Déclaration de protection des données

Vous vous trouvez sur l’un des sites web de KIOXIA Europe GmbH (ci-après « KIE » « nous », « notre »). Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à notre entreprise, à nos offres et à nos produits, ainsi que de votre visite sur nos sites web. Nous respectons la vie privée de chaque personne et la protection de vos données à caractère personnel est pour nous une préoccupation majeure. Cette déclaration de protection des données va nous permettre de vous expliquer comment nous traitons vos données à caractère personnel, c’est-à-dire dans quel but nous traitons ces données ; quels traitement sont facultatifs, c’est-à-dire qu’ils ne sont effectués qu’avec votre consentement ; quels traitement sont obligatoires, c’est-à-dire qu’ils peuvent également être effectués sans votre consentement ; sur quelles bases juridiques les traitements sont fondés et quels sont vos droits et vos revendications.

Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que la présente déclaration de protection des données s’applique au site Internet https://europe.kioxia.com/ ainsi qu’aux sous-sites de ce site Internet (tous ensemble dénommés « sites web »). Les informations données dans la présente déclaration de protection des données s’appliquent en outre à nous-même, dans la mesure où cela concerne certaines opérations de traitement des données désignées qui ne sont pas en rapport avec les sites web, ainsi qu’aux entreprises du groupe qui nous sont liées et, le cas échéant, aux fournisseurs tiers. Vous trouverez des informations plus précises sur les domaines d’application des exécutions présentes ici dans les sections correspondantes (voir ci-après).

Les informations données dans la présente déclaration de protection des données ne s’appliquent toutefois pas aux sites Internet d’autres fournisseurs qui sont liés ou intégrés à nos sites web (LIEN vers II. 4.). Nous ne sommes pas en mesure d’exercer une quelconque influence sur le respect des dispositions légales en matière de protection des données de ces fournisseurs. La déclaration de protection des données ne s’applique donc particulièrement pas à vos activités sur les sites web des réseaux sociaux ou d’autres fournisseurs externes, que vous y accédiez ou non via les liens figurant sur nos sites web. Nous vous invitons à consulter les sites web des fournisseurs en question pour connaître leur propre politique de confidentialité.

Cette déclaration de protection des données s’applique en particulier à vos activités sur nos sites web, à votre utilisation de nos stands d’exposition virtuels, aux processus de candidature, pour nos jeux-concours et aux tirages au sort que nous organisons, ainsi qu’à la transmission de données à caractère personnel pour le traitement des données liées aux commandes. Vous trouverez également ci-après des informations sur les opérations de traitement des données à caractère personnel qui peuvent avoir lieu en dehors de l’UE / de l’EEE. 

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Allemagne
KIE-privacy@kioxia.com

Si vous avez des questions concernant cette déclaration de protection des données ou si vous souhaitez exercer vos droits décrits plus en détail dans cette déclaration de protection des données (E. Droits des personnes concernées), nous vous invitons à vous adresser à notre responsable de la protection des données à l’adresse e-mail suivante :

KIOXIA Europe GmbH
Délégué à la protection des données
Mr. Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Nous souhaitons vous informer ici de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Nous allons pour cela tout d’abord vous décrire de manière abstraite les finalités des utilisations (I.) vous expliquer ensuite plus en détail l’utilisation des sites web (II.) le système des carrières au sein de KIOXIA Europe GmbH (III.), les événements organisés dans le cadre de salons (IV.), les jeux-concours et les tirages au sort (V.), la transmission de données à caractère personnel pour le traitement des données liées aux commandes (VI.), ainsi que le traitement de données à caractère personnel en dehors de l’UE / de l’EEE (VII.) en tant que processus de traitement individuels.

Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont collectées sans votre consentement lors d’une visite sur nos sites web, nous les utilisons pour pouvoir garantir la fonctionnalité de nos sites web et pour protéger nos systèmes informatiques contre les attaques et autres actes illégaux. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations concernant ces traitements.

Dans la mesure où vous nous communiquez d’autres données à caractère personnel, par exemple dans le cadre d’une inscription, d’une discussion avec nous par messagerie instantanée, d’un formulaire de contact, d’un sondage, d’un jeu-concours ou d’un tirage au sort ou encore pour l’exécution d’un contrat, nous utilisons ces données aux fins respectives, à des fins de gestion de la clientèle et, si nécessaire, à des fins de traitement et de facturation d’éventuelles opérations commerciales, à chaque fois uniquement dans l’ampleur nécessaire à cet effet. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations concernant ces traitements.

Pour d’autres fins (par ex. l’affichage de contenus ou de publicités personnalisés sur la base de votre comportement d’utilisation), nous et éventuellement des tiers sélectionnés utilisons vos données à caractère personnel dans la mesure où vous aurez donné votre accord (= consentement préalable) dans le cadre de notre système de gestion du consentement (Paramètres des cookies). Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment en cliquant sur le bouton « Paramètres des cookies » situé en bas de chaque page de nos sites web. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations concernant ces traitements.

