Polityka prywatności

Użytkownik znajduje się na jednej ze stron internetowych należących do KIOXIA Europe GmbH („KIE”, „my”, „nas”, „nasz”). Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą, naszymi ofertami i naszymi produktami, a także za odwiedzenie naszych stron internetowych. Szanujemy prywatność każdej osoby, a ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy: w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkownika, tj. cel ich przetwarzania; które operacje przetwarzania są opcjonalne, tj. przetwarzanie odbywa się wyłącznie za zgodą użytkownika; które operacje przetwarzania są niezbędne, tj. przetwarzanie może odbywać się bez zgody użytkownika; konkretna podstawa prawna przetwarzania oraz konkretne prawa i roszczenia, do których użytkownik jest uprawniony.

Zwracamy uwagę, że niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do witryny internetowej https://europe.kioxia.com/ oraz podstron tej witryny (zwanych łącznie „stronami internetowymi”). Oświadczenia zawarte w niniejszej Polityce prywatności mają zastosowanie również do nas, w zakresie, w jakim dotyczą określonych operacji przetwarzania danych, które nie są powiązane z witrynami internetowymi, a także spółek z grupy powiązanych z nami oraz – w stosownych przypadkach – dostawców zewnętrznych. Bardziej szczegółowe informacje na temat obszarów zastosowania oświadczeń zawartych w niniejszym dokumencie można znaleźć w odpowiednich sekcjach (patrz poniżej).

Oświadczenia zawarte w niniejszej Polityce prywatności nie mają jednak zastosowania do stron internetowych innych dostawców, które są powiązane z naszymi stronami internetowymi lub w nich osadzone (II. 4.). Nie mamy wpływu na zdolność tych dostawców do przestrzegania odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych. W związku z tym niniejsza Polityka prywatności nie ma zastosowania do Państwa działań w witrynach sieci społecznościowych ani w witrynach innych usługodawców zewnętrznych, niezależnie od tego, czy uzyskują Państwo do nich dostęp za pośrednictwem łączy zawartych w naszych witrynach internetowych. Proszę zapoznać się z postanowieniami dotyczącymi ochrony danych wymienionymi na stronach internetowych tych dostawców.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie działań użytkownika na naszych stronach internetowych, korzystania przez niego z naszych wirtualnych stoisk wystawowych, procesu składania aplikacji, organizowanych przez nas konkursów i losowań nagród oraz udostępniania danych osobowych w celu zleconego przetwarzania danych. Poniższe sekcje zawierają również informacje na temat przetwarzania danych osobowych, które mogą mieć miejsce poza UE/EOG.

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Niemcy
KIE-privacy@kioxia.com

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub chęci skorzystania z praw opisanych w niniejszej Polityce prywatności (E. Prawa osoby, której dane dotyczą), prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod następującym adresem e-mail:

KIOXIA Europe GmbH
Inspektor ochrony danych
Dr Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Poniżej chcielibyśmy przekazać Państwu informacje na temat sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe. Po pierwsze, chcielibyśmy opisać cele takiego wykorzystania w terminach abstrakcyjnych (I.), abyśmy mogli następnie bardziej szczegółowo  wyjaśnić, w jaki sposób witryny internetowe są wykorzystywane (II.), jak również kariery w KIOXIA Europe GmbH (III.), targi handlowe (IV.), konkursy i losowania nagród (V.), udostępnianie danych osobowych na potrzeby zleconego przetwarzania danych (VI.) oraz przetwarzanie danych osobowych poza UE/EOG (VII.) jako pojedyncze operacje przetwarzania.

Gdy gromadzimy dane osobowe użytkownika bez jego zgody podczas odwiedzania naszych stron internetowych, będziemy je wykorzystywać do zapewnienia funkcjonalności naszych stron internetowych, a także do ochrony naszych systemów informatycznych przed atakami i innymi nielegalnymi działaniami. Więcej informacji na temat tych operacji przetwarzania znajduje się poniżej.

W przypadku, gdy użytkownik przekaże nam inne dane osobowe, na przykład podczas rejestracji, na czacie, w formularzu kontaktowym, w ankiecie, konkursie/nagrodzie lub w celu zawarcia umowy, będziemy wykorzystywać te dane do odpowiednich celów, do celów zarządzania klientem oraz – w razie potrzeby – do przetwarzania i rozliczania transakcji biznesowych, w zakresie wymaganym do takich działań. Więcej informacji na temat tych operacji przetwarzania znajduje się poniżej.

W innych celach (na przykład wyświetlanie spersonalizowanych treści lub reklam w oparciu o zachowania użytkownika związane z użytkowaniem) my i potencjalnie wybrane strony trzecie będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę (= uprzednia zgoda) za pośrednictwem naszego systemu zarządzania zgodami (ustawienia plików cookie). Ustawienia te można zmienić w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Ustawienia plików cookie”, który pojawia się w stopce każdej strony naszych witryn internetowych. Więcej informacji na temat tych operacji przetwarzania znajduje się poniżej.

Będziemy również wykorzystywać dane osobowe, jeśli będziemy do tego zobowiązani na mocy prawa (na przykład przechowywanie w celu wypełnienia zobowiązań w zakresie zachowania prawa handlowego lub podatkowego, ujawnianie ich zgodnie z oficjalnymi lub sądowymi nakazami, na przykład organom ścigania). Więcej informacji na temat tych operacji przetwarzania znajduje się poniżej.

