Privacybeleid

U bevindt zich op een van de websites van KIOXIA Europe GmbH (“KIE” “wij”, “ons”, “onze”). Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf, onze aanbiedingen en onze producten, en ook voor uw bezoek aan onze websites. We respecteren ieders privacy en hechten groot belang aan het beschermen van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid leggen we uit: hoe we omgaan met uw persoonsgegevens, d.w.z. het doel van de verwerking ervan; welke verwerkingsactiviteiten optioneel zijn, d.w.z. verwerking alleen uitgevoerd met uw toestemming; welke verwerkingsactiviteiten essentieel zijn, d.w.z. verwerking die kan plaatsvinden zonder uw toestemming; de specifieke rechtsgrond waarop de verwerking wordt uitgevoerd en de specifieke rechten en claims waarop u aanspraak kunt maken.

Wij wijzen u erop dat dit Privacybeleid van toepassing is op de website https://europe.kioxia.com/ en de subpagina's van deze website (gezamenlijk aangeduid als “websites”). De verklaringen in dit Privacybeleid zijn ook op ons van toepassing, voor zover het bepaalde gespecificeerde gegevensverwerkingsactiviteiten betreft die niet met de websites zijn verbonden, evenals op de groepsmaatschappijen die met ons zijn verbonden en – indien van toepassing – op externe leveranciers. Voor meer gedetailleerde informatie over de toepassingsgebieden van de hierin opgenomen verklaringen, verwijzen wij u naar de relevante secties (zie hieronder).

De verklaringen in dit Privacybeleid zijn echter niet van toepassing op de websites van andere aanbieders die op onze websites zijn gekoppeld of daarin zijn ingebed (II. 4.). Wij hebben geen invloed op het vermogen van deze aanbieders om te voldoen aan de relevante bepalingen inzake gegevensbescherming. Dit Privacybeleid is daarom niet van toepassing op uw activiteiten op sociale netwerkwebsites of die van andere externe leveranciers, ongeacht of u ze opent via links op onze websites. Lees de bepalingen inzake gegevensbescherming op de websites van deze aanbieders.

Dit Privacybeleid is alleen van toepassing op uw activiteiten op onze websites, uw gebruik van onze virtuele tentoonstellingsstands, het sollicitatieproces, wedstrijden en prijstrekkingen die door ons worden georganiseerd en het delen van persoonsgegevens voor in opdracht gegeven gegevensverwerking. De onderstaande paragrafen bevatten ook informatie over de verwerking van persoonsgegevens die buiten de EU/EER kan plaatsvinden.

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Duitsland
KIE-privacy@kioxia.com

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of als u uw rechten wilt uitoefenen zoals beschreven in dit Privacybeleid (E. Rechten van de betrokkene), neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende e-mailadres:

KIOXIA Europe GmbH
Functionaris voor gegevensbescherming
Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Hieronder willen we u informatie geven over hoe we omgaan met uw persoonsgegevens. Ten eerste willen we de doeleinden van dergelijk gebruik in abstracte termen (I.) beschrijven, zodat we vervolgens in meer detail  kunnen uitleggen hoe de websites worden gebruikt (II.) evenals carrières bij KIOXIA Europe GmbH (III.), beurzen (IV.), wedstrijden en prijstrekkingen (V.), het delen van persoonsgegevens voor in opdracht gegeven gegevensverwerking (VI.) en verwerking van persoonsgegevens buiten de EU/EER (VII.) als individuele verwerkingsactiviteiten.

Wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen zonder uw toestemming wanneer u onze websites bezoekt, zullen we deze gebruiken om de functionaliteit van onze websites te waarborgen en ook om onze IT-systemen te beschermen tegen aanvallen en andere illegale activiteiten. Hieronder vindt u meer informatie over deze verwerkingen.

Wanneer u ons andere persoonsgegevens verstrekt, bijvoorbeeld bij het registreren, in een chat, contactformulier, enquête, wedstrijd/prijstrekking, of om een contract uit te voeren, zullen we deze gegevens gebruiken voor de respectievelijke doeleinden, voor het klantbeheer en – indien nodig – voor de verwerking en facturering van zakelijke transacties, binnen het bereik dat vereist is voor dergelijke acties. Hieronder vindt u meer informatie over deze verwerkingen.

Voor andere doeleinden (bijvoorbeeld het weergeven van gepersonaliseerde inhoud of advertenties op basis van uw gebruiksgedrag), zullen wij en mogelijk geselecteerde derden uw persoonsgegevens gebruiken als u ons uw toestemming hebt gegeven (= voorafgaande toestemming) om dit te doen via ons toestemmingsbeheersysteem (cookie-instellingen). U kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen met de knop “Cookie-instellingen” die in de voettekst van elke pagina van onze websites wordt weergegeven. Hieronder vindt u meer informatie over deze verwerkingen.

We zullen ook persoonsgegevens gebruiken als we daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld opslag voor het voldoen aan commerciële of fiscale bewaarverplichtingen, vrijgave in overeenstemming met officiële of gerechtelijke bevelen, bijvoorbeeld aan een wetshandhavingsinstantie). Hieronder vindt u meer informatie over deze verwerkingen.

