtsdatum zum Zweck der Altersprüfung.

Die vorgenannten Daten werden, abhängig vom Gewinnspiel, möglicherweise an Dritte übermittelt, welche im Auftrag von uns Leistungen erbringen, die im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel stehen. 
Sofern sich ein solcher Dritter in einem Drittland befindet, wird durch geeignete Maßnahmen (insbesondere der Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages, sowie die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln, etc.) gewährleistet, dass die Rechte des Teilnehmers als betroffene Person gewahrt sind.
Für den Fall, dass die Auslieferung bzw. Bereitstellung bestimmter Preise über Dritte abgewickelt wird, übermitteln wir – nur im erforderlichen Umfang – die Kontaktdaten des Gewinners (also personenbezogene Daten) an den jeweiligen Kooperationspartner, damit die Gewinne ausgeliefert bzw. bereitgestellt werden können.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir zum Teil spezialisierte Dienstleister ein (siehe beispielsweise unter VII. Gewinnspiele). Unsere Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie verarbeiten personenbezogene Daten für uns nur in unserem Auftrag und strikt nach unseren Weisungen auf der Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Teil auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet. In einigen dieser Länder herrscht generell ein geringeres Datenschutzniveau als in Europa oder die Gleichwertigkeit des Datenschutzniveaus wurde zumindest noch nicht von der EU Kommission in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt. In diesen Fällen stellen wir (z.B. über vertragliche Vereinbarungen) sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleistet ist, oder wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir nehmen beispielsweise Transfers Ihrer personenbezogenen Daten in Länder vor, für die jedenfalls noch kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission existiert, wie z.B. die USA, sowie die Philippinen. Mithin handelt es sich bei den beispielhaft genannten Ländern um Drittländer ohne (festgestellt) ausreichendes Datenschutzniveau aus Sicht des europäischen Datenschutzes.

Um die bei derartigen Transfers bestehenden Risiken für Ihre personenbezogenen Daten einzudämmen, haben wir neben der Implementierung der Musterverträge zur Übertragung in Länder außerhalb des EWR (Standard Contractual Clauses, „SCCs“) gegebenenfalls weitere Vorkehrungen getroffen. Dabei halten wir uns an unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen in Bezug auf die personenbezogenen Daten. Darunter fallen insbesondere das Vorliegen einer einschlägigen Rechtsgrundlage für die Übertragung personenbezogener Daten, sowie das Treffen geeigneter Sicherheitsvorkehrungen, die einen angemessenen Schutz dieser Daten garantieren. Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns abgeschlossenen Musterverträge anzufordern. 

Zudem wird natürlich bei uns – für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten – der Grundsatz der Datenminimierung als hohes Gut berücksichtigt. Es wird folglich stets versucht, die Menge an personenbezogenen Daten soweit es geht zu minimieren. Außerdem haben wir – sowohl innerhalb als auch außerhalb des EWR – Auftragsverarbeitungsverträge mit Auftragsverarbeitern, um einen hohen Standard im Hinblick auf den Datenschutz gewährleisten zu können. 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns also letztlich nur unter bestimmten Voraussetzungen aus dem EWR in Drittländer, d.h. Länder außerhalb des EWR, übermittelt. Die Voraussetzungen folgen dabei aus der Einteilung der Drittländer in verschiedene Kategorien.

Die Drittländer lassen sich wie folgt in zwei Kategorien einteilen:

• 1. Die erste Kategorie umfasst solche Drittländer, die nach Einschätzung der EU Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu gehören nach aktuellem Stand unter anderem Kanada, die Schweiz, Japan und Neuseeland. Für die aktuelle und vollständige Liste der Länder, für welche bereits ein Angemessenheitsbeschluss ergangen ist, finden Sie auf der Webseite der EU-Kommission unter dem folgenden Link: Adequacy decisions | European Commission (europa.eu). Unter diesen Umständen bedürfen die Transfers personenbezogener Daten keiner besonderen Genehmigung.

• 2. Die zweite Kategorie umfasst solche Drittländer, die nach Einschätzung der EU Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
  Dabei kann es so sein, dass noch kein Angemessenheitsbeschluss ergangen ist, weil die EU Kommission noch keine Prüfung des Datenschutzniveaus des entsprechenden Landes vorgenommen hat.
  Es kann aber auch so sein, dass eine Einschätzung der Datenschutzniveaus zu Ungunsten des Landes ausgefallen ist. So bietet aktuell z.B. die USA nach Einschätzung der EU Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau (sog. „Schrems II“-Urteil: C-311/18).
  Für Transfers in Drittländer der zweiten Kategorie sorgen wir für die notwendigen Sicherheiten, um ein angemessenes Datenschutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu erreichen.