Nous utilisons également les données à caractère personnel dans la mesure où nous y sommes légalement tenus (par exemple pour stocker des données afin de satisfaire aux obligations de conservation prévues par le droit commercial ou fiscal, divulgation de données conformément à une décision administrative ou judiciaire, par exemple à la demande d’une autorité judiciaire). Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations concernant ces traitements.

Nous allons vous informer ci-après des différentes possibilités d’utilisation de nos sites web. Nous indiquons dans ce cadre quelles données à caractère personnel nous sommes susceptibles de traiter dans ce contexte, et dans quelles conditions.

Lorsque vous consultez nos sites web, votre navigateur transmet, pour des raisons techniques, certaines données à notre serveur web afin de mettre à votre disposition les informations que vous avez consultées. Les données suivantes sont alors potentiellement collectées, enregistrées (temporairement) et utilisées afin de vous permettre de consulter ces pages web :

• L’adresse IP
• La date et l’heure de la requête
• La différence de fuseau horaire avec le Greenwich Mean Time (GMT)
• Le contenu de la requête (page concrète)
• Le système d’exploitation et son statut d’accès / code de statut HTTP
• Le volume de données transmise
• Le site web d’où provient la requête
• Le navigateur, la langue et la version du logiciel de navigation

Votre consultation de nos sites web entraîne l’installation de ce que l’on appelle des « cookies » et le traitement partiel de données à caractère personnel dans ce cadre.

Un cookie est un petit fichier texte que le site web envoie à votre terminal dans le but d’enregistrer différentes informations, comme par ex. les paramètres de langue. Les cookies sont sauvegardés sur votre terminal via votre navigateur. Ils pourront ainsi être envoyés aux sites web lors d’une nouvelle visite afin de permettre ou d’améliorer leur utilisation.

Les cookies que nous utilisons se répartissent principalement en deux catégories : D’une part, les cookies strictement nécessaires, essentiels au fonctionnement des sites web et qui sont placés automatiquement lors de la visite des sites web et ne nécessitent pas votre consentement (2c) –et, d’autre part, les cookies facultatifs(2d). 

Les cookies facultatifs se subdivisent à leur tour en sous-catégories(2d), et plus précisément en cookies analytiques(aa), cookies de personnalisation (bb), ainsi que les cookies publicitaires(cc).

Nous traitons également vos données à caractère personnel, d’une part, lorsque vous utilisez notre formulaire de contact (3) et que vous y saisissez des données à caractère personnel et, d’autre part, par le biais de services et de contenus externes sur nos sites web (4). Vous trouverez des informations détaillées sur tous ces processus dans les explications ci-après.

Nous ou des tiers pouvons utiliser des cookies, des balises web et des moyens similaires pour suivre et analyser vos activités afin d’améliorer les sites web ainsi que les services qui y sont proposés et de vous offrir une expérience plus confortable et plus personnalisée.

Une balise web est une petite image transparente au format GIF qui est intégrée dans une page HTML ou un e-mail et qui suit le moment où cette page HTML ou cet e-mail a été affiché.

Vous pouvez choisir de nous autoriser ou d’autoriser des tiers à installer des cookies qui ne sont pas indispensables au fonctionnement des sites web. Vous pouvez donner ce consentement via le bandeau cookies ou vous pourrez le donner ultérieurement, le modifier à tout moment ou le révoquer via les paramètres des cookies en bas de page (footer) des différentes pages des sites web.

Ces types de cookies sont facultatifs et il appartient à l’utilisateur de donner son consentement, de le refuser ou même de le retirer ultérieurement(2d). Les cookies facultatifs que nous utilisons se subdivisent, comme nous l’avons déjà expliqué plus haut, dans les sous-catégories cookies analytiques, cookies de personnalisation et cookies publicitaires. 

Vous trouverez ci-après une définition des catégories de cookies, suivie d’une liste de tous les cookies que nous utilisons :

Ces cookies remplissent des fonctions essentielles pour l’utilisation des sites web. Les sites web ne peuvent fonctionner correctement sans eux. Cela signifie que leur utilisation ne nécessite pas le consentement préalable de l’utilisateur. Une fois ces cookies strictement nécessaires une fois installés ne peuvent être retirés. Les cookies strictement nécessaires sont créés, le cas échéant, dès l’ouverture des sites web. Une utilisation des sites web n’est par conséquent pas possible si l’on souhaite empêcher l’utilisation de ces cookies.

Vous trouverez ci-après une liste des cookies strictement nécessaires de nos sites web. Cette liste subdivise elle-même les cookies propriétaires (first party cookies) et les cookies tiers (third party cookies) et vous donnera d’autres informations sur ces cookies.