Hieronder willen we de verschillende gebruiksopties van onze websites in detail uitleggen. We zullen ook uitleggen welke soorten persoonsgegevens moeten worden verwerkt - en onder welke voorwaarden.

Wanneer u onze websites bezoekt, draagt uw browser automatisch bepaalde gegevens over naar onze webserver om u de informatie te verstrekken die u hebt opgeroepen. Om uw bezoek aan onze website mogelijk te maken, worden de volgende gegevens verzameld, (tijdelijk) opgeslagen en gebruikt:

• IP-adres

• Datum en tijd van het verzoek

• Tijdzoneverschil tot Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhoud van verzoek (specifieke pagina)

• Besturingssysteem en de toegangsstatus/ HTTP-statuscode

• Volume van de verzonden gegevens

• Website waar het verzoek vandaan komt

• Browser, taal en versie van browsersoftware

Wanneer u onze websites bezoekt, worden zogenaamde cookies gebruikt en worden daardoor bepaalde persoonsgegevens verwerkt.

Een cookie is een klein tekstbestand dat door de website naar uw apparaat wordt verzonden om verschillende informatie vast te leggen, bijvoorbeeld taalinstellingen. Cookies worden via uw browser op uw apparaat opgeslagen. Op deze manier kunnen ze naar de websites worden gestuurd wanneer u ze opnieuw bezoekt om hun gebruik mogelijk te maken of te verbeteren.

De cookies die we gebruiken kunnen in principe in twee categorieën worden onderverdeeld: Ten eerste hebben we strikt noodzakelijke cookies, die van vitaal belang zijn voor de werking van onze websites, die automatisch worden ingesteld wanneer u een van onze sites bezoekt en waarvoor uw toestemming (2c) niet nodig is, en ten tweede hebben we optionele cookies (2d). 

Optionele cookies kunnen op hun beurt worden opgesplitst in subcategorieën (2d), namelijk analysecookies (aa), personalisatiecookies (bb) en advertentiecookies (cc).

Bovendien verwerken we uw persoonsgegevens bijvoorbeeld wanneer u ons contactformulier (3) gebruikt en er persoonsgegevens in invoert, en ook via externe diensten en inhoud op onze websites (4). Raadpleeg de onderstaande uitleg voor gedetailleerde informatie over al deze processen.

Om onze websites en de diensten die we erop aanbieden te verbeteren, en ook om u een aangenamere en meer gepersonaliseerde gebruikerservaring te kunnen bieden, kunnen wij of derden cookies, zogenaamde webbakens en soortgelijke technologieën gebruiken om uw activiteiten te volgen en te analyseren.

Een webbaken is een klein transparant beeld in GIF-indeling dat is ingebed in een HTML-pagina of een e-mail en wordt gebruikt om bij te houden wanneer deze HTML-pagina of e-mail werd weergegeven.

U kunt beslissen of u ons of derden toestaat om cookies te plaatsen die niet essentieel zijn voor het functioneren van de websites. U kunt deze toestemming geven via de cookiebanner of u kunt vervolgens uw toestemming verlenen of op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen in de voettekst van de individuele websites.

Dit soort cookies zijn optioneel en het is aan de gebruiker om te beslissen of hij/zij zich op een later tijdstip (2d) wil aanmelden, afmelden of zijn/haar toestemming wil intrekken. De optionele cookies die we gebruiken, zoals hierboven vermeld, kunnen worden opgesplitst in de subcategorieën analysecookies, personalisatiecookies en advertentiecookies. 

Hieronder vindt u een definitie van de verschillende categorieën cookies, gevolgd door een lijst van alle cookies die we gebruiken:

Deze cookies voeren essentiële taken uit voor het gebruik van onze websites. Onze websites werken niet correct zonder deze websites. Dit betekent op zijn beurt dat voor het gebruik ervan geen voorafgaande toestemming van de gebruiker vereist is. Waar strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt en deze niet kunnen worden verwijderd. Strikt noodzakelijke cookies kunnen ook worden gegenereerd op het moment dat u onze websites bezoekt. Het gebruik van onze websites is niet mogelijk als u het gebruik van cookies wilt voorkomen.

Hieronder vindt u een lijst met strikt noodzakelijke cookies die op onze websites worden gebruikt, die op hun beurt worden onderverdeeld in first-party cookies en cookies van derden, evenals meer informatie over deze cookies. 

Deze informatie is georganiseerd zoals getoond in het volgende voorbeeld:

Naam van de aanbieder:

Eigen cookies:

Cookies die niet essentieel zijn voor de functionaliteit van de websites, maar in plaats daarvan ook gegevens verzamelen voor andere doeleinden, worden optionele cookies genoemd. Met deze cookies kunnen we uw navigatie op onze websites volgen en de bijbehorende diensten visualiseren. Tijdens het proces kunnen we uw IP-adres overdragen aan derden om statistische gegevens te verzamelen over het gebruik van onze websites. Dergelijke gegevens helpen ons bij het ontwerpen van de websites en het plannen van onze serverstructuur. Optionele cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor analyse, personalisatie of reclamedoeleinden.

