Politique de confidentialité

Vous êtes sur l’un des sites Web appartenant à KIOXIA Europe GmbH (« KIE » « nous », « notre », « nos »). Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise, à nos offres et à nos produits, et nous vous remercions également d’avoir visité nos sites Web. Le respect de votre vie privée ainsi que la protection de vos données personnelles sont d’une grande importance pour nous. Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons : comment nous traitons vos données à caractère personnel, c’est-à-dire l’objectif de leur traitement ; quelles opérations de traitement sont facultatives, c’est-à-dire le traitement effectué uniquement avec votre consentement ; quelles opérations de traitement sont essentielles, c’est-à-dire le traitement qui peut avoir lieu sans votre consentement ; la base juridique spécifique sur laquelle le traitement est effectué, et les droits et réclamations spécifiques auxquels vous avez droit.

Nous tenons à souligner que la présente Politique de confidentialité s’applique au site Web https://europe.kioxia.com/ et aux sous-pages de ce site Web (collectivement dénommés « sites Web »). Les déclarations faites dans la présente Politique de confidentialité s’appliquent également à nous, dans la mesure où elles concernent certaines opérations de traitement de données spécifiées qui ne sont pas liées aux sites Web, ainsi qu’aux sociétés du groupe qui nous sont affiliées et, le cas échéant, aux fournisseurs tiers. Pour des informations plus détaillées sur les domaines d’application des déclarations contenues dans le présent document, veuillez vous reporter aux sections pertinentes (voir ci-dessous).

Cependant, les déclarations faites dans la présente Politique de confidentialité ne s’appliquent pas aux sites Web d’autres fournisseurs qui sont liés à nos sites Web ou qui y sont intégrés (II. 4.). Nous n’avons aucune influence sur la capacité de ces fournisseurs à se conformer aux dispositions pertinentes en matière de protection des données. La présente Politique de confidentialité ne s’applique donc pas à vos activités sur les sites Web de réseaux sociaux ou ceux d’autres fournisseurs externes, que vous y accédiez ou non via des liens contenus sur nos sites Web. Veuillez lire les dispositions relatives à la protection des données figurant sur les sites Web de ces fournisseurs.

La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement à vos activités sur nos sites Web, à votre utilisation de nos stands d’exposition virtuels, au processus de candidature, aux concours et tirages au sort organisés par nous, et au partage de données à caractère personnel pour le traitement des données mandaté. Les sections ci-dessous contiennent également des informations sur le traitement des données à caractère personnel qui pourraient avoir lieu en dehors de l’UE/EEE.

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Allemagne
KIE-privacy@kioxia.com

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits décrits dans la présente Politique de confidentialité (E. Droits de la personne concernée), veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante :

KIOXIA Europe GmbH
Délégué à la protection des données
Dr Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Ci-dessous, nous aimerions vous fournir des informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Nous aimerions d’abord décrire les finalités de cette utilisation en termes abstraits (I.) afin de pouvoir ensuite expliquer plus en détail  comment les sites Web sont utilisés (II.) ainsi que les carrières chez KIOXIA Europe GmbH (III.), les salons commerciaux (IV.), les concours et tirages au sort (V.), le partage de données à caractère personnel pour le traitement des données sur commission (VI.) et le traitement des données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE (VII.) en tant qu’opérations de traitement individuelles.

Lorsque nous collectons vos données à caractère personnel sans votre consentement lorsque vous visitez nos sites Web, nous les utiliserons pour assurer la fonctionnalité de nos sites Web et également pour protéger nos systèmes informatiques contre les attaques et autres activités illégales. Vous trouverez plus d’informations sur ces opérations de traitement ci-dessous.

Lorsque vous nous fournissez d’autres données à caractère personnel, par exemple, lorsque vous vous inscrivez, dans un chat, un formulaire de contact, une enquête, un tirage au sort ou pour exécuter un contrat, nous utiliserons ces données aux fins respectives, aux fins de la gestion des clients et, si nécessaire, pour le traitement et la facturation des transactions commerciales, dans le champ d’application requis pour ces actions. Vous trouverez plus d’informations sur ces opérations de traitement ci-dessous.

À d’autres fins (par exemple, l’affichage de contenus personnalisés ou de publicités en fonction de votre comportement d’utilisation), nous et des tiers potentiellement sélectionnés utiliserons vos données à caractère personnel si vous nous avez donné votre consentement (= accord préalable) pour le faire via notre système de gestion des consentements (paramètres des cookies). Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment en utilisant le bouton « Paramètres des cookies » qui apparaît au pied de chaque page de nos sites Web. Vous trouverez plus d’informations sur ces opérations de traitement ci-dessous.

Nous utiliserons également les données à caractère personnel si la loi nous y oblige (par exemple, stockage pour l’exécution des obligations de conservation de la loi commerciale ou fiscale, libération conformément aux ordonnances officielles ou judiciaires, par exemple, à une agence d’application de la loi). Vous trouverez plus d’informations sur ces opérations de traitement ci-dessous.