Ces informations sont organisées comme dans l’exemple ci-dessous :

Nom du fournisseur :

Cookies propriétaires (First-Party) :

Cookies tiers (Third Party) :

Google.com :

hubspot.com :

www.smartrecruiters.com :

Les cookies qui ne sont pas essentiels à la fonctionnalité des sites web, mais qui collectent également des données à d’autres fins, sont appelés cookies facultatifs. Ces derniers nous permettent de suivre votre navigation sur nos sites web et de visualiser les services qui y sont associés. Il est possible que nous transmettions alors votre adresse IP à des tiers afin de collecter des données statistiques sur l’utilisation de nos sites web. Ce type de données nous aident à concevoir nos sites web et à planifier la structure de notre serveur. Les cookies facultatifs peuvent être utilisés à des fins d’analyse, de personnalisation ou de publicité.

Les cookies facultatifs ne peuvent être traités que sous la condition d’un motif juridique pertinent, généralement l’existence d’un consentement préalable de l’utilisateur (votre consentement).
L’existence d’un motif légal est en principe également une condition pour les cookies strictement nécessaires, mais pour ces derniers, le motif légal réside déjà dans la nécessité (de l’installation du cookie) pour le fonctionnement des sites web.

• aa) Cookies analytiques
  Ces cookies collectent des informations sur les sites web que vous consultez.
  Ils collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent nos sites web, par exemple les sites qu’ils consultent le plus souvent, ou si des messages d’erreur s’affichent sur ces sites.
  
  Vous trouverez ci-après une liste des cookies analytiques de nos sites web :
  

Cookies propriétaires (First Party) :

Cookies tiers (Third Party) :

Dpm.demdex.net :

Yahoo.co.jp :

• bb) Cookies de personnalisation
  Ces cookies nous permettent d’améliorer la fonctionnalité et la personnalisation des sites web. Les cookies peuvent être utilisés par nous ou par des tiers dont nous avons intégré les services sur nos sites web. Si vous n’autorisez pas l’utilisation de ces cookies, il se peut que certains ou tous ces services ne fonctionnent pas correctement.
  
  Nous n’utilisons actuellement aucun cookie de personnalisation sur nos sites web.

• cc) Cookies publicitaires
  Ces cookies peuvent être utilisés par nos partenaires publicitaires via nos sites web, il s’agit donc uniquement de cookies tiers. Les fournisseurs tiers peuvent utiliser ces cookies pour créer un profil vous concernant et vous afficher des publicités pertinentes sur d’autres sites web. En n’acceptant pas l’utilisation de ces cookies, vous verrez des publicités moins ciblées.
  
  Vous trouverez ci-après une liste des cookies publicitaires de nos sites web :

Cookies tiers (Third Party) :

Everesttech.net :

Demdex.net :

Youtube.com :

• Vous pouvez entrer directement en contact avec nous via les formulaires de contact présents sur nos sites web. Vous aurez la possibilité de nous communiquer alors les informations suivantes :First and last name, salutation
  • Prénom et nom, civilité
  • Pays
  • Informations de contact (par ex. adresse mail, numéro de téléphone, adresse)
  • Message

Nous vous prions de ne pas nous envoyer de données à caractère personnel sensibles dans le message, notamment celles appartenant à la catégorie particulière des données à caractère personnel au sens de l’article 9 du RGPD (lien) (opinions politiques, données de santé par ex.).

Les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire de contact ne sont traitées que par nous, les sociétés de notre groupe qui nous sont liées et/ou des fournisseurs tiers dont l’implication est nécessaire pour répondre et/ou traiter votre demande. Le traitement a lieu uniquement dans des pays présentant un niveau de protection des données suffisant selon les critères de la Commission européenne. En règle générale, le traitement est limité aux sociétés de notre groupe en Allemagne et au Japon. Le traitement des données à caractère personnel que vous avez saisies sert à répondre à votre demande, à vous fournir des informations complémentaires ou à remplir une des finalités mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité. Nous, nos sociétés affiliées et/ou nos fournisseurs tiers pouvons vous répondre par e-mail, par courrier, par téléphone ou par fax, selon le sujet de votre demande.

Veuillez noter qu’à ces fins, nous, les sociétés du groupe auxquelles nous sommes affiliés et/ou les tiers que nous avons engagés devront accéder aux données (à caractère personnel) que vous avez saisies afin de pouvoir vous contacter.

Les données personnelles saisies dans le cadre du formulaire de contact ne sont utilisées par nous, par les entreprises du groupe auxquelles nous sommes liés et/ou par des tiers que nous avons mandatés, que pour traiter ou répondre à votre demande ainsi que pour vous envoyer des informations complémentaires ou pour remplir une autre finalité mentionnée dans la présente déclaration de protection des données.

• a) Remarques générales
  Nous avons parfois intégré des services ou contenus externes de prestataires tiers sur nos sites web. Des données de communication sont échangées entre vous et le fournisseur concerné pour des raisons techniques dans le cadre de l’utilisation ou du recours à de tels services.
  