Optionele cookies mogen alleen worden gebruikt als er een relevante rechtsgrond bestaat; in dergelijke gevallen wordt meestal de voorafgaande toestemming van de gebruiker (uw toestemming) gegeven. 
Een rechtsgrond is over het algemeen ook vereist voor strikt noodzakelijke cookies. Hier bestaat de rechtsgrond echter al in de noodzaak (van het instellen van de cookie) voor de werking van de websites.

• aa) Analyse cookies
  Deze cookies verzamelen informatie over de websites die u bezoekt.
  Ze verzamelen informatie over hoe bezoekers onze websites gebruiken, bijv. welke pagina's ze het meest bezoeken en of ze foutmeldingen op deze pagina's ontvangen.
  
  Hieronder vindt u een lijst van de analysecookies op onze websites:

Eigen cookies:

Cookies van derden:

Dpm.demdex.net:

• bb) Personalisatiecookies
  Deze cookies stellen ons in staat om verbeterde functionaliteit en personalisatie van onze websites te bieden. De cookies kunnen worden gebruikt door ons of door externe leveranciers van wie we diensten op onze websites hebben opgenomen. Als u het gebruik van deze cookies niet toestaat, werken sommige of al deze diensten mogelijk niet goed.
  
  We gebruiken momenteel geen personalisatiecookies op onze websites.

• cc) Advertentiecookies
  Deze cookies kunnen door onze reclamepartners via onze websites worden gebruikt; dit zijn daarom alleen cookies van derden. Externe leveranciers kunnen deze cookies gebruiken om een profiel van uw interesses op te bouwen en u relevante advertenties op andere sites te tonen. Als u niet instemt met het gebruik van deze cookies, ontvangt u minder gerichte reclame.
  
  Hieronder vindt u een lijst van de advertentiecookies op onze websites:

Cookies van derden:

Everesttech.net:

Demdex.net:

Youtube.com:

• U kunt rechtstreeks contact met ons opnemen via de contactformulieren op onze websites. In het bijzonder kunt u de volgende informatie aan ons doorgeven:
  • Voor- en achternaam, aanhef
  • Land
  • Contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer, adres)
  • Bericht

Wij verzoeken u vriendelijk om geen gevoelige persoonsgegevens in te voeren, met name speciale categorieën persoonsgegevens in de zin van art. 9 AVG (bijv. het onthullen van politieke meningen of gegevens over uw gezondheid).

De persoonsgegevens die u invoert in het contactformulier worden alleen verwerkt door ons, onze gelieerde groepsmaatschappijen en/of externe leveranciers, wiens betrokkenheid noodzakelijk is om uw vraag te beantwoorden en/of te verwerken. De verwerking vindt alleen plaats in landen met een adequaat niveau van gegevensbescherming, naar het oordeel van de Europese Commissie. De verwerking is meestal beperkt tot onze groepsmaatschappijen in Duitsland en Japan. De persoonsgegevens die u invoert, worden verwerkt om uw vraag te beantwoorden, om u aanvullende informatie te verstrekken of om een doel te bereiken dat in dit Privacybeleid is gespecificeerd. Wij, onze gelieerde groepsmaatschappijen en/of externe leveranciers kunnen u, afhankelijk van de aard van uw vraag, per e-mail, brief, telefoon of fax antwoorden.

Houd er rekening mee dat wij, onze gelieerde groepsmaatschappijen en/of door ons ingeschakelde derden toegang moeten hebben tot de (persoons)gegevens die u in dergelijke gevallen invoert om contact met u op te kunnen nemen.

De persoonsgegevens die u invoert in het contactformulier worden alleen gebruikt door ons, onze gelieerde groepsmaatschappijen en/of door ons in opdracht van derden voor het verwerken of beantwoorden van uw vraag en voor het verzenden van aanvullende informatie of voor het vervullen van een ander doel dat in dit Privacybeleid is gespecificeerd.

• a) Algemene informatie
  We hebben externe diensten of inhoud van externe leveranciers geïntegreerd in sommige van onze websites. Wanneer u deze diensten gebruikt, worden communicatiegegevens automatisch uitgewisseld tussen u en de betreffende provider.
  
  Het kan ook het geval zijn dat de (derde partij) aanbieder van de respectievelijke diensten of inhoud uw gegevens verwerkt voor zijn eigen, alternatieve doeleinden. We hebben diensten of inhoud van leveranciers geconfigureerd waarvan bekend is dat ze gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken, naar ons beste weten en overtuiging op een zodanige manier dat er geen communicatie is voor andere doeleinden dan voor weergave van de inhoud of diensten op onze website of dat communicatie alleen plaatsvindt als u actief besluit om de dienst te gebruiken. Aangezien we geen invloed hebben op de gegevens die door derden worden verzameld en hoe zij deze verwerken, kunnen we geen definitieve informatie geven over het doel en de reikwijdte van de verwerking van uw gegevens.
  