Ci-dessous, nous aimerions vous expliquer en détail les différentes options d’utilisation de nos sites Web. Nous vous expliquerons également les types de données à caractère personnel à traiter et les conditions préalables.

Lorsque vous appelez nos sites Web, votre navigateur transfère automatiquement certaines données vers notre serveur Web afin de vous fournir les informations que vous avez appelées. Afin de rendre votre visite sur notre site Web possible, les données suivantes sont collectées, (temporairement) stockées et utilisées :

• Adresse IP

• Date et heure de la demande

• Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)

• Contenu de la demande (page spécifique)

• Système d’exploitation et son statut d’accès/code de statut HTTP

• Volume de données transmises

• Site Web d’où provient la demande

• Navigateur, langue et version du logiciel du navigateur

Lorsque vous appelez nos sites Web, des cookies sont utilisés et, par conséquent, certaines données à caractère personnel sont traitées.

Un cookie est un petit fichier texte envoyé par le site Web à votre appareil afin d’enregistrer diverses informations, par exemple, les paramètres de langue. Les cookies sont stockés sur votre appareil via votre navigateur. De cette façon, ils peuvent être envoyés aux sites Web lorsque vous les consultez à nouveau afin d’en activer ou d’en améliorer l’utilisation.

Les cookies que nous utilisons peuvent être divisés en deux catégories : Tout d’abord, nous avons des cookies strictement nécessaires, qui sont essentiels au fonctionnement de nos sites Web, sont automatiquement installés lorsque vous visitez l’un de nos sites, et ne nécessitent pas votre consentement (2c) –, et deuxièmement, nous avons des cookies facultatifs (2d). 

Les cookies facultatifs peuvent à leur tour être divisés en sous-catégories (2d), à savoir les cookies d’analyse (aa), , les cookies de personnalisation (bb) et les cookies publicitaires (cc).

En outre, nous traitons vos données à caractère personnel, par exemple chaque fois que vous utilisez notre formulaire de contact (3) et que vous y saisissez des données à caractère personnel, ainsi que par le biais de services et de contenus externes sur nos sites Web (4). Reportez-vous aux explications ci-dessous pour obtenir des informations détaillées sur tous ces processus.

Afin d’améliorer nos sites Web et les services que nous leur offrons, et également pour vous offrir une expérience utilisateur plus agréable et plus personnalisée, nous ou des tiers pouvons utiliser des cookies, des balises Web et des technologies similaires pour suivre et analyser vos activités.

Une balise Web est une petite image transparente au format GIF qui est intégrée dans une page HTML ou un e-mail et utilisée pour suivre le moment où cette page HTML ou cet e-mail a été affiché.

Vous pouvez décider de nous autoriser ou d’autoriser des tiers à installer des cookies qui ne sont pas essentiels au fonctionnement des sites Web. Vous pouvez donner ce consentement via la bannière des cookies ou vous pouvez par la suite accorder ou à tout moment modifier ou révoquer votre consentement via les paramètres des cookies dans le pied de page des sites Web individuels.

Ces types de cookies sont facultatifs et il appartient à l’utilisateur de décider s’il souhaite s’inscrire, se désinscrire ou retirer son consentement à une date ultérieure (2d). Les cookies facultatifs que nous utilisons, comme mentionné ci-dessus, peuvent être divisés en cookies d’analyse de sous-catégories, cookies de personnalisation et cookies publicitaires. 

Vous trouverez ci-dessous une définition des différentes catégories de cookies, suivie d’une liste de tous les cookies que nous utilisons :

Ces cookies effectuent des tâches essentielles pour l’utilisation de nos sites Web. Nos sites Web ne fonctionnent pas correctement sans eux. En retour, cela signifie que leur utilisation ne nécessite pas le consentement préalable de l’utilisateur. Lorsque des cookies strictement nécessaires sont utilisés, ils ne peuvent pas être supprimés. Des cookies strictement nécessaires peuvent également être générés au moment où vous appelez nos sites Web. L’utilisation de nos sites Web n’est pas possible si vous souhaitez empêcher l’utilisation de cookies.

Vous trouverez ci-dessous une liste des cookies strictement nécessaires utilisés sur nos sites Web, qui à leur tour sont divisés en cookies internes et cookies tiers, ainsi que des informations supplémentaires sur ces cookies. 

Ces informations sont organisées comme indiqué dans l’exemple suivant :

Nom du prestataire :

Cookies internes :

Les cookies qui ne sont pas essentiels à la fonctionnalité des sites Web, mais qui collectent également des données à d’autres fins, sont appelés cookies facultatifs. Ces cookies nous permettent de suivre votre navigation sur nos sites Web et de visualiser les services associés. Dans le cadre de ce processus, nous pouvons transférer votre adresse IP à des tiers afin de collecter des données statistiques sur l’utilisation de nos sites Web. Ces données nous aident à concevoir les sites Web et à planifier la structure de notre serveur. Les cookies facultatifs peuvent être utilisés, par exemple, à des fins d’analyse, de personnalisation ou de publicité.