Poniżej chcielibyśmy szczegółowo wyjaśnić różne opcje korzystania z naszych witryn internetowych. Wyjaśnimy również rodzaje danych osobowych, które mają być przetwarzane – i pod którymi warunkami wstępnymi.

Gdy użytkownik dzwoni do naszych stron internetowych, jego przeglądarka automatycznie przesyła określone dane na nasz serwer internetowy w celu dostarczenia mu informacji, które użytkownik wywołał. W celu umożliwienia Twojej wizyty na naszej stronie internetowej gromadzone, (tymczasowo) przechowywane i wykorzystywane są następujące dane:

• Adres IP

• Data i godzina wniosku

• Różnica stref czasowych względem średniego czasu Greenwich (GMT)

• Treść wniosku (konkretna strona)

• System operacyjny i jego status dostępu / kod statusu HTTP

• Ilość przesyłanych danych

• Strona internetowa, z której pochodzi wniosek

• Przeglądarka, język i wersja oprogramowania przeglądarki

Gdy użytkownik odwiedza nasze witryny internetowe, wykorzystywane są tzw. pliki cookie, w wyniku czego przetwarzane są określone dane osobowe.

Plik cookie to mały plik tekstowy wysyłany przez witrynę internetową do urządzenia użytkownika w celu zapisania różnych informacji, na przykład ustawień języka. Pliki cookie są przechowywane na urządzeniu użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. W ten sposób mogą być one wysyłane na strony internetowe, gdy użytkownik ponownie je odwiedza, aby umożliwić lub poprawić ich wykorzystanie.

Używane przez nas pliki cookie można zasadniczo podzielić na dwie kategorie: Po pierwsze, mamy ściśle niezbędne pliki cookie – które są niezbędne do działania naszych witryn internetowych, są automatycznie ustawiane podczas odwiedzania jednej z naszych witryn i nie wymagają zgody użytkownika (2c) – a po drugie mamy opcjonalne pliki cookie (2d). 

Opcjonalne pliki cookie można z kolei podzielić na podkategorie (2d), a mianowicie analityczne pliki cookie (aa), personalizacyjne pliki cookie (bb) i reklamowe pliki cookie (cc).

Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe, na przykład za każdym razem, gdy korzystają Państwo z naszego formularza kontaktowego (3) i wprowadzają do niego dane osobowe, a także za pośrednictwem zewnętrznych usług i treści w naszych witrynach internetowych (4). Szczegółowe informacje na temat wszystkich tych procesów można znaleźć w poniższych objaśnieniach.

Aby ulepszyć nasze witryny internetowe i usługi, które na nich oferujemy, a także zapewnić użytkownikowi przyjemniejsze i bardziej spersonalizowane doświadczenia użytkownika, my lub strony trzecie możemy używać plików cookie, tzw. sygnałów nawigacyjnych i podobnych technologii do śledzenia i analizowania aktywności użytkownika.

Sygnał nawigacyjny to niewielki przezroczysty obraz w formacie GIF, który jest osadzony w stronie HTML lub wiadomości e-mail i używany do śledzenia, kiedy ta strona HTML lub e-mail zostały wyświetlone.

Użytkownik może zdecydować, czy zezwolić nam lub podmiotom zewnętrznym na ustawienie plików cookie, które nie są niezbędne do funkcjonowania witryn internetowych. Zgodę tę można wyrazić za pośrednictwem banera plików cookie, a następnie można ją wyrazić lub w dowolnym momencie zmienić lub odwołać za pomocą ustawień plików cookie w stopce poszczególnych witryn internetowych.

Tego rodzaju pliki cookie są opcjonalne i to użytkownik decyduje, czy chce wyrazić zgodę, wycofać ją lub wycofać w późniejszym terminie (2d). Opcjonalne pliki cookie, z których korzystamy – jak wspomniano powyżej – można podzielić na pliki cookie analizy podkategorii, pliki cookie personalizacji i reklamowe pliki cookie. 

Poniżej znajduje się definicja różnych kategorii plików cookie, a następnie lista wszystkich używanych przez nas plików cookie:

Te pliki cookie wykonują podstawowe zadania związane z korzystaniem z naszych witryn internetowych. Bez nich nasze strony internetowe nie działają prawidłowo. Z kolei oznacza to, że ich użycie nie wymaga uprzedniej zgody użytkownika. Tam, gdzie używane są ściśle niezbędne pliki cookie i nie można ich usunąć. W momencie uruchamiania naszych witryn internetowych mogą być również generowane niezbędne pliki cookie. Korzystanie z naszych stron internetowych nie jest możliwe, jeśli użytkownik chce zapobiec wykorzystywaniu plików cookie.

Poniżej znajduje się lista ściśle niezbędnych plików cookie wykorzystywanych w naszych witrynach internetowych, które z kolei są podzielone na własne pliki cookie i pliki cookie podmiotów zewnętrznych, a także dalsze informacje na temat tych plików cookie. 