  Verdere informatie over het doel en de reikwijdte van de verzameling en verwerking van uw gegevens is daarom te vinden in de kennisgeving inzake gegevensbescherming van de respectieve leverancier van de diensten of inhoud die door ons is geïntegreerd.

• b) Youtube.com
  We gebruiken het platform YouTube.com om onze eigen video's te uploaden en openbaar toegankelijk te maken. YouTube.com is een website van een niet-gelieerde externe leverancier, namelijk YouTube LLC.
  
  Voor informatie over de rationale voor het gebruik van de verwerkingen die in deze sectie worden beschreven, gaat u naar: D – Rechtsgrondslag voor verwerking.
  
  Sommige van onze websites bevatten links naar inhoud op YouTube.com of ze bevatten inhoud van YouTube.com die rechtstreeks is ingebed. De algemene regel is van toepassing dat we niet verantwoordelijk zijn voor de inhoud van websites waarvan de links op onze sites zijn geïntegreerd als dergelijke inhoud oorspronkelijk niet door ons is gecreëerd. In het geval dat u een link naar YouTube.com volgt, willen we erop wijzen dat YouTube de gegevens van haar gebruikers (bijv. persoonlijke informatie, IP-adres) opslaat in overeenstemming met haar eigen beleid inzake gegevensprivacy en deze kan gebruiken voor zakelijke doeleinden. We hebben geen invloed op hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt of verwerkt op YouTube.com.
  
  We integreren video's die op YouTube zijn opgeslagen rechtstreeks op sommige van onze websites. Dit omvat het weergeven van video's op YouTube.com in subgebieden van het browservenster. Deze video's worden echter alleen afgespeeld door op het betreffende deelgebied van het browservenster te klikken. Deze techniek wordt ook wel “framing” genoemd.
  
  Wanneer u een van onze websites bezoekt die video's op YouTube.com in deze geïntegreerde vorm weergeeft, wordt een verbinding tot stand gebracht met de YouTube-servers zodra u de website bezoekt.
  
  YouTube-inhoud is alleen geïntegreerd in de “privacyverbeterde modus”. Dit wordt door YouTube zelf verstrekt, zodat YouTube in eerste instantie geen cookies op uw apparaat opslaat. Wanneer u echter de relevante pagina's oproept, worden het IP-adres en mogelijk zelfs aanvullende gegevens verzonden. Deze informatie kan echter niet aan u worden toegewezen, tenzij u bent ingelogd op YouTube of een andere Google-service voordat u de pagina oproept of tenzij u permanent bent ingelogd.
  
  Zodra u begint met het afspelen van een ingebedde video door erop te klikken, zal YouTube alleen cookies opslaan op uw apparaat, die geen persoonlijk identificeerbare gegevens bevatten, vanwege de privacyverbeterde modus, tenzij u momenteel bent ingelogd op een Google-service. Deze cookies kunnen worden voorkomen via de juiste browserinstellingen en extensies.

Link naar het privacybeleid van YouTube LLC: https://policies.google.com/privacy

• c) (Overige) sociale media
  Naast ingebedde YouTube-video's bevatten onze websites ook links (sociale mediaknoppen) naar verschillende sociale mediakanalen (sociale media, bijv. Facebook en LinkedIn). Door op deze knoppen voor sociale media te klikken, wordt u naar de sfeer van de betreffende aanbieder gebracht.
  We willen er daarom nogmaals op wijzen dat we geen invloed hebben op de naleving van de bepalingen inzake gegevensbescherming door de leverancier. U moet daarom speciale aandacht besteden aan de bepalingen inzake gegevensbescherming van de betreffende aanbieder.

Wij verzamelen en bewaren persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt om een garantieclaim in te dienen of een van uw wettelijke garantierechten uit te oefenen.

Lees de volgende informatie zorgvuldig door als u opslagproducten naar ons stuurt voor uitwisseling en/of interne foutanalyse. De hieronder vermelde externe leveranciers ontvangen opslagproducten met het oog op uitwisseling en/of interne foutanalyse:

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Duitsland

Foundever B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Duitsland

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokio, 108-0023, Japan

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Filipijnen

Als een opslagproduct niet naar en/of van een van de hierboven vermelde bedrijven wordt verzonden voor interne foutenanalyse, wordt het vernietigd door de hierboven vermelde StorRepair GmbH. Bij het uitvoeren van foutanalysediensten op het opslagproduct kunnen wij niet uitsluiten dat wij of de bovengenoemde bedrijven toegang hebben tot de gegevens die erop zijn opgeslagen (inclusief persoonsgegevens). 
Wij vragen u daarom om – waar mogelijk – al uw gegevens volledig te verwijderen uit de opslagproducten voordat u ze naar ons stuurt voor uitwisseling en/of interne foutanalyse. 

Als dit niet mogelijk is, kunnen gevoelige persoonsgegevens, met name persoonsgegevens van een speciale categorie in de zin van Art. 9 (1) AVG (bijv. gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, seksuele geaardheid of gezondheidsgegevens), worden verwerkt, afhankelijk van wat u hebt opgeslagen op uw opslagproduct.