Les cookies facultatifs ne peuvent être utilisés que s’il existe une base juridique pertinente ; le consentement préalable de l’utilisateur (votre consentement) est généralement donné dans de tels cas. 
Une base juridique est généralement également requise pour les cookies strictement nécessaires. Cependant, ici, la base juridique existe déjà dans la nécessité (de paramétrer le cookie) pour le fonctionnement des sites Web.

• aa) Cookies d’analyse
  Ces cookies collectent des informations sur les sites Web que vous visitez.
  Ils collectent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent nos sites Web, par exemple les pages qu’ils visitent le plus et s’ils reçoivent des messages d’erreur sur ces pages.
  
  Vous trouverez ci-dessous une liste des cookies d’analyse contenus sur nos sites Web :

Cookies internes :

Cookies tiers :

Dpm.demdex.net :

• bb) Cookies de personnalisation
  Ces cookies nous permettent de fournir des fonctionnalités améliorées et de personnaliser nos sites Web. Les cookies peuvent être utilisés par nous ou des fournisseurs tiers dont nous avons inclus les services sur nos sites Web. Si vous n’autorisez pas l’utilisation de ces cookies, certains ou tous ces services peuvent ne pas fonctionner correctement.
  
  Nous n’utilisons pas de cookies de personnalisation sur nos sites Web à l’heure actuelle.

• cc) Cookies publicitaires
  Ces cookies peuvent être utilisés par nos partenaires publicitaires via nos sites Web ; il ne s’agit donc que de cookies tiers. Les fournisseurs tiers peuvent utiliser ces cookies pour créer un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d’autres sites. Si vous ne consentez pas à l’utilisation de ces cookies, vous recevrez des publicités moins ciblées.
  
  Vous trouverez ci-dessous une liste des cookies publicitaires contenus sur nos sites Web :

Cookies tiers :

Everesttech.net :

Demdex.net :

Youtube.com :

• Vous pouvez nous contacter directement en utilisant les formulaires de contact fournis sur nos sites Web. En particulier, vous pouvez nous communiquer les informations suivantes :
  • Prénom et nom, salutation
  • Pays
  • Coordonnées (par ex. adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse)
  • Message

Nous vous prions de ne pas saisir de données personnelles sensibles, en particulier des catégories spéciales de données personnelles au sens de l’Art. 9 du RGPD (par ex., révéler des opinions politiques ou des données concernant la santé).

Les données à caractère personnel que vous saisissez dans le formulaire de contact ne seront traitées que par nous, nos sociétés affiliées au groupe et/ou des prestataires tiers, dont l’implication est nécessaire pour répondre et/ou traiter votre demande. Le traitement n’a lieu que dans les pays disposant d’un niveau adéquat de protection des données, tel que jugé par la Commission européenne. Le traitement est généralement limité aux sociétés de notre groupe en Allemagne et au Japon. Les données à caractère personnel que vous saisissez sont traitées afin de répondre à votre demande, de vous fournir des informations supplémentaires ou de remplir une finalité spécifiée dans la présente Politique de confidentialité. Nous, les sociétés de notre groupe affilié et/ou les fournisseurs tiers pouvons vous répondre, en fonction de la nature de votre demande, par e-mail, lettre, téléphone ou fax.

Veuillez noter que nous, nos sociétés affiliées au groupe et/ou les tiers que nous avons mandatés devons avoir accès aux données (personnelles) que vous saisissez dans de tels cas afin de pouvoir vous contacter.

Les données à caractère personnel que vous saisissez dans le formulaire de contact ne seront utilisées que par nous, nos sociétés affiliées au groupe et/ou des tiers que nous avons mandatés pour traiter ou répondre à votre demande et pour envoyer des informations supplémentaires ou pour remplir une autre finalité spécifiée dans la présente Politique de confidentialité.

• a) Informations générales
  Nous avons intégré des services externes ou du contenu de fournisseurs tiers dans certains de nos sites Web. Chaque fois que vous utilisez ces services, les données de communication sont automatiquement échangées entre vous et le fournisseur respectif.
  
  Il se peut également que le fournisseur (tiers) des services ou contenus respectifs traite vos données à ses propres fins alternatives. Nous avons configuré des services ou du contenu de fournisseurs connus pour utiliser des données à leurs propres fins, à notre connaissance, de telle sorte qu’il n’y ait pas de communication à d’autres fins que l’affichage du contenu ou des services sur notre site Web ou que la communication n’ait lieu que si vous décidez activement d’utiliser le service. Étant donné que nous n’avons aucune influence sur les données collectées par des tiers et sur la manière dont ils les traitent, nous ne sommes pas en mesure de fournir des informations définitives sur l’objectif et la portée du traitement de vos données.
  