Informacje te są uporządkowane w sposób przedstawiony w następującym przykładzie:

Nazwa świadczeniodawcy:

Własne pliki cookie:

Pliki cookie, które nie są niezbędne do funkcjonowania witryn internetowych, ale zamiast tego gromadzą dane do innych celów, nazywane są opcjonalnymi plikami cookie. Te pliki cookie umożliwiają nam śledzenie nawigacji w naszych witrynach internetowych i wizualizację powiązanych usług. W ramach tego procesu możemy przekazywać Państwa adres IP podmiotom zewnętrznym w celu gromadzenia danych statystycznych dotyczących korzystania z naszych witryn internetowych. Takie dane pomagają nam projektować witryny internetowe i planować strukturę naszych serwerów. Opcjonalne pliki cookie mogą być wykorzystywane na przykład do analizy, personalizacji lub celów reklamowych.

Opcjonalne pliki cookie mogą być wykorzystywane tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna; w takich przypadkach zazwyczaj udzielana jest wcześniejsza zgoda użytkownika (Pana/Pani zgoda). 
Podstawa prawna jest zazwyczaj wymagana również w przypadku ściśle niezbędnych plików cookie. W tym przypadku istnieje jednak już podstawa prawna konieczności (ustawienia pliku cookie) działania witryn internetowych.

• aa) Pliki cookie analizy
  Te pliki cookie gromadzą informacje na temat odwiedzanych witryn internetowych.
  Gromadzą informacje o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszych witryn internetowych, np. które strony odwiedzają najczęściej i czy otrzymują komunikaty o błędach na tych stronach.
  
  Poniżej znajduje się lista analitycznych plików cookie znajdujących się na naszych stronach internetowych:

Własne pliki cookie:

Pliki cookie podmiotów zewnętrznych:

Dpm.demdex.net:

• bb) Personalizacyjne pliki cookie
  Te pliki cookie umożliwiają nam zapewnienie ulepszonej funkcjonalności i personalizacji naszych witryn internetowych. Pliki cookie mogą być wykorzystywane przez nas lub dostawców zewnętrznych, których usługi zamieszczamy na naszych stronach internetowych. Jeśli użytkownik nie zezwoli na korzystanie z tych plików cookie, niektóre lub wszystkie z tych usług mogą nie działać prawidłowo.
  
  Obecnie nie wykorzystujemy w naszych witrynach internetowych żadnych plików cookie personalizacji.

• cc) Reklamowe pliki cookie
  Te pliki cookie mogą być wykorzystywane przez naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszych witryn internetowych; są to zatem tylko pliki cookie podmiotów zewnętrznych. Usługodawcy zewnętrzni mogą wykorzystywać te pliki cookie do tworzenia profilu zainteresowań użytkownika i wyświetlania mu odpowiednich reklam w innych witrynach. Jeśli nie wyrazisz zgody na korzystanie z tych plików cookie, otrzymasz mniej ukierunkowane reklamy.
  
  Poniżej znajduje się lista reklamowych plików cookie znajdujących się na naszych stronach internetowych:

Pliki cookie podmiotów zewnętrznych:

Everesttech.net:

Demdex.net:

Youtube.com:

• Możesz skontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z formularzy kontaktowych dostępnych na naszych stronach internetowych. W szczególności użytkownik może przekazać nam następujące informacje:
  • Imię i nazwisko, pozdrowienia
  • Kraj
  • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres)
  • Wiadomość

Uprzejmie prosimy o nie wpisywanie żadnych wrażliwych danych osobowych, a zwłaszcza szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (np. ujawnianie poglądów politycznych lub danych dotyczących zdrowia).

Dane osobowe wprowadzone przez użytkownika do formularza kontaktowego będą przetwarzane wyłącznie przez nas, spółki stowarzyszone z naszej grupy i/lub usługodawców zewnętrznych, których zaangażowanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi i/lub przetworzenia zapytania użytkownika. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w krajach o odpowiednim poziomie ochrony danych, zgodnie z oceną Komisji Europejskiej. Przetwarzanie jest zwykle ograniczone do spółek należących do naszej grupy w Niemczech i Japonii. Wprowadzone dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przekazania dodatkowych informacji lub realizacji celu określonego w niniejszej Polityce prywatności. My, spółki stowarzyszone z naszej grupy i/lub usługodawcy zewnętrzni możemy odpowiadać na Państwa pytania – w zależności od charakteru Państwa zapytania – za pośrednictwem poczty elektronicznej, listu, telefonu lub faksu.

Należy pamiętać, że my, spółki z naszej grupy stowarzyszonej i/lub zlecone przez nas podmioty zewnętrzne musimy mieć dostęp do (osobowych) danych, które wprowadzają Państwo w takich przypadkach, aby móc się z Państwem skontaktować.

Dane osobowe wprowadzone przez użytkownika do formularza kontaktowego będą wykorzystywane wyłącznie przez nas, spółki z naszej grupy stowarzyszonej i/lub osoby trzecie, którym powierzyliśmy przetwarzanie lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie użytkownika oraz wysłanie dodatkowych informacji lub realizację innego celu określonego w niniejszej Polityce prywatności.

• a) Informacje ogólne
  Zintegrowaliśmy usługi zewnętrzne lub treści dostawców zewnętrznych z niektórymi z naszych witryn internetowych. Za każdym razem, gdy korzystają Państwo z tych usług, dane komunikacyjne są automatycznie wymieniane pomiędzy Państwem a odpowiednim dostawcą.
  