Om gevoelige persoonsgegevens te verwerken, zelfs als we dergelijke gegevens gewoon willen weergeven bij het uitvoeren van de interne foutanalyse, hebben we de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen nodig.

Aangezien we vooraf niet kunnen zien welke soorten gegevens op uw opslagapparaat worden opgeslagen, moeten we uw toestemming verkrijgen voordat we de interne foutanalyse starten. Dit is om naleving van de vereisten voor gegevensbescherming te garanderen in het geval dat bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt. En dit gebeurt in een apart proces wanneer uw opslagproducten aan ons worden geleverd.
Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die niet worden beschouwd als bijzondere categorie persoonsgegevens in de zin van art. 9 AVG, kunnen deze persoonsgegevens ook regelmatig worden verwerkt zonder toestemming van de betrokkene. Over het algemeen hebben we uw persoonsgegevens nodig om te voldoen aan onze contractuele of wettelijke verplichtingen jegens u. Het is ook in ons legitieme belang om uw persoonsgegevens te gebruiken zoals beschreven, zodat we de best mogelijke foutanalysediensten kunnen leveren. Dit kan ons op zijn beurt helpen onze producten continu te verbeteren en gedetecteerde defecten in de toekomst te voorkomen. Aangezien we – zoals hierboven beschreven – de mogelijkheid dat uw opslagproduct gevoelige persoonsgegevens zal bevatten in de zin van artikel 9 (1) AVG niet kunnen uitsluiten, hebben we uw uitdrukkelijke toestemming nodig om interne foutanalysediensten uit te voeren.

Als uw opslagproduct persoonsgegevens van derden bevat, moet u ervoor zorgen dat er toestemming is gegeven om deze gegevens aan ons over te dragen en dat wij of een van de bovengenoemde bedrijven deze gegevens mogen verwerken om de interne foutenanalyse uit te voeren. U kunt dit bijvoorbeeld doen door de relevante toestemming van de betrokkene te verkrijgen als dit hun gevoelige persoonsgegevens betreft. U hebt ook de mogelijkheid om alle gegevens op uw opslagmedia te verwijderen voordat u het opslagproduct naar ons verzendt.

We bieden verschillende kanalen als u uw sollicitatie naar ons wilt sturen. Hieronder willen we u graag uitleggen wat de gevolgen zijn voor de gegevensbescherming van het gebruik van de respectievelijke kanalen.

Ter verduidelijking: Applicaties bevatten meestal persoonsgegevens van een speciale categorie in de zin van Art. 9 AVG (bijv. details over de burgerlijke status van een persoon die informatie kunnen onthullen over hun seksleven of seksuele geaardheid; gezondheidsgegevens kunnen ook worden opgenomen, bijv. een foto die het gezichtsvermogen van een persoon aangeeft; een foto kan ook uw religieuze overtuigingen of soortgelijke gevoelige informatie in de zin van artikel 9 AVG aangeven). Een dergelijke aanvraag kan daarom alleen worden verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming.

• Solliciteren via e-mail
  Als u per e-mail bij ons solliciteert, zullen we uw toestemming vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens - waaronder mogelijk ook de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van Art. 9 AVG. De toestemmingsverklaring bevat een uitgebreide uitleg van de gevolgen van uw aanvraag voor gegevensbescherming. Het enige doel van het verkrijgen van uw toestemming is om uw aanvraag in de gegeven vorm te kunnen overwegen.


• Per post bij ons solliciteren
  We verwelkomen sollicitaties in digitale vorm, in plaats van per post.


• Solliciteren bij ons via een wervingsbureau
  Als u bij ons solliciteert via een wervingsbureau, zullen zij u vragen om ons toestemmingsformulier zorgvuldig door te lezen en te ondertekenen, als u uw toestemming wilt geven, zodat we uw sollicitatie kunnen overwegen. We kunnen uw sollicitatie om redenen van gegevensbescherming niet verwerken zonder de relevante toestemmingsverklaring - het wervingsbureau mag uw sollicitatie daarom niet doorsturen. Als – ondanks het feit dat u geen toestemming hebt gegeven – uw aanvraag nog steeds wordt doorgestuurd, zullen wij ervoor zorgen dat deze onmiddellijk wordt verwijderd. Om uw aanvraag in overweging te nemen, vragen we om uw voorafgaande toestemming en ook om uw aanvraag opnieuw te verzenden.


• Solliciteren op ons via onze website
  Als u via onze website bij ons solliciteert, hebt u toegang tot een personeelsadvertentie in de vorm van een PDF-document. Het e-mailadres voor het verzenden van uw aanvraag is gespecificeerd in dit document. In dit geval vindt het sollicitatieproces ook plaats zonder dat er persoonsgegevens op onze websites worden ingevoerd. De aanvrager wordt via e-mail verwezen naar de aanvraag op onze bijbehorende subpagina. De informatie onder 1) is van toepassing wanneer u de aanvraagdocumenten per e-mail indient.