  De plus amples informations sur l’objectif et la portée de la collecte et du traitement de vos données sont donc disponibles dans l’avis de protection des données du fournisseur respectif conforme à la protection des données des services ou du contenu que nous intégrons.

• b) Youtube.com
  Nous utilisons la plateforme YouTube.com pour télécharger nos propres vidéos et les rendre accessibles au public. YouTube.com est un site Web d’un fournisseur tiers non affilié, à savoir YouTube LLC.
  
  Pour plus d’informations sur la justification de l’utilisation des opérations de traitement décrites dans cette section, veuillez consulter : D – Base juridique du traitement.
  
  Certains de nos sites Web contiennent des liens vers des contenus sur YouTube.com ou comportent des contenus de YouTube.com qui sont directement intégrés. La règle générale s’applique que nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web dont les liens sont intégrés sur nos sites si ce contenu n’a pas été créé à l’origine par nous. Dans le cas où vous suivez un lien vers YouTube.com, nous souhaitons souligner que YouTube stocke les données de ses utilisateurs (par ex., informations personnelles, adresse IP) conformément à sa propre politique de confidentialité des données et peut les utiliser à des fins professionnelles. Nous n’avons aucune influence sur la façon dont vos données personnelles sont utilisées ou traitées sur YouTube.com.
  
  Nous intégrons directement les vidéos stockées sur YouTube sur certains de nos sites Web. Cela implique d’afficher les vidéos contenues sur YouTube.com dans les sous-zones de la fenêtre du navigateur. Cependant, ces vidéos ne sont lues qu’en cliquant sur la sous-zone respective de la fenêtre du navigateur. Cette technique est également appelée « cadre ».
  
  Chaque fois que vous visitez l’un de nos sites Web qui affiche des vidéos sur YouTube.com sous cette forme intégrée, une connexion aux serveurs YouTube est établie dès que vous appelez le site Web.
  
  Le contenu YouTube n’est intégré qu’en « mode de protection de la vie privée ». Cela est fourni par YouTube elle-même, garantissant ainsi que YouTube ne stocke pas initialement de cookies sur votre appareil. Cependant, lorsque vous appelez les pages pertinentes, l’adresse IP et même des données potentiellement supplémentaires seront transmises. Ces informations ne peuvent toutefois pas vous être attribuées, sauf si vous vous êtes connecté à YouTube ou à un autre service Google avant d’appeler la page ou si vous êtes connecté de manière permanente.
  
  Dès que vous commencez à lire une vidéo intégrée en cliquant dessus, YouTube enregistrera uniquement les cookies sur votre appareil, qui ne contiennent aucune donnée personnellement identifiable, en raison du mode de confidentialité amélioré, à moins que vous ne soyez actuellement connecté à un service Google. Ces cookies peuvent être empêchés par le biais de paramètres et d’extensions de navigateur appropriés.

Lien vers la politique de confidentialité de YouTube LLC : https://policies.google.com/privacy

• c) (Autres) réseaux sociaux
  En plus des vidéos YouTube intégrées, nos sites Web contiennent également des liens (boutons de réseaux sociaux) vers divers canaux de réseaux sociaux (réseaux sociaux, par ex. Facebook et LinkedIn). En cliquant sur ces boutons de réseaux sociaux, vous accédez à la sphère du fournisseur respectif.
  Nous tenons donc à souligner à nouveau que nous n’avons aucune influence sur la conformité du fournisseur aux dispositions de protection des données. Vous devez donc prêter une attention particulière aux dispositions relatives à la protection des données du fournisseur respectif.

Nous collectons et stockons les données à caractère personnel que vous nous fournissez volontairement afin de faire valoir une réclamation au titre de la garantie ou d’exercer l’un de vos droits légaux au titre de la garantie.

Veuillez lire attentivement les informations suivantes si vous nous envoyez des produits de stockage à des fins d’échange et/ou d’analyse interne des défauts. Les fournisseurs tiers énumérés ci-dessous reçoivent des produits de stockage à des fins d’échange et/ou d’analyse interne des défauts :

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Allemagne

Foundever B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Allemagne

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokyo, 108-0023, Japon

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Philippines

Si un produit de stockage n’est pas envoyé à et/ou de l’une des sociétés spécifiées ci-dessus à des fins d’analyse interne des défauts, il sera détruit par StorRepair GmbH susmentionnée. Lors de l’exécution de services d’analyse des défauts sur le produit de stockage, nous ne pouvons pas exclure que nous ou les sociétés susmentionnées aurons accès aux données qui y sont stockées (y compris les données à caractère personnel). 
Par conséquent, nous vous demandons, dans la mesure du possible, de supprimer complètement toutes vos données des produits de stockage avant de nous les envoyer pour échange et/ou analyse interne des défauts. 