  Może się również zdarzyć, że (strona trzecia) dostawca odpowiednich usług lub treści przetwarza dane użytkownika do własnych, alternatywnych celów. Skonfigurowaliśmy usługi lub treści od dostawców, o których wiadomo, że wykorzystują dane do własnych celów, zgodnie z naszą najlepszą wiedzą i przekonaniem, w taki sposób, że nie ma komunikacji w celach innych niż wyświetlanie treści lub usług na naszej stronie internetowej lub że komunikacja ma miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik aktywnie zdecyduje się korzystać z usługi. Ponieważ nie mamy wpływu na dane gromadzone przez podmioty zewnętrzne ani na sposób ich przetwarzania, nie jesteśmy w stanie przekazać ostatecznych informacji na temat celu i zakresu przetwarzania danych użytkownika.
  
  Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia i przetwarzania Pana/Pani danych można znaleźć w powiadomieniu o ochronie danych odpowiedniego dostawcy usług lub treści, które my integrujemy, zapewniającego zgodność z przepisami o ochronie danych.

• b) Youtube.com
  Korzystamy z platformy YouTube.com, aby przesyłać własne filmy i udostępniać je publicznie. YouTube.com to strona internetowa od niestowarzyszonego dostawcy zewnętrznego, a mianowicie YouTube LLC.
  
  Aby uzyskać informacje na temat uzasadnienia wykorzystania operacji przetwarzania opisanych w tej sekcji, należy przejść do: D – Podstawa prawna przetwarzania.
  
  Niektóre z naszych witryn internetowych zawierają łącza do treści na stronie YouTube.com lub zawierają one treści na stronie YouTube.com, które są bezpośrednio osadzone. Ogólna zasada dotyczy tego, że nie ponosimy odpowiedzialności za treści pochodzące z witryn internetowych, których łącza są zintegrowane z naszymi witrynami, jeśli takie treści nie zostały pierwotnie przez nas utworzone. W przypadku, gdy użytkownik skorzysta z łącza do witryny YouTube.com, chcielibyśmy podkreślić, że serwis YouTube przechowuje dane swoich użytkowników (np. dane osobowe, adres IP) zgodnie z własną polityką prywatności danych i może je wykorzystywać w celach biznesowych. Nie mamy wpływu na sposób wykorzystywania ani przetwarzania Pana/Pani danych osobowych na stronie YouTube.com.
  
  Bezpośrednio integrujemy filmy przechowywane w serwisie YouTube w niektórych naszych witrynach internetowych. Obejmuje to wyświetlanie filmów zawartych na stronie YouTube.com w podobszarach okna przeglądarki. Jednakże filmy te są odtwarzane tylko poprzez kliknięcie odpowiedniej podpowierzchni okna przeglądarki. Technika ta nazywana jest również „ramą”.
  
  Za każdym razem, gdy odwiedzasz jedną z naszych stron internetowych, które wyświetlają filmy w witrynie YouTube.com w tej zintegrowanej formie, połączenie z serwerami YouTube nawiązuje się natychmiast po wywołaniu strony internetowej.
  
  Treści na YouTube są zintegrowane tylko w trybie „zwiększonym prywatnością”. Jest to zapewniane przez serwis YouTube, dzięki czemu serwis YouTube nie przechowuje żadnych plików cookie na urządzeniu użytkownika. Jednak po wywołaniu odpowiednich stron adres IP, a potencjalnie nawet dodatkowe dane, zostaną przesłane. Te informacje nie mogą być przypisane do użytkownika, chyba że użytkownik zalogował się w serwisie YouTube lub innej usłudze Google przed wywołaniem strony lub nie jest zalogowany na stałe.
  
  Gdy tylko użytkownik zacznie odtwarzać osadzony film, klikając go, serwis YouTube zapisze na urządzeniu użytkownika wyłącznie pliki cookie, które nie zawierają żadnych danych umożliwiających identyfikację, ze względu na tryb zwiększający prywatność, chyba że użytkownik jest obecnie zalogowany w usłudze Google. Te pliki cookie można zapobiec poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki i rozszerzenia.

Łącze do polityki prywatności YouTube LLC: https://policies.google.com/privacy

• c) (Inne) media społecznościowe
  Oprócz osadzonych filmów YouTube nasze strony internetowe zawierają również łącza (przyciski mediów społecznościowych) do różnych kanałów mediów społecznościowych (media społecznościowe, np. Facebook i LinkedIn). Klikając te przyciski mediów społecznościowych, przechodzisz do sfery odpowiedniego dostawcy.
  Chcielibyśmy zatem ponownie podkreślić, że nie mamy wpływu na przestrzeganie przez dostawcę postanowień dotyczących ochrony danych. Dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na postanowienia dotyczące ochrony danych danego dostawcy.

Gromadzimy i przechowujemy dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie nam przekazuje, w celu dochodzenia roszczenia gwarancyjnego lub skorzystania z jednego z przysługujących mu ustawowych praw gwarancyjnych.

Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami w przypadku wysyłania do nas jakichkolwiek produktów do przechowywania w celu wymiany i/lub wewnętrznej analizy błędów. Dostawcy zewnętrzni wymienieni poniżej otrzymują produkty do przechowywania w celu wymiany i/lub analizy błędów wewnętrznych:

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Niemcy

Foundever B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Niemcy

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokio, 108-0023, Japonia

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Filipiny

Jeżeli produkt do przechowywania nie zostanie wysłany do i/lub z jednej z wyżej wymienionych firm w celu przeprowadzenia wewnętrznej analizy usterek, zostanie zniszczony przez wyżej wymienione StorRepair GmbH. Świadcząc usługi analizy błędów w produkcie do przechowywania nie możemy wykluczyć, że my lub ww. firmy będziemy mieli dostęp do przechowywanych na nim danych (w tym danych osobowych). 
W związku z tym prosimy użytkownika – o ile to możliwe – o całkowite usunięcie wszystkich danych z produktów pamięci masowej przed ich wysłaniem do nas w celu wymiany i/lub przeprowadzenia wewnętrznej analizy błędów. 

Jeśli nie jest to możliwe, mogą być przetwarzane wrażliwe dane osobowe, w szczególności dane osobowe szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 (1) RODO (np. dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, orientacji seksualnej lub danych zdrowotnych), w zależności od tego, co użytkownik zapisał na swoim produkcie do przechowywania.

Aby przetwarzać wrażliwe dane osobowe – nawet jeśli chcemy po prostu wyświetlać takie dane podczas przeprowadzania wewnętrznej analizy błędów – wymagamy wyraźnej zgody osób, których dane dotyczą.

Ponieważ nie możemy z wyprzedzeniem określić, które rodzaje danych są zapisywane na Państwa urządzeniu pamięci masowej, musimy uzyskać Państwa zgodę przed rozpoczęciem wewnętrznej analizy błędów. Ma to na celu zapewnienie zgodności z wymogami dotyczącymi ochrony danych w przypadku przetwarzania danych osobowych specjalnej kategorii. Odbywa się to w oddzielnym procesie, gdy dostarczane są nam produkty do przechowywania.
W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, które nie są uznawane za dane osobowe szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, te dane osobowe mogą być również regularnie przetwarzane bez zgody osoby, której dane dotyczą. Ogólnie rzecz biorąc, potrzebujemy Twoich danych osobowych w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub prawnych wobec Ciebie. W naszym uzasadnionym interesie leży również wykorzystywanie danych osobowych użytkownika zgodnie z opisem, abyśmy mogli świadczyć najlepsze możliwe usługi analizy błędów. To z kolei może nam pomóc w ciągłym ulepszaniu naszych produktów i unikaniu wykrytych wad w przyszłości. Ponieważ – jak opisano powyżej – nie możemy wykluczyć możliwości, że Państwa produkt do przechowywania będzie zawierał wrażliwe dane osobowe w rozumieniu art. 9 (1) RODO, wymagamy Państwa wyraźnej zgody w celu świadczenia usług wewnętrznej analizy błędów.

Jeżeli Państwa produkt do przechowywania zawiera dane osobowe osób trzecich, muszą Państwo uzyskać zgodę na przekazanie nam tych danych oraz zezwolenie nam lub jednej z wyżej wymienionych firm na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia wewnętrznej analizy błędów. Można to zrobić, na przykład uzyskując odpowiednią zgodę od osoby, której dane dotyczą, jeśli dotyczy to jej wrażliwych danych osobowych. Mają Państwo również możliwość usunięcia wszelkich danych zawartych na Państwa nośniku danych przed wysłaniem do nas produktu do przechowywania.

Oferujemy różne kanały, jeśli chcesz wysłać do nas swoją aplikację. Poniżej chcielibyśmy wyjaśnić Ci konsekwencje związane z ochroną danych wynikające z korzystania z odpowiednich kanałów.

W celu wyjaśnienia: Aplikacje zazwyczaj zawierają szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (np. szczegóły dotyczące stanu cywilnego danej osoby, które mogą ujawnić informacje o jej życiu seksualnym lub orientacji seksualnej; dane dotyczące zdrowia mogą być również zawarte, np. zdjęcie wskazujące na wzrok danej osoby; zdjęcie może również wskazywać na przekonania religijne lub podobne informacje wrażliwe w rozumieniu art. 9 RODO). Takie zgłoszenie może być przetwarzane wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej i świadomej zgody.

• Aplikowanie do nas pocztą elektroniczną
  W przypadku złożenia do nas wniosku pocztą elektroniczną poprosimy użytkownika o zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych – co może również obejmować przetwarzanie danych osobowych specjalnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Oświadczenie o wyrażeniu zgody zawiera wyczerpujące wyjaśnienie konsekwencji związanych z ochroną danych osobowych związanych z Pana/Pani aplikacją. Jedynym celem uzyskania zgody jest rozpatrzenie wniosku w danej formie.


• Aplikowanie do nas pocztą
  Chętnie przyjmujemy aplikacje w formie cyfrowej, a nie pocztowej.


• Aplikowanie do nas za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej
  Jeśli złożysz do nas wniosek za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej, poprosimy Cię o uważne przeczytanie naszego formularza deklaracji zgody i podpisanie go, jeśli zechcesz wyrazić zgodę, abyśmy mogli wówczas rozważyć Twoją aplikację. Nie będziemy w stanie przetworzyć Pana/Pani podania o pracę ze względów ochrony danych bez odpowiedniego oświadczenia o wyrażeniu zgody – w związku z tym agencja rekrutacyjna nie będzie mogła przesłać Pana/Pani podania o pracę. Jeżeli – pomimo braku zgody – Państwa wniosek zostanie nadal przekazany, zapewnimy jego natychmiastowe usunięcie. Aby rozpatrzyć Pana/Pani wniosek, prosimy o uprzednią zgodę, a także o ponowne wysłanie wniosku.