Helaas kunnen we om redenen van gegevensbescherming geen aanvragen accepteren die via andere kanalen naar ons worden verzonden.

In het kader van beurzen – met name die welke digitaal worden georganiseerd – worden uw persoonsgegevens regelmatig verwerkt door de respectieve organisatoren/exploitanten, met inbegrip van hun dienstverleners. Met betrekking tot het soort verwerkingen verwijzen we u naar het privacybeleid van deze eerlijke organisatoren/beursexploitanten, inclusief hun dienstverleners. 

We verwerken uw persoonsgegevens echter ook regelmatig (bijv. het opslaan van uw contactgegevens), in dit geval uw naam, uw e-mailadres, uw functie/functiebeschrijving en – indien van toepassing – uw telefoonnummer. We zullen dit soort verwerkingen alleen uitvoeren als we uw toestemming in de zin van Art. 6 (1) (a) AVG in het kader van de beurs of vooraf hebben ontvangen. Dit wordt gedaan om contact op te nemen na de beurs.

Als u rechtstreeks contact met ons opneemt via e-mail, vragen wij u geen gevoelige persoonsgegevens in uw e-mail in te voeren, met name persoonsgegevens van een speciale categorie in de zin van Art. 9 AVG (bijv. politieke opvattingen, gezondheidsgegevens, enz.).

De persoonsgegevens die u ons in uw e-mail stuurt, worden alleen verwerkt door ons, onze gelieerde groepsmaatschappijen en/of externe leveranciers, wiens betrokkenheid noodzakelijk is om uw vraag te beantwoorden en/of te verwerken. Gegevensverwerking vindt alleen plaats in landen met een adequaat niveau van gegevensbescherming volgens de beoordeling van de EU-commissie (dit is meestal beperkt tot onze groepsentiteiten in Japan). De persoonsgegevens die u invoert, worden verwerkt om uw vraag te beantwoorden, om u aanvullende informatie te verstrekken of om een doel te bereiken dat in dit Privacybeleid is gespecificeerd. Wij, onze gelieerde groepsmaatschappijen en/of externe leveranciers, wiens betrokkenheid noodzakelijk is om uw vraag te beantwoorden en/of te verwerken, kunnen u per e-mail antwoorden, afhankelijk van de aard van uw vraag.

Houd er rekening mee dat wij, onze gelieerde bedrijven en/of derden in opdracht van ons toegang moeten hebben tot de (persoonsgegevens) die u in dergelijke gevallen invoert om contact met u op te kunnen nemen.

De persoonsgegevens die in de e-mail worden ingevoerd, worden alleen gebruikt om het bovengenoemde doel te bereiken of om een ander doel te bereiken dat in dit Privacybeleid wordt beschreven.

Van tijd tot tijd kan KIE deelnemen aan wedstrijden of zelf wedstrijden organiseren. 

In het geval dat wij als wedstrijdorganisator persoonsgegevens verwerken, zullen wij deze gegevens alleen opslaan voor de duur van de wettelijke bewaartermijnen (in het bijzonder in overeenstemming met de Duitse handelswet (HGB) en belastingwet (AO)) en voor zover nodig om de juridische relatie met de deelnemer vast te stellen en voor de daaropvolgende uitvoering en het beheer van de wedstrijden. Zodra de rechtvaardiging voor het opslaan van de persoonsgegevens niet langer van toepassing is, zullen we ervoor zorgen dat deze gegevens worden verwijderd.

• Afhankelijk van de wedstrijd – bijv. hoe deze is ontworpen – wordt een selectie van de volgende persoonsgegevens opgeslagen:
• 1. Postadres en/of
• 2. E-mailadres van de deelnemer om hem/haar op de hoogte te stellen als hij/zij de prijs wint en/of verzendt,
• 3. Hun telefoonnummer om er voor zover mogelijk voor te zorgen dat ze gecontacteerd kunnen worden als er per ongeluk onjuiste gegevens worden ingevoerd,
• 4. En de geboortedatum van de deelnemer om zijn/haar leeftijd te verifiëren.

Afhankelijk van de concurrentie kunnen de bovenstaande gegevens worden gedeeld met derden die namens ons diensten verlenen in verband met de concurrentie. 
Wanneer een dergelijke derde partij in een derde land is gevestigd, worden passende maatregelen genomen (met name het sluiten van een contract voor in opdracht gegeven gegevensverwerking en het gebruik van modelcontractbepalingen van de EU, enz.) om ervoor te zorgen dat de rechten van de deelnemer als betrokkene worden beschermd.
In het geval dat de levering of verstrekking van bepaalde prijzen via derden wordt verwerkt, zullen we - alleen binnen het vereiste bereik - de contactgegevens van de winnaar (d.w.z. persoonsgegevens) doorsturen naar de respectieve samenwerkingspartner, zodat de prijzen kunnen worden geleverd.

Om uw persoonsgegevens te verwerken, maken we in sommige gevallen gebruik van gespecialiseerde dienstverleners (zie bijvoorbeeld VII. Wedstrijden). We selecteren en controleren onze dienstverleners zorgvuldig en regelmatig. Ze verwerken alleen persoonsgegevens namens ons en strikt in overeenstemming met onze instructies op basis van overeenkomstige orderverwerkingscontracten in de zin van Art. 28 AVG.