Si cela n’est pas possible, les données personnelles sensibles, en particulier les données personnelles de catégorie spéciale au sens de l’Art. 9 (1) du RGPD (par ex. les données sur l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’orientation sexuelle ou les données de santé), peuvent être traitées, en fonction de ce que vous avez enregistré sur votre produit de stockage.

Afin de traiter des données personnelles sensibles, même si nous voulons simplement afficher ces données lors de l’analyse des défauts internes, nous exigeons le consentement exprès des personnes concernées.

Étant donné que nous ne pouvons pas savoir à l’avance quels types de données sont enregistrés sur votre dispositif de stockage, nous devons obtenir votre consentement avant de commencer l’analyse interne des défauts. Cela permet d’assurer la conformité aux exigences de protection des données dans le cas où des données personnelles de catégorie spéciale sont traitées. Et cela se fait dans un processus distinct lorsque vos produits de stockage nous sont fournis.
En ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel non considérées comme des données à caractère personnel de catégorie spéciale au sens de l’Art. 9 du RGPD, ces données à caractère personnel peuvent également être traitées régulièrement sans le consentement de la personne concernée. De manière générale, nous avons besoin de vos données personnelles afin de remplir nos obligations contractuelles ou légales envers vous. Il est également dans notre intérêt légitime d’utiliser vos données à caractère personnel comme indiqué afin que nous puissions fournir les meilleurs services d’analyse des défauts possibles. Cela peut nous aider à améliorer nos produits de manière continue et à éviter les défauts détectés à l’avenir. Étant donné que, comme décrit ci-dessus, nous ne pouvons pas exclure la possibilité que votre produit de stockage contienne des données personnelles sensibles au sens de l’article 9 (1) du RGPD, nous exigeons votre consentement exprès afin d’effectuer des services d’analyse des défauts internes.

Si votre produit de stockage contient des données à caractère personnel de tiers, vous devez vous assurer que vous avez reçu l’autorisation de nous transférer ces données et que nous ou l’une des sociétés susmentionnées sommes autorisés à traiter ces données afin d’effectuer l’analyse interne des défauts. Vous pouvez le faire, par exemple, en obtenant le consentement pertinent de la personne concernée si cela concerne ses données personnelles sensibles. Vous avez également la possibilité de supprimer toute donnée contenue sur votre support de stockage avant de nous envoyer le produit de stockage.

Nous proposons différents canaux si vous souhaitez nous envoyer votre candidature. Nous aimerions vous expliquer ci-dessous les implications de l’utilisation des canaux respectifs en matière de protection des données.

Pour clarification : Les demandes contiennent généralement des données à caractère personnel de catégorie particulière au sens de l’Art. 9 du RGPD (p. ex., des détails sur l’état civil d’une personne qui pourraient révéler des informations sur sa vie sexuelle ou son orientation sexuelle ; des données de santé peuvent également être incluses, p. ex., une photo indiquant la vue d’une personne ; une photo peut également indiquer vos convictions religieuses ou des informations sensibles similaires au sens de l’Article 9 du RGPD). Une telle demande ne peut donc être traitée que sur la base de votre consentement exprès et éclairé.

• S’inscrire à nous par e-mail
  Si vous nous faites une demande par e-mail, nous vous demanderons votre consentement concernant le traitement de vos données à caractère personnel, ce qui peut également inclure le traitement de données à caractère personnel de catégorie spéciale au sens de l’Art. 9 du RGPD. La déclaration de consentement contient une explication complète des implications de votre demande en matière de protection des données. Le seul but de l’obtention de votre consentement est de pouvoir examiner votre demande sous la forme donnée.


• S’inscrire à nous par courrier
  Nous accueillons les candidatures sous forme numérique, plutôt que par courrier.


• Faire une demande auprès de nous via une agence de recrutement
  Si vous nous faites une demande par l’intermédiaire d’une agence de recrutement, elle vous demandera de lire attentivement notre formulaire de déclaration de consentement et de le signer, si vous acceptez de donner votre consentement, afin que nous puissions ensuite examiner votre demande. Nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature pour des raisons de protection des données sans la déclaration de consentement pertinente – l’agence de recrutement ne sera pas autorisée à transmettre votre candidature en conséquence. Si, malgré le fait que vous n’ayez pas donné votre consentement, votre demande est toujours transmise, nous veillerons à ce qu’elle soit immédiatement supprimée. Pour que votre candidature soit prise en compte, nous vous demandons votre consentement préalable et vous demandons également de renvoyer votre candidature.


• S’inscrire sur notre site Web
  Si vous nous postulez via notre site Web, vous pourrez accéder à une offre d’emploi sous la forme d’un document PDF. L’adresse e-mail pour l’envoi de votre demande est spécifiée dans ce document. Dans ce cas, le processus de candidature a également lieu sans données personnelles saisies sur nos sites Web. Le demandeur est renvoyé à la demande par e-mail sur notre sous-page correspondante. Les informations de la section 1) s’appliquent lorsque vous soumettez les documents de demande par e-mail.