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Rechtsgrundlagen inklusive Beispielen, auf welche wir uns im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten berufen.

Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben, stellt diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten der besonderen Kategorie i.S.d Art. 9 DSGVO. 
Derartige Verarbeitungsvorgänge sind etwa im Rahmen der internen Fehleranalyse von Produktretouren (vgl. III) möglich, ebenso wie im Rahmen des Bewerbungsprozesses (vgl. IV). 
Lediglich der Klarstellung halber wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die Verarbeitungsvorgänge in solchen Fällen, in denen die Einwilligung die einzige Rechtsgrundlage darstellt, ohne die wirksame vorherige Einwilligung nicht erfolgen.

Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke der Anbahnung oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen dient in den meisten Fällen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Diese umfasst beispielsweise Anbahnung und Abschluss von Kaufverträgen, Serviceverträgen und Garantieverträgen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. zur Aufbewahrung von Daten) erforderlich ist, dient zumeist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Beispielhaft können hier steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten genannt werden.

Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Zwecken der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen sowie berechtigter Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Erhaltung der Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und die rechtlich gebotene Dokumentation von Geschäftskontakten sind Beispiele für solche berechtigten Interessen. Wir berücksichtigen im Rahmen der jeweils erforderlichen Interessenabwägung insbesondere die Art der personenbezogenen Daten, den Verarbeitungszweck, die Verarbeitungsumstände und Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

Es gibt ein weiteres Beispiel der Verarbeitung personenbezogener Daten für eine begrenzte Zeit durch uns zur Wahrung unserer berechtigten Interessen: Wir erfassen die personenbezogenen Daten, um im Falle unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche auf hiesige Server, eine Identifikation der Handelnden zu ermöglichen. Auch hierbei berufen wir uns ausdrücklich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Derartige Verarbeitungsvorgänge sind etwa im Rahmen der eingebetteten YouTube Videos (vgl. II 4.b)) möglich.
Dabei besteht das berechtigte Interesse am Hosting der Videos auf der externen Plattform eines Drittanbieters in der Einsparung von Bandbreite. Ein Hosting der Videos über unsere Server würde einen erheblichen Mehraufwand im Rahmen des Webseiten-Hostings bedeuten.

Des Weiteren weisen wir an dieser Stelle, der Klarstellung halber, darauf hin, dass Ihnen in allen Fällen, in denen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungsvorgänge darstellt, ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO darstellt (vgl. F.).

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben und verarbeitet haben, entfällt. Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, soweit dies gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, in der EU oder nach Rechtsvorschriften in Drittländern (wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission existiert), erforderlich ist. Soweit eine Löschung im Einzelfall nicht möglich ist, werden Maßnahmen getroffen, um zu versuchen die Verarbeitung der entsprechenden personenbezogenen Daten künftig einzuschränken.

Als Betroffener verfügen Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, welche wir verarbeitet haben oder verarbeiten, über die nachfolgenden Rechte aufgrund der derzeit anwendbaren Datenschutzgesetze:

• Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die einzelnen Verarbeitungszwecke, die jeweilige Kategorie der personenbezogenen Daten, die jeweiligen Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der personenbezogenen Daten, sofern diese nicht erstmalig bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen;


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen;


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO sich an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.


• Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung der zuvor genannten Rechte wenden Sie sich bitte an

KIOXIA Europe GmbH
Datenschutzbeauftragter
Herr Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund ist es unser Ziel, die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen den Zugriff unberechtigter Personen sowie gegen Verlust, Zerstörung und Manipulation zu schützen. Um dieses Ziel erreichen zu können, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die wir in Übereinstimmung mit den technologischen Fortentwicklungen stetig aktualisieren und verbessern.

Da sich die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ändern kann, behalten wir uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen und den tatsächlichen Entwicklungen entsprechend zu aktualisieren. Aktualisierte Fassungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Webseite an dieser Stelle unter Nennung des Änderungsdatums veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen anzusehen, um sich über mögliche Anpassungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Letzte Änderung: 08.08.2024