Uw persoonsgegevens worden gedeeltelijk ook verwerkt in landen buiten de Europese Unie (“EU”) of de Europese Economische Ruimte (“EER”). Sommige van deze landen hebben over het algemeen een lager gegevensbeschermingsniveau dan in Europa of de gelijkwaardigheid van het gegevensbeschermingsniveau is ten minste nog niet door de Europese Commissie erkend in een adequaatheidsbesluit. In dergelijke gevallen zullen we ervoor zorgen (bijv. door het sluiten van specifieke overeenkomsten) dat er een voldoende niveau van bescherming wordt geboden voor uw persoonsgegevens of we zullen uw uitdrukkelijke toestemming vragen. We dragen bijvoorbeeld uw persoonsgegevens over naar landen waarvoor nog geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat, bijv. de VS of de Filipijnen. De landen in het bovenstaande voorbeeld zijn daarom derde landen zonder een (erkend) passend niveau van gegevensbescherming volgens de Europese vereisten voor gegevensbescherming.

Om de risico's in verband met dergelijke overdrachten voor uw persoonsgegevens te verminderen, hebben we modelcontracten afgesloten voor gegevensoverdracht naar landen buiten de EER (standaardcontractbepalingen (standard contractual clauses, SCC's)) en hebben we waar nodig ook verdere voorzorgsmaatregelen genomen. Hiermee houden we ons aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen met betrekking tot persoonsgegevens. Deze omvatten met name het bestaan van een relevante rechtsgrondslag voor de doorgifte van persoonsgegevens en de uitvoering van passende beveiligingsmaatregelen die een adequaat beschermingsniveau van deze gegevens garanderen. U hebt het recht om een kopie op te vragen van de modelcontracten die door ons zijn afgesloten. 

Bovendien houden we natuurlijk rekening met het principe van gegevensminimalisatie als een waardevol bedrijfsmiddel - voor alle verwerkingen van persoonsgegevens. We proberen daarom altijd de hoeveelheid persoonsgegevens waar mogelijk te minimaliseren. Daarnaast hebben we orderverwerkingscontracten afgesloten met verwerkers, zowel binnen als buiten de EER, om een hoge standaard met betrekking tot gegevensbescherming te garanderen. 

We zullen uw persoonsgegevens daarom alleen onder bepaalde omstandigheden vanuit de EER naar derde landen, d.w.z. landen buiten de EER, verzenden. Hier volgen de voorwaarden uit de indeling van derde landen in verschillende categorieën.

Derde landen kunnen als volgt in twee categorieën worden onderverdeeld:

• 1. De eerste categorie omvat derde landen die een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden, zoals de Europese Commissie van oordeel is. Zoals het erom gaat, zijn dit onder andere Canada, Zwitserland, Japan en Nieuw-Zeeland. Ga voor een actuele en volledige lijst van de landen die onderworpen zijn aan een adequaatheidsbesluit naar de website van de Europese Commissie via de volgende link: Beslissingen over geschiktheid | Europese Commissie (europa.eu). Onder deze omstandigheden is voor de overdracht van persoonsgegevens geen specifieke toestemming vereist.

• 2. De tweede categorie omvat derde landen die volgens de Europese Commissie geen adequaat niveau van gegevensbescherming bieden.
  Het kan zijn dat er nog geen adequaatheidsbesluit is uitgevaardigd omdat de Europese Commissie het gegevensbeschermingsniveau van het betrokken land nog niet heeft gecontroleerd.
  Het kan echter ook zo zijn dat een beoordeling van de niveaus van gegevensbescherming in het nadeel van het land is geweest. Zo biedt de VS volgens de Europese Commissie momenteel geen adequaat niveau van gegevensbescherming (zogenaamd “Schrems II”-besluit: C-311/18).
  Voor overdrachten naar derde landen van de tweede categorie zorgen we voor de nodige beveiliging, zodat een adequaat niveau van gegevensbescherming kan worden bereikt voor uw persoonsgegevens.

Hieronder vermelden we de rechtsgrond, inclusief voorbeelden, waarop we vertrouwen in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.

Wanneer u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vertegenwoordigt dit de rechtsgrond voor de verwerking ervan (Art. 6 (1) (a) AVG). Dit geldt met name voor de verwerking van bijzondere categorie persoonsgegevens in de zin van art. 9 AVG. 
Dergelijke verwerkingen zijn bijvoorbeeld mogelijk bij het uitvoeren van de interne foutanalyse (zie III) en ook tijdens het aanvraagproces (zie IV). 
Op dit moment willen we u erop wijzen dat de verwerkingsactiviteiten in gevallen waarin toestemming de enige rechtsgrond vormt, niet zullen worden uitgevoerd zonder de effectieve voorafgaande toestemming van de relevante partij.