Malheureusement, pour des raisons de protection des données, nous ne pouvons pas accepter les demandes qui nous sont envoyées par d’autres canaux.

Dans le cadre des salons professionnels, en particulier ceux organisés numériquement, vos données à caractère personnel sont régulièrement traitées par les organisateurs/opérateurs de salons respectifs, y compris leurs prestataires de services. En ce qui concerne le type d’opérations de traitement, nous vous renvoyons aux politiques de confidentialité de ces organisateurs/opérateurs équitables, y compris leurs prestataires de services. 

Cependant, nous traitons également régulièrement vos données à caractère personnel (par ex., en stockant vos coordonnées), dans ce cas, votre nom, votre adresse e-mail, votre description de poste/poste et, le cas échéant, votre numéro de téléphone. Nous n’effectuerons ce type de traitement que si nous avons reçu votre consentement au sens de l’Art. 6 (1) (a) du RGPD dans le cadre du salon commercial ou à l’avance. Cela est fait dans le but de prendre contact après le salon.

Si vous nous contactez directement par e-mail, nous vous demandons de ne pas saisir de données à caractère personnel sensibles dans votre e-mail, en particulier des données à caractère personnel de catégorie spéciale au sens de l’Art. 9 du RGPD (par ex., opinions politiques, données de santé, etc.).

Les données à caractère personnel que vous nous envoyez dans votre e-mail ne seront traitées que par nous, nos sociétés affiliées au groupe et/ou des fournisseurs tiers, dont l’implication est nécessaire pour répondre et/ou traiter votre demande. Le traitement a lieu uniquement dans des pays présentant un niveau de protection des données suffisant selon les critères de la Commission européenne (cela se limite généralement aux sociétés de notre groupe au Japon). Les données à caractère personnel que vous saisissez sont traitées afin de répondre à votre demande, de vous fournir des informations supplémentaires ou de remplir une finalité spécifiée dans la présente Politique de confidentialité. Nous, les sociétés de notre groupe affilié et/ou les fournisseurs tiers, dont l’implication est nécessaire pour répondre et/ou traiter votre demande, pouvons vous répondre par e-mail, en fonction de la nature de votre demande.

Veuillez noter que nous, nos sociétés affiliées et/ou les tiers mandatés par nous devons avoir accès aux (données à caractère personnel) que vous saisissez dans ces cas afin de pouvoir vous contacter.

Les données à caractère personnel saisies dans l’e-mail ne seront utilisées que pour atteindre l’objectif susmentionné ou pour remplir un autre objectif décrit dans la présente Politique de confidentialité.

De temps à autre, KIE peut participer à des concours ou organiser des concours elle-même. 

Dans le cas où nous, en tant qu’organisateur de la concurrence, traitons des données à caractère personnel, nous ne conserverons ces données que pendant la durée des périodes de conservation légales (en particulier conformément au Code de commerce allemand (HGB) et au Code fiscal (AO)) et dans la mesure nécessaire pour établir la relation juridique avec le participant et pour l’exécution et la gestion ultérieures des concours. Une fois que la justification du stockage des données à caractère personnel ne s’applique plus, nous veillerons à ce que ces données soient supprimées.

• En fonction de la concurrence, par ex. la manière dont elle est conçue, une sélection des données personnelles suivantes sera enregistrée :
• 1. Adresse postale et/ou
• 2. Adresse e-mail du participant afin de l’informer s’il gagne et/ou lui envoyer son prix,
• 3. Leur numéro de téléphone afin de s’assurer dans la mesure du possible qu’ils peuvent être contactés si des données incorrectes sont saisies par erreur,
• 4. Et la date de naissance du participant afin de vérifier son âge.

En fonction de la concurrence, les données ci-dessus peuvent être partagées avec des tiers qui fournissent des services en relation avec la concurrence en notre nom. 
Lorsqu’un tel tiers est basé dans un pays tiers, des mesures appropriées seront prises (en particulier, la conclusion d’un contrat pour le traitement des données mandaté et l’utilisation des clauses contractuelles types de l’UE, etc.) pour s’assurer que les droits du participant en tant que personne concernée sont protégés.
Dans le cas où la livraison ou la fourniture de certains prix est traitée par l’intermédiaire de tiers, nous transmettrons, uniquement dans la mesure requise, les coordonnées du gagnant (c.-à-d. les données à caractère personnel) au partenaire de coopération respectif afin que les prix puissent être livrés.

Afin de traiter vos données à caractère personnel, nous faisons appel à des prestataires de services spécialisés dans certains cas (par exemple, se référer à VII. compétitions). Nous sélectionnons et vérifions régulièrement nos prestataires de services. Ils traitent uniquement les données à caractère personnel en notre nom et strictement conformément à nos instructions sur la base des contrats de traitement des commandes correspondants au sens de l’Art. 28 du RGPD.