• Stosowanie się do nas za pośrednictwem naszej strony internetowej
  W przypadku aplikowania do nas za pośrednictwem naszej witryny internetowej użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp do oferty pracy w formie dokumentu PDF. Adres e-mail do wysłania aplikacji jest podany w niniejszym dokumencie. W takim przypadku proces aplikacyjny odbywa się również bez wprowadzania danych osobowych na naszych stronach internetowych. Wniosek jest przesyłany pocztą elektroniczną na odpowiedniej podstronie. Informacje podane w punkcie 1) mają zastosowanie w przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych pocztą elektroniczną.

Niestety ze względów związanych z ochroną danych nie akceptujemy aplikacji wysyłanych do nas za pośrednictwem innych kanałów.

W kontekście targów branżowych, w szczególności tych organizowanych cyfrowo, dane osobowe użytkownika są regularnie przetwarzane przez odpowiednich organizatorów targów/organizatorów targów, w tym ich usługodawców. W odniesieniu do rodzaju operacji przetwarzania, prosimy o zapoznanie się z politykami prywatności tych uczciwych organizatorów/podmiotów, w tym ich usługodawców. 

Niemniej jednak regularnie przetwarzamy Państwa dane osobowe (np. dane kontaktowe), w tym przypadku Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, opis stanowiska/zadania oraz, w stosownych przypadkach, Państwa numer telefonu. Tego rodzaju przetwarzanie będziemy przetwarzać wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika w rozumieniu art. 6 (1) (a) RODO w kontekście targów lub z wyprzedzeniem. Odbywa się to w celu nawiązania kontaktu po targach.

Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami bezpośrednio pocztą elektroniczną, prosimy o niewpisywanie w wiadomości e-mail żadnych wrażliwych danych osobowych, w szczególności danych osobowych specjalnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO (np. poglądów politycznych, danych dotyczących zdrowia itp.).

Dane osobowe przesłane nam w wiadomości e-mail będą przetwarzane wyłącznie przez nas, spółki z naszej grupy stowarzyszonej i/lub dostawców zewnętrznych, których zaangażowanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi i/lub przetworzenia zapytania. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w krajach o odpowiednim poziomie bezpieczeństwa danych wg oceny Komisji Europejskiej (dotyczy to zasadniczo spółek naszej grupy na terenie Japonii). Wprowadzane dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przekazania dodatkowych informacji lub realizacji celu określonego w niniejszej Polityce prywatności. My, spółki stowarzyszone z naszej grupy i/lub usługodawcy zewnętrzni, których zaangażowanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi i/lub przetworzenia zapytania, możemy odpowiedzieć na nie pocztą elektroniczną – w zależności od charakteru zapytania.

Należy pamiętać, że my, nasze spółki stowarzyszone i/lub podmioty zewnętrzne, które zostały przez nas zlecone, musimy mieć dostęp do (danych osobowych), które użytkownik wprowadza w takich przypadkach, aby móc się z nim skontaktować.

Dane osobowe wprowadzone w wiadomości e-mail będą wykorzystywane wyłącznie w celu osiągnięcia wyżej wymienionego celu lub w celu realizacji innego celu określonego w niniejszej Polityce prywatności.

Od czasu do czasu firma KIE może uczestniczyć w konkursach lub samodzielnie je organizować. 

W przypadku, gdy jako organizator konkursu przetwarzamy dane osobowe, zachowamy te dane tylko na okres ustawowego przechowywania (w szczególności zgodnie z niemieckim kodeksem handlowym (HGB) i kodeksem podatkowym (AO)) oraz w zakresie niezbędnym do nawiązania stosunku prawnego z uczestnikiem oraz do późniejszego prowadzenia i zarządzania konkursami. Gdy uzasadnienie przechowywania danych osobowych przestanie obowiązywać, zapewnimy, że dane te zostaną usunięte.

• W zależności od konkurencji – np. sposobu jej projektowania – zostanie zapisany wybór następujących danych osobowych:
• 1. Adres pocztowy i/lub
• 2. adres e-mail uczestnika w celu powiadomienia go o wygranej i/lub wysłaniu nagrody,
• 3. ich numer telefonu w celu zapewnienia, że można się z nimi skontaktować w razie omyłkowego wprowadzenia nieprawidłowych danych,
• 4. oraz datę urodzenia uczestnika w celu weryfikacji jego wieku.

W zależności od konkurencji powyższe dane mogą być udostępniane stronom trzecim, które świadczą usługi w związku z konkurencją w naszym imieniu. 
Jeżeli taka strona trzecia ma siedzibę w państwie trzecim, zostaną podjęte odpowiednie środki (w szczególności zawarcie umowy na powierzenie przetwarzania danych i wykorzystanie standardowych klauzul umownych UE itp.) w celu zapewnienia ochrony praw uczestnika jako osoby, której dane dotyczą.
W przypadku, gdy dostawa lub przekazanie niektórych nagród jest przetwarzane za pośrednictwem stron trzecich, przekażemy – tylko w wymaganym zakresie – dane kontaktowe zwycięzcy (tj. dane osobowe) odpowiedniemu partnerowi współpracującemu, aby nagrody mogły zostać dostarczone.