  Il se peut également que le fournisseur (tiers) des services ou contenus concernés traite vos données à d’autres fins qui lui sont propres. Nous avons configuré les services ou les contenus de fournisseurs dont nous savons qu’ils traitent des données à leurs propres fins de manière à éviter toute communication à d’autres fins que la présentation des contenus ou des services sur nos sites web, ou à ne communiquer que lorsque vous décidez activement d’utiliser le service. N’ayant toutefois aucune influence sur les données collectées par des tiers et sur leur traitement par ces derniers, il est pour nous impossible de donner des informations à caractère obligatoire sur le but et l’étendue du traitement de vos données.
  
  Pour plus d’informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte et du traitement de vos données, nous vous invitons à consulter les informations sur la protection des données des fournisseurs responsables de la protection des données des services ou contenus que nous avons intégrés.

• b) Youtube.com
  Nous utilisons la plateforme YouTube.com pour publier nos propres vidéos et les rendre accessibles au public. YouTube.com est le site web d’un fournisseur tiers non affilié, YouTube LLC.
  Pour plus d’informations sur la base de justification des opérations de traitement décrites dans cette section, nous vous invitons à consulter la section : D – Bases juridiques pour le traitement.
  
  Certaines de nos sites web contiennent des liens vers des contenus de YouTube.com ou des contenus directement intégrés de YouTube.com.
  Nous ne sommes, de manière générale, pas responsables du contenu des sites Internet vers lesquels nous proposons des liens, en tout cas lorsqu’il s’agit de contenus que nous n’avons pas créés nous-mêmes. Dans le cas où vous cliquez sur un lien et que vous arrivez sur YouTube.com, nous vous informons que YouTube traite les données de ses utilisateurs (informations personnelles et adresse IP par ex.) conformément à sa propre déclaration de protection des données et les utilise éventuellement à des fins commerciales. Nous n’avons aucune influence sur l’utilisation et le traitement de vos données à caractère personnel sur YouTube.com.
  
  Nous intégrons sur nos sites web des vidéos qui sont enregistrées sur YouTube. Lors de cette intégration, des vidéos se trouvant sur YouTube.com s’affichent dans des parties de la fenêtre du navigateur. Ces vidéos ne sont toutefois lues qu’en cliquant sur la partie correspondante de la fenêtre du navigateur. Cette technique s’appelle le « framing » ou « intégration ».
  
  Si vous consultez l’un de nos sites web qui affiche des vidéos de YouTube.com sous cette forme intégrée, une connexion aux serveurs de YouTube est alors établie dès l’ouverture du site web.
  
  L’intégration de contenus YouTube s’effectue uniquement en « mode de protection des données étendu ». YouTube le met lui-même à disposition, garantissant ainsi qu’il ne stocke pas de cookies sur votre appareil dans un premier temps. Toutefois, lors de l’ouverture des pages en question, l’adresse IP et éventuellement d’autres données sont alors transmises. Ces informations ne peuvent toutefois pas être reliées à vous, à moins que vous ne vous soyez connecté.e à YouTube ou à un autre service Google avant de consulter la page ou que vous ne soyez connecté.e en permanence.
  
  Dès que vous commencez la lecture d’une vidéo intégrée en cliquant dessus, YouTube enregistre uniquement des cookies sur votre appareil grâce au mode de protection des données étendu, qui ne contiennent pas de données permettant de vous identifier personnellement, à moins que vous ne soyez actuellement connecté.e à un service Google. Il est possible d’empêcher ces cookies en configurant et en étendant le navigateur en conséquence.

Lien vers la déclaration de confidentialité de YouTube LLC : https://policies.google.com/privacy

• c)  (Autres) réseaux sociaux
  Outre les vidéos YouTube intégrées, nos sites web contiennent des liens (boutons de réseaux sociaux) vers différents canaux de réseaux sociaux (par ex. Facebook et LinkedIn). En cliquant sur ces boutons de réseaux sociaux, vous accédez à la sphère du fournisseur concerné.
  Nous attirons une fois de plus expressément votre attention sur le fait que nous n’avons aucune influence sur le respect des dispositions relatives à la protection des données des différents fournisseurs. Nous vous conseillons par conséquent de vérifier les dispositions relatives à la protection des données de ces fournisseurs. 

Nous collectons et conservons les données à caractère personnel que vous mettez volontairement à notre disposition lorsque vous faites valoir un droit de garantie ou un éventuel droit de garantie légale.

Nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes lorsque vous nous transmettez des produits de stockage et de mémoire en vue d’un échange et/ou d’une analyse de défaillances en interne. Les fournisseurs tiers mentionnés ci-après font la réception de produits de stockage et de mémoire à des fins d’échange et/ou d’analyse interne de défaillances :

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Allemagne

SYKES Enterprises Support Services B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Allemagne

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokyo, 108-0023, Japon

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Philippines

Si un produit de stockage ou de mémoire n’est pas envoyé à et/ou par les entreprises susmentionnées pour une analyse interne des défaillances, sa destruction sera effectuée par StorRepair GmbH, également mentionnée ci-dessus. Nous ne pouvons pas exclure que nous ou les entreprises susmentionnées ayons accès aux données (y compris personnelles) qui y sont stockées lors de l’exécution des services d’analyse des défaillances sur le produit de stockage ou de mémoire.
Nous vous prions donc ; dans la mesure du possible ; d’effacer complètement toutes vos données des produits de stockage et de mémoire avant de nous les envoyer pour un échange et / ou une analyse interne des défaillances.

Si cela n’est pas possible, en fonction de ce que vous avez sauvegardé sur votre produit de stockage ou de mémoire, des données à caractère personnel sensibles, notamment des données à caractère personnel d’une catégorie particulière au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD (lien) (par ex. des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’orientation sexuelle ou à la santé) pourront également faire l’objet d’un traitement.

Nous avons besoin du consentement explicite des personnes concernées pour traiter des données à caractère personnel sensibles, y compris leur simple affichage dans le cadre de l’analyse interne de défaillances.

Comme il ne nous est pas possible de savoir à l’avance quel type de données a été sauvegardé sur votre produit de stockage ou de mémoire, nous devrons obtenir votre consentement avant de commencer l’analyse interne de défaillances. Cela nous permet d’agir en conformité avec la loi sur la protection des données en cas de traitement éventuel de données à caractère personnel de catégorie particulière. Et cela se déroule lors d’un processus séparé dans le cadre de la mise à disposition de vos produits de stockage ou de mémoire par nos soins.
En ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel qui ne relèvent pas d’une catégorie particulière au sens de l’article 9 du RGPD, le traitement de ces données à caractère personnel est régulièrement possible sans consentement. Il est normalement nécessaire pour nous de pouvoir utiliser vos données à caractère personnel pour pouvoir remplir nos obligations contractuelles ou légales à votre égard. Il est également dans notre intérêt légitime d’utiliser vos données à caractère personnel de manière à ce que nous puissions fournir les services d’analyse de défaillances de la meilleure manière possible. Cela nous permet alors d’améliorer constamment nos produits et d’éviter à l’avenir les défaillances identifiées. Étant donné que ; comme déjà mentionné ; il ne peut pas être exclu que votre produit de stockage ou de mémoire contienne des données à caractère personnel sensibles au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD, nous avons besoin de votre consentement exprès pour effectuer des services internes d’analyse de défaillances.

Dans les cas où des données à caractère personnel de personnes tiers se trouveraient sur votre produit de stockage ou de mémoire, vous devez vous assurer que le transfert de ces données vers nos services et le traitement de ces données par nous ou par l’une des entreprises susmentionnées à des fins d’analyse interne de défaillance sont autorisés. Cela est possible, par exemple, en obtenant le consentement de la personne concernée s’il s’agit de données personnelles sensibles. Vous pouvez également effacer toutes les données situées sur vos supports de stockage ou de mémoire avant de nous envoyer le produit en question.

Nous proposons différents canaux pour postuler chez nous. Vous trouverez ci-après des informations sur ce qu’implique l’utilisation de différents canaux au niveau de la protection des données à caractère personnel.

Pour être précis : Les candidatures contiennent le plus souvent des données à caractère personnel d’une catégorie particulière au sens de l’article 9 du RGPD (par ex. des données relatives à l’état civil qui pourraient donner des informations sur la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne ; elles peuvent également contenir des données relatives à la santé, par ex. une photo qui permettrait de tirer des conclusions sur votre vision ; une photo peut en outre permettre d’obtenir des informations sur vos convictions religieuses ou des données sensibles similaires au sens de l’article 9 du RGPD). Une telle candidature ne pourra par conséquent être traitée que sur la base de votre consentement exprès et éclairé.

• Candidature par e-mail
  Si vous nous envoyez votre candidature par e-mail, nous vous demanderons votre accord pour utiliser vos données à caractère personnel, et éventuellement aussi celles de la catégorie particulière au sens de l’art. 9 du RGPD. Des informations complètes sur les implications de toute candidature en matière de protection des données sera fournie dans le cadre de la déclaration de consentement. Le consentement sert uniquement à pouvoir prendre en compte votre candidature sous sa forme actuelle.


• Candidature par voie postale
  Nous n’acceptons pas de candidatures par courrier et nous sommes heureux de pouvoir faire avancer la numérisation avec vous.