Voor de verwerking van persoonsgegevens om een contract te initiëren of na te komen, dient in de meeste gevallen Art. 6 (1) (b) AVG als rechtsgrond. Dit omvat bijvoorbeeld het initiëren of sluiten van inkoopcontracten, servicecontracten en garantiecontracten.

Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijv. het bewaren van gegevens), dient Art. 6 (1) (c) AVG meestal als rechtsgrond. Dit kan bijvoorbeeld bewaarverplichtingen omvatten onder fiscaal en commercieel recht.

We verwerken ook persoonsgegevens met het oog op het beschermen van onze legitieme belangen en die van derden in overeenstemming met Art. 6 (1) (f) AVG. Voorbeelden van dergelijke legitieme belangen zijn het onderhouden van de functionaliteit van onze IT-systemen en de wettelijk vereiste documentatie van zakelijke contacten. Als onderdeel van de afweging van belangen die in elk geval vereist zijn, houden we rekening met verschillende aspecten, met name het type persoonsgegevens, het doel van de verwerking, de omstandigheden van de verwerking en uw belang in de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.

Er is nog een voorbeeld waarbij we persoonsgegevens voor een beperkte periode verwerken om onze legitieme belangen te beschermen: We verzamelen persoonsgegevens om de daders te identificeren in het geval van ongeoorloofde toegang of poging tot toegang van lokale servers. Ook in dit geval beroepen wij ons uitdrukkelijk op art. 6 (1) (f) AVG.
Dergelijke verwerkingsactiviteiten zijn bijvoorbeeld mogelijk in de context van ingebedde YouTube-video's (zie. II 4. b)).
In dit geval is het legitieme belang bij het hosten van de video's op het externe platform van een externe provider om bandbreedte te besparen. Het hosten van de video's op onze servers zou aanzienlijke extra inspanning betekenen in termen van websitehosting.

Voorts wijzen wij u er ter verduidelijking op dat u het recht heeft om bezwaar te maken in alle gevallen waarin art. 6 (1) (f) de rechtsgrondslag voor de verwerkingen vertegenwoordigt in overeenstemming met art. 21 (1) AVG (zie F.).

We zullen uw persoonsgegevens verwijderen zodra het doel waarvoor we deze in de eerste plaats hebben verzameld niet langer van toepassing is. Na deze periode zal de gegevensopslag alleen plaatsvinden voor zover nodig door wet- en regelgeving of andere wettelijke bepalingen waaraan wij in de EU zijn onderworpen of door wettelijke bepalingen in derde landen (als er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat voor het betreffende land). Wanneer verwijdering in individuele gevallen niet mogelijk is, worden maatregelen genomen om te proberen de verwerking van relevante persoonsgegevens in de toekomst te beperken.

Als betrokkene hebt u de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens over u die wij hebben verwerkt of verwerken op basis van de momenteel geldende wetgeving inzake gegevensbescherming:

• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 15 AVG om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die we over u verwerken. In het bijzonder u informatie kunt opvragen over de individuele doeleinden van de verwerking, de respectieve categorieën persoonsgegevens, de respectieve categorieën ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden bekendgemaakt, de geplande opslagperiode, het recht op rectificatie, wissen, beperking van verwerking of bezwaar, het bestaan van het recht om een klacht in te dienen, de bron van de persoonsgegevens, indien niet door ons verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details ervan;


• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 16 AVG om de onmiddellijke correctie of voltooiing van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen aan te vragen;


• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 17 AVG om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen wanneer aan de wettelijke vereisten wordt voldaan;


• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 18 AVG om de beperking van uw persoonsgegevens aan te vragen wanneer aan de wettelijke vereisten wordt voldaan;


• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 20 AVG om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, standaard en machineleesbaar formaat, of om overdracht aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken;


• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 7 (3) AVG om uw eerdere toestemming aan ons op elk moment in te trekken. Als gevolg hiervan is het ons dan niet meer toegestaan om de gegevensverwerking die uitsluitend op deze toestemming was gebaseerd, voort te zetten;


• U hebt het recht in overeenstemming met Art. 77 AVG om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.


• U hebt het recht om in overeenstemming met Art. 21 AVG, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, die wordt uitgevoerd op basis van Art. 6 (1) (e of f) AVG.

Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met

KIOXIA Europe GmbH
Functionaris voor gegevensbescherming
Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Het beschermen van uw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. We zetten ons daarom in om de persoonsgegevens die we verwerken te beschermen tegen toegang door onbevoegde personen en tegen verlies, vernietiging en manipulatie. Om dit doel te bereiken, nemen we passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, die voortdurend worden bijgewerkt en verbeterd in overeenstemming met technologische ontwikkelingen.

Aangezien we de manier waarop we uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken kunnen wijzigen, behouden we ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen en bij te werken in overeenstemming met de werkelijke ontwikkelingen. Bijgewerkte versies van dit Privacybeleid zullen op dit moment op onze website worden gepubliceerd, met vermelding van de datum van wijziging. We raden u daarom aan om het Privacybeleid regelmatig te controleren om meer te weten te komen over mogelijke wijzigingen of updates van het Beleid met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Laatste wijziging: 05.06.2025