Vos données à caractère personnel seront également en partie traitées dans des pays en dehors de l’Union européenne (« UE ») ou de l’Espace économique européen (« EEE »). Certains de ces pays ont généralement un niveau de protection des données inférieur à celui de l’Europe ou l’équivalence du niveau de protection des données n’a au moins pas encore été reconnue par la Commission européenne dans une décision d’adéquation. Dans de tels cas, nous veillerons (par ex. en concluant des accords spécifiques) à ce qu’un niveau de protection suffisant soit fourni pour vos données à caractère personnel ou nous vous demanderons votre consentement explicite. Nous transférons, par exemple, vos données à caractère personnel vers des pays pour lesquels une décision d’adéquation de la Commission européenne n’existe pas encore, par exemple les États-Unis ou les Philippines. Les pays de l’exemple ci-dessus sont donc des pays tiers sans un niveau (reconnu) approprié de protection des données conformément aux exigences européennes en matière de protection des données.

Afin de réduire les risques associés à ces transferts de vos données à caractère personnel, nous avons conclu des contrats types pour les transferts de données vers des pays en dehors de l’EEE (clauses contractuelles types (CCT)) et avons également pris des précautions supplémentaires, le cas échéant. Ce faisant, nous respectons nos engagements statutaires et réglementaires en ce qui concerne les données à caractère personnel. Il s’agit notamment de l’existence d’une base juridique pertinente pour le transfert de données à caractère personnel et de la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées qui garantissent un niveau adéquat de protection de ces données. Vous avez le droit de demander une copie des contrats types que nous avons conclus. 

En outre, nous prenons naturellement en compte le principe de minimisation des données comme un actif précieux, pour toutes les opérations de traitement des données à caractère personnel. Nous essayons donc toujours de minimiser la quantité de données à caractère personnel dans la mesure du possible. En outre, nous avons conclu des contrats de traitement des commandes avec des sous-traitants, à la fois au sein et en dehors de l’EEE, afin de garantir une norme élevée en matière de protection des données. 

Nous transmettrons donc vos données personnelles de l’EEE à des pays tiers, c’est-à-dire des pays en dehors de l’EEE, uniquement dans certaines circonstances. Ici, les conditions préalables découlent de la classification des pays tiers en différentes catégories.

Les pays tiers peuvent être divisés en deux catégories comme suit :

• 1. La première catégorie comprend les pays tiers qui offrent un niveau adéquat de protection des données tel que jugé par la Commission européenne. En l’état, il s’agit notamment du Canada, de la Suisse, du Japon et de la Nouvelle-Zélande. Pour obtenir une liste à jour et complète des pays soumis à une décision d’adéquation, veuillez consulter le site Web de la Commission européenne à l’adresse suivante : Décisions d’adéquation | Commission européenne (europa.eu). Dans ces circonstances, les transferts de données à caractère personnel ne nécessitent aucune autorisation spécifique.

• 2. La deuxième catégorie comprend les pays tiers qui n’offrent pas un niveau adéquat de protection des données selon la Commission européenne.
  Il se peut qu’une décision d’adéquation n’ait pas encore été rendue parce que la Commission européenne n’a pas encore vérifié le niveau de protection des données du pays concerné.
  Cependant, il se peut également qu’une évaluation des niveaux de protection des données ait été désavantagée par le pays. Par exemple, selon la Commission européenne, les États-Unis n’offrent actuellement pas un niveau adéquat de protection des données (décision dite « Schrems II » : C-311/18).
  Pour les transferts vers des pays tiers de la deuxième catégorie, nous assurons la sécurité nécessaire afin qu’un niveau adéquat de protection des données puisse être atteint pour vos données à caractère personnel.

Nous énumérons ci-dessous la base juridique, y compris des exemples, sur laquelle nous nous appuyons dans le contexte du traitement des données à caractère personnel.

Lorsque vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, cela représente la base juridique de leur traitement (Art. 6 (1) (a) du RGPD). Cela s’applique en particulier au traitement des données à caractère personnel de catégorie spéciale au sens de l’Art. 9 du RGPD. 
De telles opérations de traitement sont possibles, par exemple, lors de la réalisation de l’analyse des défauts internes (voir III) et également pendant le processus d’application (voir IV). 
À ce stade, nous souhaitons souligner dans le seul but de clarifier que les opérations de traitement dans les cas où le consentement représente la seule base juridique ne seront pas effectuées sans le consentement préalable effectif de la partie concernée.

Pour le traitement des données à caractère personnel afin d’initier ou d’exécuter un contrat, dans la plupart des cas, l’Art. 6 (1) (b) du RGPD sert de base juridique. Cela inclut, par exemple, l’initiation ou la conclusion de contrats d’achat, de contrats de service et de contrats de garantie.

Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est requis afin de remplir nos obligations légales (par ex. conservation des données), l’Art. 6 (1) (c) du RGPD sert généralement de base juridique. Par exemple, cela peut inclure des obligations de conservation en vertu du droit fiscal et commercial.

Nous traitons également les données à caractère personnel dans le but de protéger nos intérêts légitimes et ceux de tiers conformément à l’Art. 6 (1) (f) du RGPD. Des exemples de tels intérêts légitimes comprennent le maintien de la fonctionnalité de nos systèmes informatiques et la documentation légalement requise des contacts commerciaux. Dans le cadre de la prise en compte des intérêts requis dans chaque cas, nous prenons en compte divers aspects, en particulier le type de données à caractère personnel, la finalité du traitement, les circonstances du traitement et votre intérêt pour la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Il existe un autre exemple où nous traitons des données à caractère personnel pendant une période limitée afin de protéger nos intérêts légitimes : Nous collectons des données à caractère personnel afin d’identifier les auteurs en cas d’accès non autorisé ou de tentative d’accès aux serveurs locaux. Dans ce cas également, nous nous appuyons expressément sur l’Art. 6 (1) (f) du RGPD.
Ces opérations de traitement sont possibles, par exemple, dans le contexte de vidéos YouTube intégrées (voir. II 4. b)).
Dans ce cas, l’intérêt légitime à héberger les vidéos sur la plateforme externe d’un fournisseur tiers est d’économiser de la bande passante. Héberger les vidéos sur nos serveurs signifierait un effort supplémentaire considérable en termes d’hébergement de site Web.

Par ailleurs, à titre de clarification, nous tenons à souligner à ce stade que vous avez le droit de vous opposer dans tous les cas où l’Art. 6 (1) (f) représente la base juridique des opérations de traitement conformément à l’Art. 21 (1) du RGPD (voir F.).

Nous supprimerons vos données à caractère personnel dès que la finalité pour laquelle nous les avons collectées en premier lieu ne s’appliquera plus. Au-delà de cette période, le stockage des données n’aura lieu que dans la mesure nécessaire par la législation, la réglementation ou d’autres dispositions légales auxquelles nous sommes soumis dans l’UE ou par des dispositions légales dans des pays tiers (si une décision d’adéquation de la Commission européenne existe pour le pays concerné). Lorsque la suppression n’est pas possible dans des cas individuels, des mesures seront prises afin de tenter de restreindre le traitement des données à caractère personnel pertinentes à l’avenir.

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant que nous avons traitées ou traitons sur la base des lois sur la protection des données actuellement en vigueur :

• Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons vous concernant. En particulier, vous pouvez demander des informations sur les finalités individuelles du traitement, les catégories respectives de données personnelles, les catégories respectives de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la période de conservation prévue, le droit de rectification, effacement, restriction du traitement ou objection, l’existence du droit de se plaindre, la source des données personnelles, si nous ne les recueillons pas, et l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur les détails de celles-ci ;


• Vous avez le droit, conformément à l’Art. 16 du RGPD, de demander la correction immédiate ou l’achèvement des données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes stockées chez nous ;


• Vous avez le droit, conformément à l’Art. 17 du RGPD, de demander la suppression de vos données à caractère personnel stockées chez nous lorsque les exigences légales sont satisfaites ;


• Vous avez le droit, conformément à l’Art. 18 du RGPD, de demander la restriction de vos données à caractère personnel lorsque les exigences légales sont satisfaites ;


• Vous avez le droit, conformément à l’Art. 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, standard et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable du traitement ;


• Conformément à l’Art. 7 (3) du RGPD, vous avez le droit de révoquer votre consentement précédent à tout moment. En conséquence, nous ne sommes plus autorisés à poursuivre le traitement des données qui était basé exclusivement sur ce consentement ;


• Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel par nous.


• Vous avez le droit, conformément à l’Art. 21 du RGPD, pour des raisons découlant de votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel, qui est effectué sur la base de l’Art. 6 (1) (e ou f) du RGPD.

Afin d’exercer les droits susmentionnés, veuillez contacter

KIOXIA Europe GmbH
Délégué à la protection des données
Dr Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

La protection de vos données à caractère personnel est une question d’une grande importance pour nous. Nous nous engageons donc à protéger les données à caractère personnel que nous traitons contre l’accès par des personnes non autorisées ainsi que contre la perte, la destruction et la manipulation. Afin d’atteindre cet objectif, nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, qui sont continuellement mises à jour et améliorées en fonction des développements technologiques.

Étant donné que nous pouvons modifier la façon dont nous collectons et traitons vos données à caractère personnel, nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre et de la mettre à jour conformément aux développements réels. Les versions mises à jour de la présente Politique de confidentialité seront publiées sur notre site Web à ce stade, en indiquant la date de modification. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement la Politique de confidentialité afin d’en savoir plus sur les modifications ou mises à jour possibles de la Politique en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel.

Dernière modification : 05.06.2025