• Candidature via une société de recrutement
  Dans le cas d’une candidature via une société de recrutement, celle-ci vous demandera de prendre le temps de lire attentivement le modèle de formulaire de consentement que nous avons élaboré, puis, si vous êtes d’accord, de le signer afin de nous permettre de prendre en compte votre candidature. Sans la déclaration de consentement en question, nous serons dans l’impossibilité de traiter la candidature pour des raisons de protection des données. Une transmission de votre candidature par le service de recrutement ne sera par conséquent pas possible. Nous supprimerons votre candidature si cette dernière nous est tout de même transmise sans la déclaration de consentement signée de votre part. Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte, nous devrons vous demander votre accord préalable et vous demander de nous la renvoyer.


• Candidature via notre site web
  Pour une candidature via notre site web, nous mettrons une offre d’emploi à disposition sous la forme d’un document PDF. Ce document mentionnera l’adresse électronique pour l’envoi de la candidature. Dans ce cas également, le processus de candidature se déroule sans avoir à saisir de données à caractère personnel sur nos sites web. Le candidat sera renvoyé sur notre sous-page correspondante à la candidature par voie électronique. Si vous envoyez votre dossier de candidature par e-mail, ce qui a été explique au point 1) s’applique.

Les candidatures qui nous parviendront par d’autres moyens ne pourront malheureusement pas être prises en compte conformément à la législation sur la protection des données.

Lorsque vous participez à des salons ; particulièrement ceux sous forme numérique ; vos données à caractère personnel sont régulièrement traitées par les organisateurs/exploitants de salons respectifs, ainsi que par leurs prestataires de services. Nous renvoyons aux déclarations de protection des données de ces organisateurs/exploitants de salons, ainsi que de leurs prestataires de services en ce qui concerne ces traitements.

Nous traitons également vos données à caractère personnel de manière régulière (par exemple en enregistrant vos coordonnées), en l’occurrence votre nom, votre adresse mail, votre poste/description de poste et, le cas échéant, votre numéro de téléphone. Nous ne procédons à ce traitement que si vous avez donné votre consentement au sens de l’article 6, paragraphe 1 point a), du RGPD, dans le cadre du salon préalablement à celui-ci. Cela se fait à des fins de prise de contact après le salon.

Si vous nous vous contactez par e-mail, nous vous prions de ne pas nous envoyer de données à caractère personnel sensibles dans le message, notamment celles appartenant à la catégorie particulière des données à caractère au sens de l’article 9 du RGPD (lien) (opinions politiques, données de santé par ex.).

Les données à caractère personnel que vous saisissez dans l’e-mail ne sont traitées que par nous, les sociétés de notre groupe qui nous sont liées et/ou des fournisseurs tiers dont l’implication est nécessaire pour répondre et/ou traiter votre demande. Le traitement a lieu uniquement dans des pays présentant un niveau de protection des données suffisant selon les critères de la Commission européenne (cela se limite généralement aux sociétés de notre groupe au Japon). Le traitement des données à caractère personnel que vous avez saisies sert à répondre à votre demande, à vous fournir des informations complémentaires ou à remplir une des finalités mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité. Nous, les sociétés de notre groupe et/ou les fournisseurs tiers dont l’implication est nécessaire pour répondre et/ou traiter votre demande, pourrons vous répondre par e-mail, en fonction du sujet de votre demande.

Veuillez noter qu’à ces fins, nous, les sociétés du groupe auxquelles nous sommes affiliés et/ou les tiers que nous avons engagés devront accéder aux données (à caractère personnel) que vous avez saisies afin de pouvoir vous contacter.

Les données à caractère personnel reçues dans le cadre de l’e-mail ne seront utilisées que pour atteindre l’objectif susmentionné ou pour remplir un autre objectif mentionné dans la présente déclaration de confidentialité.

Il est possible que KIE participe de temps en temps à des concours ou en organise lui-même.

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel en tant qu’organisateur de jeux-concours, nous ne les enregistrons que pour la durée des délais de conservation légaux (en particulier selon le code de commerce allemand et le code des impôts allemand) et dans la mesure où cela est nécessaire pour établir la relation juridique avec le participant ainsi que pour l’exécution et le déroulement ultérieurs du jeu-concours. Nous supprimons les données à caractère personnel dès que la justification de leur conservation n’est plus valable.

• En fonction du jeu-concours ; et selon la forme du jeu-concours ; certaines des données à caractère personnel suivant seront sauvegardées :
• 1. l’adresse postale et/ou
• 2. l’adresse électronique du participant aux fins de notification du gain et/ou de livraison ou de mise à disposition du gain,
• 3. ainsi que son numéro de téléphone, afin de pouvoir garantir, dans la mesure du possible, une notification du gain en cas de saisie accidentelle de données erronées,
• 4. ainsi que la date de naissance aux fins de vérification de son âge.