W celu przetwarzania Państwa danych osobowych korzystamy z usług wyspecjalizowanych usługodawców w niektórych przypadkach (na przykład odnieś się do VII. Konkursy). Starannie wybieramy i regularnie sprawdzamy naszych dostawców usług. Przetwarzają dane osobowe wyłącznie w naszym imieniu i ściśle zgodnie z naszymi instrukcjami na podstawie odpowiednich umów o przetwarzaniu zamówień w rozumieniu art. 28 RODO.

Pana/Pani dane osobowe będą częściowo przetwarzane w krajach poza Unią Europejską („UE”) lub Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Niektóre z tych krajów mają na ogół niższy poziom ochrony danych niż w Europie lub równoważność poziomu ochrony danych nie została jeszcze uznana przez Komisję Europejską w decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W takich przypadkach zapewnimy (np. poprzez zawarcie konkretnych umów) odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkownika lub poprosimy o wyraźną zgodę użytkownika. Na przykład przekazujemy Państwa dane osobowe do krajów, w których nie istnieje jeszcze decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, np. do USA lub Filipin. Kraje wymienione w powyższym przykładzie to zatem państwa trzecie, które nie posiadają (uznanego) odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z europejskimi wymogami ochrony danych.

W celu zmniejszenia ryzyka związanego z takimi transferami danych osobowych użytkownika zawarliśmy umowy modelowe dotyczące przekazywania danych do krajów spoza EOG (standardowe klauzule umowne (Standard Contract clauses, SCC)), a także podjęliśmy dalsze środki ostrożności, jeśli dotyczy. W ten sposób dotrzymujemy naszych zobowiązań ustawowych i regulacyjnych w odniesieniu do danych osobowych. Obejmują one w szczególności istnienie odpowiedniej podstawy prawnej do przekazywania danych osobowych oraz wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa gwarantujących odpowiedni poziom ochrony tych danych. Użytkownik ma prawo zażądać kopii zawartych przez nas umów modelowych. 

Ponadto w naturalny sposób uwzględniamy zasadę minimalizacji danych jako cenny zasób – dla wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych. W związku z tym zawsze staramy się minimalizować ilość danych osobowych tam, gdzie to możliwe. Ponadto zawarliśmy umowy dotyczące przetwarzania zamówień z podmiotami przetwarzającymi dane – zarówno na terenie EOG, jak i poza nim – aby zapewnić wysoki standard w zakresie ochrony danych. 

W związku z tym będziemy przekazywać Państwa dane osobowe z EOG do państw trzecich, tj. krajów spoza EOG, tylko w określonych okolicznościach. W tym przypadku wymagania wstępne wynikają z klasyfikacji państw trzecich na różne kategorie.

Kraje trzecie można podzielić na dwie kategorie w następujący sposób:

• 1. Pierwsza kategoria obejmuje państwa trzecie, które oferują odpowiedni poziom ochrony danych, jaki Komisja Europejska uzna za stosowny. W rzeczywistości są to m.in. Kanada, Szwajcaria, Japonia i Nowa Zelandia. Aby uzyskać aktualną i kompletną listę krajów podlegających decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, należy odwiedzić stronę internetową Komisji Europejskiej pod następującym łączem: Decyzje dotyczące adekwatności | Komisja Europejska (europa.eu). W takich okolicznościach przekazywanie danych osobowych nie wymaga specjalnego upoważnienia.

• 2. Druga kategoria obejmuje państwa trzecie, które według Komisji Europejskiej nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych.
  Może się zdarzyć, że decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony nie została jeszcze wydana, ponieważ Komisja Europejska nie sprawdziła jeszcze poziomu ochrony danych w danym kraju.
  Może się jednak zdarzyć, że ocena poziomu ochrony danych będzie na niekorzyść kraju. Na przykład, według Komisji Europejskiej, Stany Zjednoczone nie zapewniają obecnie odpowiedniego poziomu ochrony danych (tzw. decyzja „Schrems II”: C-311/18).
  W przypadku przekazywania danych do państw trzecich drugiej kategorii zapewniamy niezbędne bezpieczeństwo, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Poniżej przedstawiamy podstawę prawną, w tym przykłady, na których opieramy się w kontekście przetwarzania danych osobowych.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, stanowi to podstawę prawną ich przetwarzania (art. 6 (1) (a) RODO). Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych osobowych specjalnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. 
Takie operacje przetwarzania są możliwe, na przykład podczas przeprowadzania wewnętrznej analizy usterek (patrz III ) oraz podczas procesu aplikacji (patrz IV). 
W tym miejscu chcielibyśmy podkreślić wyłącznie w celu wyjaśnienia, że operacje przetwarzania w przypadkach, w których zgoda stanowi jedyną podstawę prawną, nie będą wykonywane bez skutecznej uprzedniej zgody odpowiedniej strony.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia lub realizacji umowy podstawą prawną jest w większości przypadków art. 6 (1) (b) RODO. Obejmuje to na przykład zawarcie lub zawarcie umów zakupu, umów serwisowych i umów gwarancyjnych.

Gdy przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest wymagane w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (np. przechowywania danych), podstawą prawną jest zwykle art. 6 (1) (c) RODO. Może to obejmować na przykład zobowiązania dotyczące przechowywania wynikające z przepisów podatkowych i handlowych.

Przetwarzamy również dane osobowe w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów i interesów stron trzecich zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO. Przykłady takich uzasadnionych interesów obejmują utrzymywanie funkcjonalności naszych systemów informatycznych oraz wymaganą prawem dokumentację kontaktów biznesowych. W ramach rozważania interesów wymaganych w każdym przypadku bierzemy pod uwagę różne aspekty, w szczególności rodzaj danych osobowych, cel przetwarzania, okoliczności przetwarzania i interes użytkownika w poufności jego danych osobowych.

Istnieje inny przykład, w którym przetwarzamy dane osobowe przez ograniczony czas w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów: Gromadzimy dane osobowe w celu identyfikacji sprawców w przypadku nieuprawnionego dostępu lub próby dostępu do lokalnych serwerów. W tym przypadku również wyraźnie opieramy się na art. 6 (1) (f) RODO.
Takie operacje przetwarzania są możliwe na przykład w kontekście wbudowanych filmów YouTube (patrz II 4. b)).
W takim przypadku uzasadnionym interesem w hostingu filmów na zewnętrznej platformie dostawcy zewnętrznego jest oszczędność przepustowości. Hostowanie filmów na naszych serwerach oznaczałoby znaczny dodatkowy wysiłek w zakresie hostingu stron internetowych.

Ponadto, dla wyjaśnienia, pragniemy podkreślić w niniejszym rozporządzeniu, że mają Państwo prawo do sprzeciwu we wszystkich przypadkach, w których art. 6 (1) (f) stanowi podstawę prawną operacji przetwarzania zgodnie z art. 21 (1) RODO (patrz F.).

Usuniemy Twoje dane osobowe, gdy tylko cel, dla którego zostały one zebrane, przestanie obowiązywać. Po upływie tego okresu przechowywanie danych będzie odbywać się wyłącznie w zakresie niezbędnym przez przepisy prawa, regulacje lub inne przepisy prawne, którym podlegamy w UE lub przez przepisy prawne w państwach trzecich (jeśli dla danego kraju istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony). Jeśli usunięcie danych nie jest możliwe w poszczególnych przypadkach, zostaną podjęte środki w celu ograniczenia przetwarzania odpowiednich danych osobowych w przyszłości.

Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy lub które przetwarzamy na podstawie obowiązujących obecnie przepisów o ochronie danych:

• Zgodnie z art. 15 RODO użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat swoich danych osobowych, które przetwarzamy. W szczególności mogą Państwo zażądać informacji na temat indywidualnych celów przetwarzania, odpowiednich kategorii danych osobowych, odpowiednie kategorie odbiorców, którym zostały lub zostaną ujawnione Pana/Pani dane, planowanego okresu przechowywania, prawo do sprostowania, usuwanie, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnienie prawa do złożenia skargi, źródło danych osobowych, jeśli nie zostaną przez nas zebrane, oraz istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz w stosownych przypadkach, istotne informacje na ich temat;


• Użytkownik ma prawo, zgodnie z art. 16 RODO, zażądać natychmiastowej korekty lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych przechowywanych u nas;


• Użytkownik ma prawo, zgodnie z art. 17 RODO, zażądać usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych u nas w przypadku spełnienia wymogów prawnych;


• mają Państwo prawo, zgodnie z art. 18 RODO, zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku spełnienia wymogów prawnych;


• Użytkownik ma prawo, zgodnie z art. 20 RODO, do otrzymania przekazanych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, standardowym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub do zażądania przekazania ich innemu administratorowi;


• Zgodnie z art. 7 (3) RODO użytkownik ma prawo wycofać swoją wcześniejszą zgodę w dowolnym momencie. W związku z tym nie będziemy mogli kontynuować przetwarzania danych wyłącznie na podstawie niniejszej zgody;


• Zgodnie z art. 77 RODO użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w odniesieniu do przetwarzania przez nas jego danych osobowych.


• Zgodnie z art. 21 RODO, z przyczyn wynikających z konkretnej sytuacji użytkownika, ma on prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 (1) (e lub f) RODO.

W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw prosimy o kontakt

KIOXIA Europe GmbH
Inspektor ochrony danych
Dr Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. W związku z tym jesteśmy zobowiązani do ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, a także przed utratą, zniszczeniem i manipulacją. Aby osiągnąć ten cel, podejmujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, które są stale aktualizowane i ulepszane zgodnie z rozwojem technologicznym.

Ponieważ możemy zmienić sposób, w jaki gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe użytkownika, zastrzegamy sobie prawo do okresowej zmiany niniejszej Polityki prywatności i jej aktualizacji zgodnie z aktualnymi zmianami. Zaktualizowane wersje niniejszej Polityki prywatności zostaną w tym momencie opublikowane na naszej stronie internetowej, z datą wprowadzenia poprawki. W związku z tym zalecamy regularne sprawdzanie Polityki prywatności w celu uzyskania informacji na temat ewentualnych poprawek lub aktualizacji Polityki w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Ostatnia zmiana: 05.06.2025