Les données susmentionnées pourront être transmises, en fonction du jeu-concours, à des tiers qui fournissent des prestations en rapport avec le jeu-concours pour notre compte.
Dans la mesure où un tel tiers se trouve dans un pays tiers, des mesures appropriées (notamment la conclusion d’un contrat de traitement des données de commande, ainsi que l’utilisation de clauses contractuelles standard de l’UE, etc.) garantissent que les droits du participant en tant que personne concernée sont préservés.
Dans le cas où la livraison ou la mise à disposition de certains prix est effectuée par des tiers, nous transmettons, uniquement dans la mesure nécessaire, les coordonnées du gagnant (donc des données à caractère personnel) au partenaire de coopération concerné, afin que les prix puissent être livrés ou mis à disposition.

Nous faisons parfois appel à des prestataires de services spécialisés pour le traitement de vos données à caractère personnel (voir par exemple la section VII. Jeux-concours). Nous sélectionnons soigneusement nos prestataires de services et procédons régulièrement à des contrôles. Ces derniers traitent les données à caractère personnel pour nous uniquement en notre nom et strictement selon nos instructions, sur la base de contrats de sous-traitance correspondants au sens de l’art. 28 du RGPD.

Certaines de vos données à caractère personnel sont également traitées dans des pays situés en dehors de l’Union européenne (« UE ») ou de l’Espace économique européen (« EEE »). Dans certains de ces pays, le niveau de protection des données est généralement inférieur à celui de l’Europe ou, du moins, l’équivalence du niveau de protection des données n’a pas encore été établie par la Commission européenne dans une décision d’adéquation. Dans ces cas-là, nous nous assurons (par exemple par le biais d’accords contractuels) qu’un niveau suffisant de protection des données sera garanti pour vos données à caractère personnel, ou nous vous demandons votre consentement explicite. Nous procédons par exemple à des transferts de vos données à caractère personnel vers des pays pour lesquels il n’existe en tout cas pas encore de décision d’adéquation de la Commission européenne, comme par exemple les États-Unis, ainsi que les Philippines. Les pays cités à titre d’exemple sont donc des pays tiers sans niveau de protection des données (constaté) suffisant du point de vue de la protection des données au niveau européen.

Nous avons pris des dispositions supplémentaires, le cas échéant, en plus de la mise en œuvre des clauses contractuelles types pour les transferts en dehors de l’EE ((Standard Contractual Clauses « SCC ») afin de limiter les risques pour vos données à caractère personnel lors de tels transferts. Nous respectons en cela nos obligations légales et réglementaires en matière de protection de données à caractère personnel. Il s’agit notamment de l’existence d’une base juridique pertinente pour le transfert des données à caractère personnel, ainsi que de la mise en place de mesures de sécurité appropriées garantissant une protection adéquate de ces données. Vous avez le droit de demander une copie des contrats types que nous avons conclus.

Nous respectons de plus bien entendu ; pour toutes les opérations de traitement des données à caractère personnel ; le principe de minimisation des données, qui représente un point très particulier. Nous essayons par conséquent toujours de minimiser la quantité de données à caractère personnel. Nous avons également conclu des contrats d’externalisation des processus avec des sous-traitants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’EEE, et ceci afin de pouvoir garantir un niveau élevé en matière de protection des données.

Nous ne transférons donc finalement vos données à caractère personnel de l’EEE vers des pays tiers, c’est-à-dire des pays situés en dehors de l’EEE, que sous certaines conditions. Les conditions découlent de la classification des pays tiers en différentes catégories.

Les pays tiers se répartissent en deux catégories, comme suit :

• 1.La première catégorie comprend les pays tiers qui, selon l’évaluation de la Commission européenne, offrent un niveau de protection des données adéquat. Le Canada, la Suisse, le Japon et la Nouvelle-Zélande en font actuellement notamment partie. Veuillez consulter la liste actuelle et complète des pays pour lesquels une décision d’adéquation a déjà été prise sur le site web de la Commission européenne en cliquant sur le lien suivant :Adequacy decisions | European Commission (europa.eu).Les transferts de données à caractère personnel ne nécessitent dans ce cadre pas d’autorisation spécifique.

• 2. La deuxième catégorie comprend les pays tiers qui, selon l’évaluation de la Commission européenne, n’offrent pas un niveau de protection des données adéquat.
  Il se peut qu’aucune décision d’adéquation n’ait encore été prise car la Commission européenne n’a pas encore examiné le niveau de protection des données du pays concerné.
  Il est également possible qu’une évaluation du niveau de protection des données ait été défavorable au pays. La Commission européenne estime par exemple que les États-Unis n’offrent actuellement pas un niveau de protection des données adéquat (arrêt dit  « Schrems II »: C-311/18).
  
  Pour les transferts vers des pays tiers de la deuxième catégorie, nous fournissons les garanties nécessaires pour atteindre un niveau de protection des données adéquat à vos données à caractère personnel.

Vous trouverez ci-dessous une liste des bases juridiques, avec des exemples, auxquelles nous faisons référence dans le cadre du traitement des données à caractère personnel.

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, celui-ci constitue la base juridique du traitement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Cela vaut en particulier pour le traitement des données à caractère personnel de la catégorie particulière au sens de l’article 9 du RGPD.

De telles opérations de traitement sont possibles, par exemple, dans le cadre de l’analyse interne de défaillance lors de retours de produits(cf. III), de même que dans le cadre du processus de candidature ( cf. IV ).
Par souci de clarté, il est précisé ici que, dans les cas où le consentement constitue la seule base juridique, les opérations de traitement ne seront pas effectuées sans consentement préalable effectif.

Dans la plupart des cas, l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique au traitement des données à caractère personnel aux fins de l’initiation ou de l’exécution d’un contrat avec vous. Cela comprend par exemple l’initiation et la conclusion de contrats de vente, de contrats de service et de contrats de garantie.

Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour remplir nos obligations légales (par ex. pour la conservation des données), l’article 6, al. 1, let. c du RGPD sert de base juridique. Il peut s’agir ici par exemple des obligations de conservation relevant du droit fiscal et du droit commercial.

Nous traitons également les données à caractère personnel à des fins de défense de nos intérêts légitimes ainsi que des intérêts légitimes de tiers conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Le maintien du bon fonctionnement de nos systèmes informatiques et la documentation juridiquement requise des contacts commerciaux sont des exemples de tels intérêts légitimes. Nous prenons notamment en compte la nature des données à caractère personnel, la finalité du traitement, les circonstances du traitement et votre intérêt à la confidentialité de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’équilibre des intérêts requis dans chaque cas.

Il existe un autre exemple de traitement des données à caractère personnel pour une durée limitée par nos soins afin de préserver nos intérêts légitimes : nous collectons les données à caractère personnel afin de permettre l’identification des personnes en cas d’accès ou de tentatives d’accès non autorisés aux serveurs locaux. Nous invoquons ici aussi expressément l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
De telles opérations de traitement sont par exemple possibles dans le cadre des vidéos YouTube intégrées(cf. II 4. b)).
L’intérêt légitime de l’hébergement des vidéos sur la plateforme externe d’un fournisseur tiers réside ici dans l’économie de bande passante. L’hébergement des vidéos sur nos serveurs entraînerait un surcroît de travail considérable dans le cadre de l’hébergement du site web.

Par souci de clarté, nous attirons également votre attention sur le fait que, dans tous les cas où l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD constitue la base juridique du traitement, vous disposez d’un droit d’opposition conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD(cf. F.).

Nous supprimons vos données à caractère personnel dès que la finalité pour laquelle nous les avons collectées et traitées devient nulle. Au-delà, le stockage n’a lieu que dans la mesure où il est nécessaire conformément aux lois, règlements ou autres dispositions légales auxquels nous sommes soumis, dans l’UE ou en vertu de la législation de pays tiers (si une décision d’adéquation de la Commission européenne existe pour le pays concerné). Si la suppression s’avère possible dans un cas particulier, des mesures seront prises pour tenter de limiter le traitement des données à caractère personnel concernées pour le futur.

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous avons traitées ou que nous traitons, conformément à la législation sur la protection des données actuellement en vigueur :

• Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les différentes finalités du traitement, la catégorie respective de données à caractère personnel, les catégories respectives de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine des données à caractère personnel dans la mesure où celles-ci n’ont pas été collectées pour la première fois chez nous, ainsi que l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci ;
  
  
• Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit d’exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes ou leur complétude que nous avons enregistrées ;
  
  
• Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’exiger la suppression de vos données personnelles enregistrées chez nous si les conditions légales sont remplies ;
  
  
• Conformément à l’article 18 du RGPD, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles si les conditions légales pour cela sont remplies ;
  
  
• Conformément à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable ;
  
  
• Conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous nous avez donné. Cela aura pour conséquence que nous ne pourrons plus poursuivre à l’avenir le traitement des données qui reposait exclusivement sur ce consentement ;
  
  
• Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins.
  
  
• Conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD.

Pour exercer les droits susmentionnés, veuillez-vous adresser à

KIOXIA Europe GmbH
Délégué à la protection des données
Mr. Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

La protection de vos données à caractère personnel est très importante pour nous. Notre objectif est ici de protéger les données à caractère personnel que nous traitons contre l’accès de personnes non autorisées ainsi que contre la perte, la destruction et la manipulation. C’est pour atteindre cet objectif que nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles que nous actualisons et améliorons en permanence en fonction de l’évolution de la technologie.  

La collecte et le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins étant susceptibles d’évoluer, nous nous réservons le droit d’adapter de temps à autre la présente déclaration de confidentialité et de l’actualiser en fonction des évolutions réelles. Les versions actualisées de la présente déclaration de protection des données seront publiées sur notre site web ici, avec mention de la date de modification. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles adaptations et actualisations de la déclaration de confidentialité en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel.  

Dernière modification : 22/03/2022